Personaleinsatzplanung (PEP) – Smarte Schichtplanung mit HRTime

Personaleinsatzplanung (PEP) Smarte Schichtplanung leicht gemacht

HRTime macht Ihre Personaleinsatzplanung (PEP) effizienter und smarter, denn unsere All-in-One HR-Software bietet Ihnen nicht nur digitale Zeiterfassung und HR-Lösungen, sondern auch flexible Schichtpläne, die Ihren quantitativen und qualitativen Personalbedarf abdecken. So wird produktiver gearbeitet und Stress reduziert, die Mitarbeiterzufriedenheit wird gefördert und Arbeitsabläufe werden optimiert – egal, ob im Einzelhandel, in der Logistik oder in Großkonzernen.

 

Saisonale Schwankungen? Flexible Arbeitszeitmodelle? Kein Problem für HRTime. Überzeugen Sie sich selbst in unserer 60-minütigen Live-Demo!

Personaleinsatzplanung-Tool für Schichtplanung in der HR-Software
Unsere Auszeichnungen HRTime

Was ist Personaleinsatzplanung und warum ist sie so wichtig?

Die Personaleinsatzplanung (PEP) sorgt dafür, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt werden. Aber sie ist weit mehr als ein Dienstplan, denn sie berücksichtigt auch zeitliche, örtliche, quantitative und qualitative Komponenten.

 

Mit HRTime optimieren Sie Ihre Personalplanung. Unsere Software deckt Ihren Personalbedarf flexibel ab, denn sie berücksichtigt nicht nur kurz- und langfristige Anforderungen, sondern bezieht auch zeitliche, örtliche, quantitative und qualitative Faktoren mit ein. Ob Früh- oder Spätschicht, ob Zentrale oder Abteilung – mit HRTime vermeiden Sie Personalengpässe und Überstunden!

 

Welche Vorteile ergeben sich daraus? Effizienzsteigerung, verbesserte Arbeitszufriedenheit und daten-basierte Personalentscheidungen, die Arbeitsabläufe optimieren – für kleine Teams und große Standorte!

Der PEP-Planer von HRTime – So optimiert unsere Personaleinsatzplanung Ihren Betrieb

Unser PEP-Planer ist ein echter Gamechanger für Ihre Personaleinsatzplanung, denn er macht die Schichtplanung einfach, effizient und vor allem bedarfsorientiert. Mit HRTime planen Sie Ihren Personaleinsatz, optimieren Ihre Arbeitszeiten und berücksichtigen sogar die Wünsche Ihrer Mitarbeiter – und alles auf einer benutzerfreundlichen Plattform!   Was bedeutet das konkret?  
  • Flexible Wochen- und Monatspläne, die sich an saisonale Schwankungen und den Arbeitsanfall anpassen lassen.
  • Live-Stundenberechnung, damit Sie den Personalbedarf im Blick haben und auf Ereignisse unmittelbar reagieren können.
  • Wunscharbeitszeiten, zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.
  • Planungsgruppen für Abteilungen oder Standorte zur Vereinfachung komplexer Strukturen.
  • Unterschiedliche Schichtmodelle, die Qualifikation und Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen.
Entdecken Sie unsere transparente Preisstruktur unter /preise/, und starten Sie Ihre Personaleinsatzplanung mit einer kostenlosen Testphase!
Früh- und Spätschichtplanung mit Personaleinsatzplanung

Schichtplanung in der Praxis – Erfolgsbeispiele mit HRTime

Wie funktioniert smarte Personaleinsatzplanung mit HRTime in der Praxis? Unsere Software optimiert Dienstpläne und Arbeitsabläufe, indem sie die richtigen Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort einsetzt. 


Hier drei Beispiele:


  1. Mitarbeiter A arbeitet im Einzelhandel von 6:00–13:30 Uhr, während Mitarbeiter B von 13:00–20:30 Uhr übernimmt. So gewährleistet HRTime eine perfekte Übergabe, weil die Dienstpläne auf die Anforderungsprofile der Mitarbeiter abgestimmt sind.
  2. Mitarbeiter C wünscht sich montags früh und mittwochs spät. HRTime berücksichtigt diese Präferenzen, damit Ihr Team motiviert bleibt und die Zufriedenheit steigt.
  3. Mitarbeiter D ist morgens in „Obst & Gemüse“ (8:00–12:00) und nachmittags in „Molkereiprodukte“ (13:00–17:00). Diese flexible Zuordnung spart Zeit und optimiert den Arbeitsanfall.
Personaleinsatzplanung für Einsätze in mehreren Abteilungen

Wer profitiert von HRTime’s smarter Planung?

Unsere Personaleinsatzplanung mit HRTime ist ideal für Unternehmen jeder Größe, sei es ein Mittelstand mit 50 Mitarbeitern, Filialbetriebe mit mehreren Standorten oder Großkonzerne mit komplexen Abteilungen. Besonders in Branchen wie Logistik, Einzelhandel, Baugewerbe oder Agenturen sorgt unsere Software für eine qualitative Personaleinsatzplanung, weil sie Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit kombiniert. Sie passt sich an saisonale Schwankungen und langfristige Entwicklungen an, damit Ihre Teams effizient arbeiten und Personalengpässe vermieden werden. Egal ob kleine Gruppen oder große Filialen: HRTime macht Ihre Personalplanung einfacher und effizienter.

Zeiterfassung für die Gebäudereinigung
für die Gebäudereinigung
Digitale Zeiterfassung für Bausparkassen und Immobilienfinanzierer
für Bausparkassen und Immobilienfinanzierer
Zeiterfassung für Reisebüros und Reiseagenturen
für Reisebüros und Reiseagenturen
Zeiterfassung für den Elektronikfachhandel
für den Elektronikfachhandel

Die Vorteile von HRTime - für Ihre Mitarbeiter-Einsatzplanung

Mit HRTime optimieren Sie Ihre Personaleinsatzplanung und profitieren von zahlreichen Vorteilen, weil unsere Software Effizienz und Flexibilität maximiert. Hier sind die Highlights:


  • Höhere Effizienz, weil Sie weniger Zeit mit der Planung verbringen und teure Leerlaufzeiten sowie Überstunden vermeiden.
  • Zufriedene Teams, denn wir berücksichtigen die Präferenzen und Bedürfnisse der Mitarbeiter, was die Motivation steigert.
  • Kostenkontrolle, da unsere transparente Preisstruktur unter /preise/ Ihnen volle Kontrolle gibt.
  • Sicherheit, weil unsere EuGH- und ISO-zertifizierte Software höchsten Standards entspricht.
  • Qualität aus Deutschland, gestützt auf über 20 Jahre Erfahrung in der Personalplanung.

Unsere Lösung unterstützt fundierte Personalentscheidungen, indem sie den Personalbedarf quantitativ und qualitativ deckt, und sorgt so für reibungslose Arbeitsabläufe.

HRTime live erleben:
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Möchtest du unsere Software für die Personaleinsatzplanung live erleben? Buche unsere kostenlose Demo, in der wir dir in nur 45 Minuten zeigen, wie HRTime deine Schichtplanung optimiert und den Personalbedarf bedarfsorientiert deckt. Für größere Kunden (ab 100 Lizenzen/Monat) bieten wir anschließend eine 30 Tage lang kostenlose Testumgebung, damit du unsere Lösung risikofrei ausprobieren kannst. Unsere Preise findest du unter /preise/. Starte jetzt und entdecke, wie HRTime deine Arbeitsabläufe und Personalentscheidungen verbessert!

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Digitale Personalakte für DSGVO-konformes Management

Analysen & Reports

Echtzeit-Analysen für datenbasierte Personalentscheidungen

FAQs: Häufige Fragen zur Personaleinsatzplanung mit HRTime

Jahre Erfahrung
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FAQ zu HR-Software und Funktionen

Was ist Personaleinsatzplanung?

Personaleinsatzplanung (PEP) ist die vorausschauende Zuordnung von Mitarbeitern zu Arbeitsplätzen und Schichten, um den Personalbedarf quantitativ und qualitativ zu decken. Mit HRTime wird dieser Prozess der Personaleinsatzplanung einfacher, weil unsere KI-gestützte Software flexible Schichtpläne erstellt, Verfügbarkeiten berücksichtigt und Arbeitsabläufe optimiert. So stellst du sicher, dass das richtige Personal zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt wird.
Personaleinsatzplanung ist essenziell, weil sie Zeit und Kosten spart, Überstunden reduziert und die Zufriedenheit der Mitarbeiter fördert. Mit HRTime optimierst du deine Dienstpläne, indem du saisonale Schwankungen und den Arbeitsanfall berücksichtigst. Das Ergebnis? Effizientere Arbeitsabläufe, fundierte Personalentscheidungen und zufriedene Teams, die langfristig motiviert bleiben.
Mit HRTime integrierst du die Präferenzen und Bedürfnisse der Mitarbeiter, weil unsere Software Wunschzeiten und Verfügbarkeiten einfach erfasst. So erstellst du Schichtpläne, die die Motivation steigern, da sie individuell auf die Qualifikationen und Anforderungen deiner Teams abgestimmt sind.

HRTime revolutioniert deine Personaleinsatzplanung, indem es automatisierte, bedarfsorientierte Schichtpläne erstellt. Unsere Software berücksichtigt saisonale Schwankungen, den Arbeitsanfall und die Qualifikationen der Mitarbeiter, um Engpässe zu vermeiden und die Produktivität zu steigern. Mit Funktionen wie Live-Stundenberechnung und flexiblen Arbeitszeitmodellen sorgst du dafür, dass dein Personal optimal eingesetzt wird – in jeder Branche.

Absolut! HRTime ist für Unternehmen jeder Größe ideal, von kleinen Betrieben mit 10 Mitarbeitern bis hin zu Großkonzernen. Unsere Software ist skalierbar und flexibel, sodass sie sich perfekt an die Anforderungen von Branchen wie Einzelhandel, Logistik oder Dienstleistungen anpasst. Mit HRTime optimierst du deine Personaleinsatzplanung, indem du den Personalbedarf präzise planst und Mitarbeiterpräferenzen berücksichtigst.

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