Mit HRTime wird Zeiterfassung für Kleinbetriebe kinderleicht!

Zeiterfassung für Kleinbetriebe
– einfach, effizient und rechtskonform!

Drei smarte Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe
– Starten Sie jetzt in die digitale Zukunft!

Hardware-Lösungen per Terminal

Unsere Hardware-Lösung: Präzise Zeiterfassung für Kleinbetriebe

Unsere Hardware-Lösung für die Zeiterfassung ist ideal für Kleinbetriebe, denn sie erfasst Mitarbeiter-Arbeitszeiten präzise und rechtskonform. Außerdem stehen verschiedene Optionen zur Verfügung: Stempeluhr, Zeiterfassungsterminal oder mobile App? Deshalb wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihnen und zu Ihrem Betrieb passt! Darüber hinaus profitieren Sie von unserer elektronischen Zeiterfassung, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

 

Abschließend ergänzt unsere All-in-One HR-Software die Hardware und erlaubt Ihnen die einfache Verwaltung von Arbeitszeiten sowie von Überstunden und Pausenzeiten. Somit steigern Sie die Effizienz Ihres Betriebs, reduzieren den manuellen Aufwand und erfüllen außerdem die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes. Folglich sparen Kleinunternehmen Zeit und bleiben flexibel.

Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe

Digitale Zeiterfassung für Kleinbetriebe: Einfach per PC oder per App

Mit unserer digitalen Zeiterfassung erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden bequem über PC, Laptop oder unsere benutzerfreundliche Zeiterfassungs-App. Darüber hinaus ist die HRTime-Software intuitiv und liefert blitzschnelle Auswertungen, ideal für Urlaubsplanung und Abwesenheitsmanagement. 

 

Außerdem profitieren Kleinbetriebe und Einzelunternehmer von papierlosen Prozessen, die Kosten senken und die Effizienz steigern. Mit unserer praktischen App können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten flexibel erfassen – somit wird die Verwaltung einfacher und schneller.

Kombination aus Terminal und HR-Software

Nutzen Sie unsere Kombi-Lösung aus Hardware und Software für maximale Präzision!

Unsere Kombi-Lösung aus Hardware und Zeiterfassungssoftware bietet Kleinbetrieben höchste Präzision, denn sie integriert nahtlos Arbeitszeiten und Projektzeiten. Deshalb können Überstunden, Gleitzeitdaten sowie Abwesenheiten direkt an Ihre Personalabteilung weitergeleitet werden. 

 

Zudem spart diese flexible Lösung Zeit, denn sie vereint die elektronische Zeiterfassung mit einer leistungsstarken Software. Darüber hinaus profitieren Kleinunternehmen von einer übersichtlichen Verwaltung, die den gesetzlichen Vorgaben entspricht und die Effizienz maximiert. 

 

Machen Sie daher den nächsten Schritt in die Zukunft der Zeiterfassung!

Warum ist eine Zeiterfassungs-Software für Kleinbetriebe unverzichtbar?

Das sind die Vorteile der Arbeitszeiterfassung für kleine Betriebe

HRTime, unsere Zeiterfassungs-Software für Kleinbetriebe ab 10 Beschäftigten, ist Ihr Schlüssel zur Digitalisierung. Dabei ersetzt die Software manuelle Stundenzettel und reduziert die administrative Belastung in erheblichem Umfang. Mit unseren digitalen Zeiterfassungssystemen erstellen Sie Dienstpläne im Handumdrehen und verwalten Urlaubsanträge bequem per App oder PC. 

 

Zudem profitieren KMUs, Gewerbetreibende und Freiberufler von smarten Funktionen wie der digitalen Personalakte, Zeitwirtschaft, Workforce-Management und HR-Auswertungen. Diese Tools vereinfachen die Erfassung von Arbeitszeiten und machen Ihre Verwaltung effizienter. Ob per Terminal, App oder Cloud – unsere flexible Lösung passt sich Ihren Anforderungen an.

HR-Lösungen für Kleinbetriebe und Kleinunternehmen mit HRTime

Zeiterfassungs-Software für Kleinbetriebe: Funktionen und Vorteile

So funktioniert Zeiterfassung für Kleinbetriebe und Gewerbetreibende

Mithilfe eines digitalen Zeiterfassungssystems können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten effizient und präzise erfassen. Dazu nutzen sie entweder eine App auf ihrem Smartphone oder ein stationäres Terminal.

 

Darüber hinaus bietet unsere All-in-One HR-Software eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Kleinbetrieben zugeschnitten sind. Dazu gehören die digitale Urlaubsverwaltung und die Schichtplanung. Außerdem sorgt die automatische Überstunden-Erfassung dafür, dass alle geleisteten Stunden präzise dokumentiert werden, was die Lohnabrechnung erheblich vereinfacht.

HR-Software für Kleinbetriebe
Mobile App

Unsere mobile Zeiterfassungs-App für Kleinbetriebe: flexibel und ortsunabhängig

Die mobile Zeiterfassung ist ein echter Game-Changer für Kleinbetriebe mit wechselnden Arbeitsorten. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten ganz unkompliziert per Smartphone erfassen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Diese Flexibilität ermöglicht zudem eine einfache Verwaltung von Pausen, Überstunden und Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit.

 

Unsere Zeiterfassungs-App ist für Android und iOS verfügbar und besitzt eine benutzerfreundliche Oberfläche. Darüber hinaus unterstützt die App moderne Home-Office-Modelle und garantiert, dass alle relevanten Daten sicher gespeichert werden. Kleinbetriebe profitieren außerdem von einer klaren und übersichtlichen Dokumentation, in der alle relevanten Informationen und Daten enthalten sind.

 

So wird die Zeiterfassung nicht nur einfacher, sondern auch effizienter – ein echter Gewinn für jedes Kleinunternehmen!

Automatische Schichtplanung: Zeit sparen bei der Zeiterfassung

Die automatische Schichtplanung ist für Kleinbetriebe ein echter Vorteil, denn sie (die Planung) erlaubt eine rasche Zuordnung von Mitarbeitern und Schichten – was den Planungsprozess erheblich vereinfacht. Darüber hinaus sind Dienstpläne nicht nur transparent, sondern auch übersichtlich gestaltet, sodass interne Streitigkeiten wegen Urlaubswunschzeiten der Vergangenheit angehören. Ferner wird die Erfassung von Abwesenheiten deutlich vereinfacht, was zu einer Verringerung des administrativen Aufwands sorgt.
Schichtplanung für Kleinbetriebe und Kleinunternehmen mit Zeiterfassung
Zeitmanagement und Zeitwirtschaft

Einfaches Zeitmanagement für Kleinunternehmer

Effektives Zeitmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg für Kleinbetriebe, denn es sorgt dafür, dass anstehende Aufgaben pünktlich erledigt werden. Unsere Zeiterfassungssoftware erlaubt Ihren Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten jederzeit und überall einzusehen, und bringt so frischen Wind in die Verwaltung von Stundenlohn, Überstunden und Gleitzeit.

 

Zudem speichert unsere Software alle Daten sicher und sorgt so für maximale Transparenz und Vertrauen im Team. Einzelunternehmer und Freiberufler profitieren zudem von einem echten Produktivitätsschub, denn HRTime garantiert nicht nur Datenschutz, sondern auch die Einhaltung aller Compliance-Vorschriften. Mit dieser Lösung wird Zeitmanagement nicht nur einfacher, sondern auch effektiver – ein echter Gewinn für jeden Kleinunternehmer!

Einfache und schnelle Zeiterfassung von Arbeitszeiten

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig – Schluss mit lästigen „Stundenzetteln“ und endlosen Diskussionen über geleistete Stunden! Zudem wird eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten automatisch generiert.

Lückenlose Arbeitszeitdokumentation

Haben Sie bislang die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift erfasst? Vergessen Sie’s, denn diese Zeiten sind nun vorbei! Jetzt läuft alles voll automatisiert, absolut zuverlässig und die Dokumentation ist vor allem lückenlos. Somit genießen Sie die Vorteile einer effizienten und fehlerfreien Zeiterfassung.

Live-Ansicht der An- und Abwesenheiten

Sie sehen auf einen Blick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend sind, wer gerade Pause macht und wer bereits Feierabend hat. So haben Sie stets die Kontrolle und können somit sofort auf unvorhergesehene Umstände reagieren.

Wieso ist die digitale Zeiterfassung für Kleinbetriebe wichtig?

Eine Zeiterfassung ist für Kleinbetriebe ein echtes Must-have! Denn sie hilft nicht nur dabei, die Arbeitszeiten von Mitarbeitern genau zu erfassen, sondern sie reduziert auch den Verwaltungsaufwand in erhebliche Maße. Mit digitalen Systemen ist die Dokumentation von Arbeitsstunden, Urlaubsanträgen und Fehlzeiten völlig unkompliziert – so behalten Sie stets den Überblick!

 

Außerdem sorgt die Echtzeitüberwachung dafür, dass in Ihrem Kleinbetrieb alle gesetzlichen Vorschriften beachtet werden. Oder möchten Sie Bußgelder riskieren? Unsere Software sorgt deshalb dafür, dass Arbeitszeiten systematisch und rechtssicher dokumentiert werden. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Business!

Digitale Zeiterfassung für Kleinbetriebe und Kleinunternehmen
Arbeitszeiterfassung nach Gesetz für Kleinbetriebe und Kleinunternehmen

Arbeitszeiterfassung Gesetz für Kleinbetriebe

Seit September 2022 sind Kleinbetriebe, Gewerbetreibende und Einzelunternehmer gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Diese Regelung basiert auf einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs aus dem Jahr 2019. Um es nochmals zu betonen: Damit die gesetzlichen Vorschriften erfüllt werden, müssen alle Arbeitsstunden, Pausen, Überstunden und Gleitzeiten punktgenau aufgezeichnet werden!

 

Unsere digitale Zeiterfassungslösung unterstützt Sie als Kleinunternehmer dabei, diese Vorgaben mit minimalem Aufwand und dennoch effizient umzusetzen. So vermeiden Sie rechtliche Konsequenzen und können sich auf das Wesentliche konzentrieren, nämlich den Erfolg Ihres Unternehmens!

Im Jahr 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass Unternehmen in Deutschland verpflichtet sind, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten vollständig zu erfassen und zu dokumentieren. Bei Nichteinhaltung droht die Verhängung von Bußgeldern in erheblichem Umfang.
Seit 2024 ist die Nutzung digitaler Systeme bei der Arbeitszeiterfassung obligatorisch. Für Kleinbetriebe ergeben sich daraus Vorteile, denn diese Systeme ermöglichen eine mobile Erfassung der Arbeitszeiten mithilfe von Apps oder stationären Systemen.
Unternehmen mit 10 oder mehr Mitarbeitenden, die gegen die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung verstoßen, können mit Bußgeldern von bis zu 30.000 Euro pro Verstoß belegt werden. Insbesondere Kleinbetriebe sollten deshalb sicherstellen, dass ihre Systeme zur Arbeitszeiterfassung den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Das neue Gesetz stärkt die Rechte der Beschäftigten, die jetzt ihre erfassten Arbeitszeiten einsehen dürfen. Die Regelung sorgt damit nicht nur für mehr Transparenz, sondern verbessert auch die Nachvollziehbarkeit der Arbeitszeiten und minimiert das Risiko von Fehlern und unbezahlten Überstunden.

Zusammengefasst:
Gemäß Arbeitszeiterfassungsgesetz sind Kleinbetriebe verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter vollständig und transparent zu erfassen und zu diesem Zweck digitale Zeiterfassungssysteme zu nutzen. Dabei sollten Kleinbetriebe unbedingt darauf achten, dass ihre Zeiterfassung den gesetzlichen Anforderungen entspricht. So werden mögliche Strafen vermieden und gleichzeitig Mitarbeiterrechte gewahrt.

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Digitale Zeiterfassung

Automatisierte Zeiterfassung für präzise Lohnabrechnung

Zeitwirtschaft

Flexibles Zeitmanagement für Gleitzeit und Schichten

Personaleinsatzplanung

KI-gestützte Schichtplanung für faire Arbeitszeiten

Workforce Management

KI-gestütztes Workforce Management

Mobile Zeiterfassung App

Mobile App für rechtssichere Zeiterfassung

Personalmanagement

Skalierbare HR-Lösung für effizientes Personalmanagement

Digitale Personalakte

Digitale Personalakte für DSGVO-konformes Management

Analysen & Reports

Echtzeit-Analysen für datenbasierte Personalentscheidungen

Für wen ist HRTime geeignet?

Zeiterfassung für Windkrafthersteller und Windkraftindustrie
für Windkrafthersteller und Windkraftindustrie
Zeiterfassung für Spielzeugläden und Spielzeuggeschäfte
für Spielzeugläden und Spielzeuggeschäfte
Zeiterfassung in der Musikindustrie und Musikbranche
für Musikindustrie und Musikbranche
Zeiterfassung für Kunststoffhersteller | Plastikproduzenten
für Kunststoffhersteller | Plastikproduzenten

FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung für Kleinbetriebe

Jahre Erfahrung
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FAQ zu HR-Software und Funktionen
Zeiterfassungssoftware zeichnet Arbeitszeiten präzise auf und macht manuell erstellte Stundenzettel überflüssig. Mit unserer All-in-One HR-Software sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern optimieren auch Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Erstellen Sie zunächst eine Liste mit Anforderungen, die die Software auf jeden Fall erfüllen muss! Testen Sie dann verschiedene Anbieter und vergleichen Sie! Ein Tipp: HRTime enthält alle HR-Module, die Kleinbetriebe benötigen, in einer benutzerfreundlichen Lösung.
Die Implementierung dauert je nach Betriebsgröße eine bis zwölf Wochen. Mit einem klaren Plan und gezielten Mitarbeiterschulungen sorgen Sie dafür, dass der Start reibungslos verläuft.
Wir bieten Schulungen, Online-Ressourcen und Kundenservice, damit Sie unsere Software optimal einsetzen können.
Anstelle einer kostenlosen Testversion bieten wir eine 45-minütige Demo, in der wir Ihre Fragen beantworten und Ihnen unsere Software vorstellen. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin!

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