Einfache Zeiterfassung
für die Gebäudereinigung

Wozu Zeiterfassung in der Gebäudereinigung?

Ihre Vorteile

Auch in der Gebäudereinigung spielt die mobile Zeiterfassung eine wichtige Rolle bei der Erfassung und Administration von Arbeitszeiten. Die mobile Zeiterfassung gibt Reinigungskräften die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten an jedem beliebigen Ort mithilfe mobiler Geräte (z.B. Handys) zu erfassen.

Mithilfe mobiler Zeiterfassung lässt sich auch der administrative Aufwand reduzieren. Erfasste Arbeitszeitdaten werden automatisch an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Eine manuelle Übertragung ist nicht mehr erforderlich, was Zeit und Ressourcen spart.

Aber wie lässt sich mobile Zeiterfassung konkret in der Gebäudereinigung einsetzen? Hier gibt es eine Reihe von Möglichkeiten. Eine Option: Mitarbeiter nutzen unsere Web-App, um Beginn und Ende ihrer Arbeitszeiten zu erfassen.  Eine weitere Möglichkeit: Der Einsatz unserer speziellen Zeiterfassungs-Systeme, die über Terminals betrieben werden und die Arbeitszeitdaten direkt in das jeweils genutzte Software-System übertragen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die mobile Zeiterfassung Reinigungskräften die Möglichkeit gibt, ihre Arbeitszeitdaten an jedem beliebigen Ort einfach und präzise zu erfassen. Erfasste Daten werden automatisch an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Auf diese Weise trägt die mobile Zeiterfassung in erheblicher Weise dazu bei, Arbeitsprozesse in der Gebäudereinigung zu optimieren und zeitraubende administrative Prozesse zu reduzieren.

Zeiterfassung Gebäudereinigung Smartphone

Zeiterfassungs-Software für Reinigungsunternehmen

Arbeitszeiterfassung in der Gebäudereinigung

Egal, ob am PC oder mobil über unsere Web-Applikation. Mit unserer Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeiten dank Cloud-Lösung jederzeit und überall problemlos erfassen. Fehlzeiten werden einfach von zu Hause aus eingetragen und sind jederzeit vom Administrator einsehbar.

Eine digitale Timeline, die automatisch Soll- und Ist-Zeiten vergleicht, ist ebenfalls jederzeit und überall einsehbar. So haben Sie und Ihre Reinigungskräfte stets einen optimalen Überblick über geleistete Arbeitsstunden.

Nutzen Sie die Flexibilität und Sicherheit, die unsere Software-Lösung bietet. Über die Erfassung von Arbeitszeiten müssen Sie sich dann keine Gedanken mehr machen.

Zeiterfassung Software Dashboard
Mobile Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung für Reinigungskräfte

Im Bereich der Gebäudereinigung spielt die mobile Zeiterfassung eine entscheidende Rolle, denn sie gibt Reinigungskräften die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten an jedem beliebigen Ort zu erfassen. Mithilfe mobiler Endgeräte (z.B. Smartphones) können Mitarbeiter per Web-App ein- und auschecken. Arbeitszeiten werden in Echtzeit erfasst.

Die automatische Übertragung der erfassten Arbeitszeitdaten ins Personal-Management-System spart Zeit und reduziert das Fehlerrisiko. Außerdem führt dies nicht nur zu weniger Papierkram, sondern auch zu weniger manuellen Dateneingaben, wodurch sich die Effizienz erhöht und die Umweltbelastung minimiert.

Mithilfe mobiler Zeiterfassung lassen sich auch Arbeitszeiten professionell verwalten. Das System berechnet automatisch die Arbeitsstunden und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter korrekt entlohnt werden. Gleichzeitig werden so Überstunden und Unterbeschäftigung vermieden.

Die mobile Zeiterfassung trägt ebenfalls zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Management bei. Durch die Erfassung der Arbeitszeiten auf mobilen Endgeräten kann das Management auf Arbeitszeitdaten in Echtzeit zugreifen und den Mitarbeitern, falls erforderlich, schnell und kompetent Feedback geben.

Automatische Arbeitszeitplanung in der Gebäudereinigung

In der Gebäudereinigung ist das manuelle Erstellen von Reinigungsplänen sowie das manuelle Anlegen und Pflegen von Mitarbeiterprofilen eine hochkomplexe und zeitraubende Angelegenheit.

Reinigungspläne berücksichtigen Daten wie Gebäudegröße, Anzahl der zu reinigenden Räume sowie gewünschte Häufigkeit der Reinigung. In Mitarbeiterprofilen sind Informationen wie skills und Berufserfahrung, Verfügbarkeit sowie Präferenzen relevant, damit Mitarbeitern passende Reinigungsaufträge zugewiesen werden können.  

Bei software-gestützter Erstellung und Pflege von Reinigungsplänen und Mitarbeiterprofilen werden zeitraubende Prozesse entschlackt sowie personelle und zeitliche Ressourcen freigesetzt.  

Zeiterfassung Gebäudereinigung Tablet
Software Analyse der Berichte

Effizientes Zeitmanagement

Die tatsächliche Arbeitszeiten Ihres Reinigungspersonals können Sie jederzeit im Independent-Client oder in der Web-Applikation einsehen und mit den Zeitdaten früherer Aufträge vergleichen.   

Dank benutzerfreundlicher grafischer Oberfläche sind die wichtigsten Zeitdaten auf einen Blick sichtbar.

So haben Sie stets die Kontrolle über Ihr Personal und steigern die Effizienz Ihres Reinigungsbetriebs.

Einfache und schnelle Erfassung von Arbeitszeiten

Ihre Reinigungskräfte erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig und Sie als Chef haben die Kontrolle darüber. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.

Lückenlose Arbeitszeitdokumentation

Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift er¬fasst? Diese Zeiten sind vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, ab¬solut zuverlässig – und vor allem lückenlos.

Live-Ansicht der An- und Abwesenheiten

Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und wel­che bereits Feierabend haben.

Ist die mobile Zeiterfassung in der Gebäudereinigung wichtig?

Zeiterfassung sowie automatische Planung tragen in erheblichem Maße zur Arbeitsprozessoptimierung sowie zur Effizienzsteigerung bei. Bei software-gestützter Erstellung und Pflege von Reinigungsplänen und Mitarbeiterprofilen werden zeitraubende Prozesse entschlackt sowie personelle und zeitliche Ressourcen freigesetzt. Mithilfe mobiler Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeiten von Reinigungskräften problemlos erfassen und verwalten, der administrative Aufwand lässt sich reduzieren, Zeit und Ressourcen lassen sich sparen.

Darüber hinaus sind folgende Punkte zu berücksichtigen:

  1. Erfassung von Überstunden: Wie auch in anderen Branchen können jederzeit besondere Engpässe auftreten, die Überstunden erfordern. Mithilfe einer Zeiterfassungslösung kann das Management diese Überstunden erfassen und so gewährleisten, dass alle Mitarbeiter korrekt entlohnt werden.
  2. Arbeitszeitko