Einfache Zeiterfassung
für die Immobilienverwaltung

Vorteile der elektronischen Zeiterfassung für Immobilienverwaltungen

Mitarbeiter von Immobilienverwaltungen haben eine Vielzahl von Aufgaben: die Instandhaltung von Gebäuden, die Verwaltung von Mietverträgen sowie die Bearbeitung von Mieterbeschwerden, um nur einige zu nennen. Da all diese Aufgaben Zeit und Ressourcen erfordern, sollte zumindest das Erfassen von Arbeitszeiten schnell und problemlos vonstatten gehen. Der Einsatz einer elektronischen Zeiterfassung stellt dies sicher.

HR.TIME, unser elektronisches Zeiterfassungs-System, garantiert nicht nur die präzise Erfassung von Arbeitszeiten, sondern ermöglicht ebenfalls das Erstellen individueller Auswertungen und Analysen auf Basis dieser Zeitdaten. So lässt sich gewährleisten, dass effektiv gearbeitet wird, wobei das Management jederzeit im Blick hat, wie viel Zeit bestimmte Aufgaben letztendlich erfordern. Auf diese Weise können Sie Arbeitsbelastungen besser verteilen und außerdem sicherstellen, dass alle Aufgaben effektiv erledigt werden.

Beim Einsatz einer elektronischen Zeiterfassung haben Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter jederzeit genau im Blick. So lässt sich eine stets korrekte Vergütung ohne nennenswerten Zeitaufwand gewährleisten. Außerdem wird die Berechnung von Überstunden und Urlaubstagen deutlich erleichtert, was die Personalabteilung spürbar entlastet.

Die elektronische Zeiterfassung eliminiert außerdem Fehler und Unregelmäßigkeiten bei der Abrechnung von Arbeitsstunden. Hier sei nur auf die Fehlerwahrscheinlichkeit bei der Verwendung von „Stundenzetteln“ oder anderen manuellen Verfahren verwiesen. Mit HR.TIME, unserer leistungsstarken Zeiterfassungs-Software, brauchen Sie sich um die korrekte Erfassung und Speicherung von Arbeitszeitdaten keine Gedanken mehr zu machen. Auch ein wichtiger Punkt: Da alle Zeitdaten auf elektronischem Wege erfasst werden, entfällt das Risiko arbeitsrechtlicher Auseinandersetzungen.

Zeiterfassung Immobilienverwaltung

Arbeitszeiten einfach im Blick behalten

Egal, ob am PC oder mobil über unsere Web-Applikation. Mit HR.TIME, unserer Zeiterfassung für die Immobilienverwaltung, lassen sich Arbeitszeiten dank Cloud-Lösung jederzeit und überall problemlos erfassen. Fehlzeiten werden einfach zu Hause eingetragen und sind jederzeit vom Administrator einsehbar.

Eine digitale Timeline, die automatisch Soll- und Ist-Zeiten vergleicht, ist ebenfalls jederzeit und überall einsehbar. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter stets einen optimalen Überblick über geleistete Arbeitsstunden.

Nutzen Sie die Flexibilität und Sicherheit, die unsere Software-Lösung bietet. Über die Erfassung von Arbeitszeiten müssen Sie sich dann keine Gedanken mehr machen.

Zeiterfassung Software Dashboard
Mobile Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung

Mithilfe einer mobilen Zeiterfassung können Mitarbeiter in der Immobilienverwaltung ihre Arbeitszeiten an jedem beliebigen Ort per Handy oder Smartphone erfassen.

Was heißt das konkret? Immobilienverwalter müssen verschiedene Standorte und Objekte betreuen und aus diesem Grunde oft von Ort zu Ort fahren. Dort, d.h. direkt am Standort der Immobilie, können sie ihre Arbeitszeiten per Handy oder Smartphone erfassen, ohne dazu an einen bestimmten zentralen Ort kommen zu müssen.

Eine mobile Zeiterfassung hilft ebenfalls dabei, im Auge zu behalten, wie viel Zeit Mitarbeiter an verschiedenen Standorten verbringen. Dies ist besonders nützlich, falls Ihr Büro mehrere Immobilien betreut oder falls Sie ein Team von Mitarbeitern haben, die an verschiedenen Standorten tätig sind. Mithilfe einer mobilen Zeiterfassungs-App können Sie die Arbeitszeiten dieser Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen und sicherstellen, dass alle Arbeitsstunden korrekt erfasst werden.

Überstunden in der Immobilienverwaltung?
Kein Problem!

In der Immobilienverwaltung müssen nicht selten auch Überstunden geleistet werden. Damit diese zusätzliche Arbeitszeit zuverlässig erfasst und korrekt vergütet wird, ist eine präzise Zeiterfassung von großer Wichtigkeit.

Eine präzise Zeiterfassung gibt nicht zuletzt dem Chef die Möglichkeit, im Auge zu behalten, wie viele Überstunden seine Mitarbeiter leisten. Bedenken Sie, wenn Überstunden nicht korrekt erfasst werden, führt dies zwangsläufig zu Unzufriedenheit bei den Mitarbeitern und im Weiteren möglicherweise sogar zu gerichtlichen Auseinandersetzungen!

Mithilfe von HR.TIME, unserer Zeiterfassungs-Software, lassen sich Überstunden korrekt erfassen und administrieren. So werden die Mitarbeiter entsprechend ihrer tatsächlichen Arbeitszeit entlohnt, und das Management kann sich entspannt den wirklich wichtigen Themen widmen, da es mit dem Personal wieder „an einem Strang“ zieht.

Nicht zuletzt behält das Management so im Blick, wie viel Zeit Mitarbeiter für verschiedene Projekte oder Aufgaben verwenden. Mit diesem Wissen können Arbeitsbelastungen besser verteilt und Überstunden, wenn möglich, reduziert werden.

Zeiterfassung Immobilienverwaltung
Software Analyse der Berichte

Effizientes Zeitmanagement

Die tatsächlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter können Sie jederzeit im Independent-Client oder in der Web-Applikation einsehen und mit den Zeitdaten früherer Aufträge vergleichen.    

Dank benutzerfreundlicher grafischer Oberfläche sind die wichtigsten Zeitdaten auf einen Blick sichtbar.       

So haben Sie stets die Kontrolle über Ihr Personal und steigern die Effizienz Ihrer Immobilienverwaltung.

Einfache und schnelle Zeiterfassung von Arbeitszeiten

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig und Sie als Chef haben die Kontrolle darüber. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.

Lückenlose Arbeitszeitdokumentation

Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift erfasst? Diese Zeiten sind vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, absolut zuverlässig – und vor allem lückenlos.

Live-Ansicht der An- und Abwesenheiten

Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und wel­che bereits Feierabend haben.

Wieso ist die elektronische Zeiterfassung für die Immobilienverwaltung so wichtig?

Wieso brauchen Immobilienverwalter eine elektronische Zeiterfassung? Abgesehen davon, dass die Verwendung eines Zeiterfassungs-Systems mittlerweile gesetzlich vorgeschrieben ist, — aus einem einfachen Grund, nämlich zur Erfassung von Arbeitszeiten.  So entfällt das umständliche manuelle Dokumentieren mithilfe von „Stundenzetteln“, was Zeit und Ressourcen spart – und letztlich auch die Nerven schont.

Eine effektive Zeiterfassung trägt ebenfalls zu einer gerechteren Verteilung der Arbeitsbelastung bei. Darüber hinaus lässt sich so kontrollieren, ob jeder Mitarbeiter seine Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Frist erledigt. Falls allerdings das Gegenteil schon frühzeitig absehbar ist, kann das Management rechtzeitig entsprechende korrektive Maßnahmen ergreifen. So lassen sich Engpässe vermeiden und Projekte effizienter abschließen.

Auch zur Senkung der Lohn- und Gehaltskosten leistet der Einsatz einer elektronischen Zeiterfassung seinen Beitrag. So lassen sich Doppelbuchungen und andere unbeabsichtigte Fehler bei der Zeiterfassung definitiv ausschließen und es ist stets gewährleistet, dass Mitarbeiter nur für die tatsächlich von ihnen geleistete Arbeitszeit entlohnt werden.

Darüber hinaus bietet eine moderne Zeiterfassungs-Software auch weitere nützliche Funktionen. So lassen sich z.B. die Arbeitszeiten an verschiedenen Standorten erfassen. Gleiches gilt für projektbasierte Arbeitszeiten. Auch können Sie Analysen und Auswertungen in Bezug auf Arbeitszeiten generieren.

Zusammenfassend lässt sich Folgendes sagen: Wenn Sie als Immobilienverwalter die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter effizient verwalten wollen und auf Prozessoptimierung Wert legen, sollten Sie eine elektronische Zeiterfassung verwenden. Eine Zeiterfassung kann ferner dazu beitragen, Arbeitsbelastungen gerechter zu verteilen, die Produktivität zu steigern sowie die Arbeitskosten zu senken. Und letztendlich soll hier nicht verschwiegen werden, dass Sie als Unternehmer gesetzlich dazu verpflichtet sind, ein Zeiterfassungs-System zu verwenden.

Zeiterfassung Immobilienverwaltung
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Weitere Infos zu unserer Zeiterfassungs-Software finden Sie auch in unserer Software-Präsentation!

Kinderleichte Zeiterfassung!
In diesem Video bringen wir Ihnen die einzelnen Funktionen von HR.TIME nahe.

Einfache und individuelle Zeiterfassung für Ihr Unternehmen mit unserer Zeiterfassungs-Software.

Haben Sie noch Fragen?

Bei weiteren Fragen zu unserer Zeiterfassungssoftware helfen wir Ihnen gerne weiter!

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