Einfache Zeiterfassung
für IT-Dienstleister

Vorteile der Zeiterfassung für IT-Dienstleister

In der IT-Branche sind IT-Dienstleister oft in Projekte mit festen Deadlines involviert. Projektziele sollen erreicht, Kundenerwartungen erfüllt und die Ressourcenplanung optimiert werden. Bei alledem leistet eine effiziente Zeiterfassungs-Software wertvolle Unterstützung.

Wie sieht diese Unterstützung konkret aus?

Mit einem Zeiterfassungs-System lassen sich die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen, und zwar entweder an einem zentralen Ort oder unterwegs, beim Kunden bzw. im Home-Office. Fehler bei der manuellen Erfassung mithilfe von „Stundenzetteln“ kann man auf diese Weise ausschließen. So wird es auch einfacher, den erforderlichen Arbeitsaufwand für IT-Projekte zu dokumentieren sowie diese Projekte abzurechnen.

Durch die Analyse der erfassten Arbeitszeitdaten können Sie Ihre Ressourcenplanung optimieren und Engpässe in der Projektumsetzung vermeiden. Mithilfe einer Echtzeit-Übersicht über Arbeitszeiten und Projektfortschritt können Sie frühzeitig auf Veränderungen reagieren und ggf. Anpassungen im Projekt-Management vornehmen.

Darüber hinaus haben Sie bei Verwendung eines digitalen Zeiterfassungs-Systems stets die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter im Blick. Durch die Analyse von Arbeitszeiten und Arbeitsaufwand können Sie Überlastungen vorbeugen, indem Sie Maßnahmen zur Entlastung einzelner Mitarbeiter ergreifen.

Zeiterfassung für IT-Dienstleister

Arbeitszeiten jederzeit im Blick

Egal, ob am PC oder mobil über unsere Web-Applikation. Mit unserer Zeiterfassung für IT-Dienstleister lassen sich Arbeitszeiten dank Cloud-Lösung jederzeit und überall problemlos erfassen. Fehlzeiten werden einfach von zu Hause aus eingetragen und sind jederzeit vom Administrator einsehbar.

Eine digitale Timeline, die automatisch Soll- und Ist-Zeiten vergleicht, ist ebenfalls jederzeit und überall einsehbar. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter stets einen optimalen Überblick über geleistete Arbeitsstunden.

Nutzen Sie die Flexibilität und Sicherheit, die unsere Software-Lösung bietet. Über die Erfassung von Arbeitszeiten müssen Sie sich dann keine Gedanken mehr machen.

Zeiterfassung Software Dashboard
Mobile Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung für IT-Dienstleister

Die moderne Arbeitswelt verändert sich ständig, auch im Bereich der IT-Dienstleistungen. Hierbei spielt die mobile Zeiterfassung eine entscheidende Rolle, denn sie gibt IT-Dienstleistern die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten an jedem beliebigen Ort zu erfassen. Mithilfe mobiler Endgeräte (z.B. Smartphones) können Mitarbeiter per Web-App ein- und auschecken. Arbeitszeiten werden in Echtzeit erfasst.

Die automatische Übertragung der erfassten Arbeitszeitdaten ins Personal-Management-System spart Zeit und reduziert das Fehlerrisiko. Außerdem führt dies nicht nur zu weniger Papierkram, sondern auch zu weniger manuellen Dateneingaben, wodurch sich die Effizienz erhöht und die Umweltbelastung minimiert.

Mithilfe mobiler Zeiterfassung lassen sich auch Arbeitszeiten professionell verwalten. Das System berechnet automatisch die Arbeitsstunden und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter korrekt entlohnt werden. Gleichzeitig werden so Überstunden und Unterbeschäftigung vermieden.

Die mobile Zeiterfassung trägt ebenfalls zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Management bei. Durch die Erfassung der Arbeitszeiten auf mobilen Endgeräten kann das Management auf diese Daten in Echtzeit zugreifen und Mitarbeitern, falls erforderlich, schnell und kompetent Feedback geben.

Einfache Projektplanung garantiert

Projektplanung ist ein zentraler Bestandteil der Arbeit von IT-Dienstleistern. Allerdings ist es nur bei effektiver Planung möglich, Ressourcen optimal einzusetzen und Projekte innerhalb des geplanten Budgets und der vorgegebenen Zeit abzuschließen. Eine Zeiterfassungs-Software leistet wertvolle Unterstützung bei der Projektplanung und maximiert den Projekterfolg.

Durch das präzise Erfassen von Arbeitszeiten leistet ein digitales Zeiterfassungs-System wertvolle Unterstützung dabei, den projektbezogenen Arbeitsaufwand transparent zu erfassen. IT-Dienstleister können somit den projektbezogenen Fortschritt in Echtzeit überwachen und gezielt auf Veränderungen im Projektverlauf reagieren. Durch die Analyse der erfassten Daten können sie auch Engpässe frühzeitig erkennen und ggf. Maßnahmen zur Ressourcenoptimierung ergreifen.

Zeiterfassung für IT-Dienstleister
Software Analyse der Berichte

Effizientes Zeitmanagement

Die tatsächliche Arbeitszeiten Ihrer IT-Mitarbeiter können Sie jederzeit im Independent-Client oder in der Web-Applikation einsehen und mit den Zeitdaten früherer Aufträge vergleichen.

Dank benutzerfreundlicher grafischer Oberfläche sind die wichtigsten Zeitdaten auf einen Blick sichtbar.

So haben Sie stets die Kontrolle über Ihr Personal und steigern die Effizienz Ihres IT-Unternehmens.

Einfache und schnelle Erfassung von Arbeitszeiten

Ihre IT-Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig und Sie als Chef haben die Kontrolle darüber. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.

Lückenlose Arbeitszeitdokumentation

Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift erfasst? Diese Zeiten sind vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, absolut zuverlässig – und vor allem lückenlos.

Live-Ansicht der An- und Abwesenheiten

Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und wel­che bereits Feierabend haben.

Benötige ich als IT-Dienstleister Zeiterfassung?

Eine effektive Zeiterfassung ermöglicht die transparente Dokumentation der geleisteten Projektarbeit und stellt so die Grundlage für eine genaue Abrechnung von Projekten dar. Aber es gibt noch weitere Gründe, aus denen eine Zeiterfassung für IT-Dienstleister unverzichtbar ist:

    1. Kalkulation von Angeboten: Eine genaue Erfassung der Arbeitszeiten und des projektbezogenen Arbeitsaufwands bildet die Grundlage für eine präzise Kalkulation von Angeboten. Mithilfe der Zeiterfassung können Sie den erforderlichen Arbeitsaufwand für bestimmte Aufgaben besser einschätzen und somit fundiertere Angebote erstellen.
    2. Ressourcen-Management: Mithilfe effektiver Zeiterfassung können Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter analysieren, sodass Sie diese dann gezielter einsetzen können. So lassen sich Überlastungen und Engpässe vermeiden und personelle Ressourcen optimal
    3. Effektive Projektsteuerung: Durch transparente Dokumentation der Arbeitszeit und des projektbezogenen Arbeitsaufwands können Sie den jeweiligen Projektfortschritt in Echtzeit überwachen und gezielt auf Veränderungen im Projektverlauf Durch die Analyse der erfassten Daten lassen sich auch personelle Engpässe frühzeitig erkennen und ggf. Maßnahmen zur Ressourcenoptimierung ergreifen.
    4. Korrekte Abrechnung: Ohne genaue Erfassung des projektbezogenen Arbeitsaufwands keine korrekte Abrechnung von Projekten. Nur durch präzise Zeiterfassung lässt sich sicherstellen, dass alle geleisteten Arbeitsstunden erfasst und abgerechnet werden.
    5. Compliance: Eine transparente Dokumentation der Arbeitszeiten und des projektbezogenen Arbeitsaufwands ist ebenfalls für Compliance-Zwecke erforderlich. Denn per Gesetz sind Sie als IT-Dienstleister verpflichtet, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter genau zu
Zeiterfassung IT-Dienstleister
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Weitere Infos zu unserer Zeiterfassungs-Software finden Sie auch in unserer Software-Präsentation!

Kinderleichte Zeiterfassung!
In diesem Video bringen wir Ihnen die einzelnen Funktionen von HR.TIME nahe.

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Bei weiteren Fragen zu unserer Zeiterfassungssoftware helfen wir Ihnen gerne weiter!

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