Einfache Zeiterfassung
für Sicherheitsdienste

Wieso digitale Zeiterfassung für Sicherheitsdienste?

Als Chef eines Sicherheitsdienstes ist es Ihre Aufgabe, Ihre Mitarbeiter optimal zu führen, einzuteilen, zu motivieren und zu entlohnen. Damit Personalressourcen zuverlässig geplant und geleistete Arbeitsstunden präzise und fair vergütet werden können, ist die digitale Zeiterfassung von entscheidender Bedeutung.

Mithilfe digitaler Zeiterfassung können Sie die Effizienz in Ihrem Sicherheitsdienst steigern und Kosten senken. Die präzise Erfassung von Arbeitszeiten garantiert, dass Mitarbeiter nur für Arbeitsstunden entlohnt werden, die sie auch tatsächlich geleistet haben. Außerdem lassen sich auf Grundlage der erfassten Daten fundierte Entscheidungen hinsichtlich der Personalplanung treffen sowie Überstunden und Ausfallzeiten minimieren.

Die digitale Zeiterfassung bietet Ihnen als Chef mehr Kontrolle über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Auf erfasste Arbeitszeitdaten können Sie jederzeit schnell zugreifen. Auf Basis dieser Daten lassen sich Analysen, Auswertungen und Abrechnungen problemlos erstellen. So haben Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter stets im Blick und können auf unvorhergesehene Anforderungen schnell reagieren.

Die digitale Zeiterfassung garantiert darüber hinaus die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Durch die exakte Erfassung von Arbeitszeiten wird gewährleistet, dass Arbeitszeiten den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Schließlich lässt sich so verhindern, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten absichtlich falsch angeben, um daraus finanzielle Vorteile zu ziehen.

Arbeitszeiten jederzeit im Griff

Egal, ob am PC oder mobil über unsere Web-Applikation. Mit unserer Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeiten dank Cloud-Lösung jederzeit und überall problemlos erfassen. Fehlzeiten werden einfach zu Hause eingetragen und sind jederzeit vom Administrator einsehbar.

Eine digitale Timeline, die automatisch Soll- und Ist-Zeiten vergleicht, ist ebenfalls jederzeit und überall einsehbar. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter stets einen optimalen Überblick über geleistete Arbeitsstunden.

Nutzen Sie die Flexibilität und Sicherheit, die unsere Software-Lösung bietet. Über die Erfassung von Arbeitszeiten müssen Sie sich dann keine Gedanken mehr machen.

Dashboard
Mobile Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung

Die mobile Zeiterfassung ist die ideale Lösung für Sicherheitsdienstleister, da deren Mitarbeiter oft an verschiedenen Standorten tätig sind. Mit einer mobilen Lösung können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten überall und jederzeit erfassen. So haben Sie Arbeitszeiten und Aufenthaltsorte Ihrer Mitarbeiter stets im Blick.

Mithilfe mobiler Zeiterfassung sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten, da Stundenzettel nicht mehr per Hand ausgefüllt und in der Personalabteilung mühselig entziffert und bearbeitet werden müssen. Stattdessen erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einfach per Handy oder Smartphone. Erfasste Daten werden automatisch in Ihr zentrales System übertragen.

Ein weiterer Vorteil: Flexibilität. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten vor Ort, ohne sich deswegen an einen bestimmten Ort begeben zu müssen. Leichter geht’s nun wirklich nicht!

Einsatzplanung leicht gemacht

Mithilfe von HR.TIME, unserem Zeiterfassungs-System, können Sie Ihre Einsatzplanung optimieren, denn so behalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter stets genau im Auge.

HR.TIME unterstützt Sie dabei, die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter besser zu verteilen, sodass Überstunden vermieden werden. So werden Motivation und Arbeitszufriedenheit gesteigert.

Auch Urlaubs- und Krankheitszeiten lassen sich mithilfe von HR.TIME besser administrieren. So haben Sie jederzeit im Blick, welche Mitarbeiter momentan einsetzbar sind und welche nicht.

Zeiterfassung Sicherheitsdienst
Software Analyse der Berichte

Effizientes Zeitmanagement

Die tatsächlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter können Sie jederzeit im Independet-Client oder in der Web-Applikation einsehen und mit den Zeitdaten früherer Aufträge vergleichen.    

Dank benutzerfreundlicher grafischer Oberfläche sind die wichtigsten Zeitdaten auf einen Blick sichtbar.

So haben Sie stets die Kontrolle über Ihr Personal und steigern die Effizienz Ihres Sicherheitsdienstes.

Einfache und schnelle Erfassung von Arbeitszeiten

Ihre Sicherheitskräfte erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig und Sie als Chef haben die Kontrolle darüber. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.

Lückenlose Arbeitszeitdokumentation

Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift erfasst? Diese Zeiten sind vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, absolut zuverlässig – und vor allem lückenlos.

Live-Ansicht der An- und Abwesenheiten

Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und wel­che bereits Feierabend haben.

Wozu brauchen Sicherheitsdienste digitale Zeiterfassung?

Für Sicherheitsdienste spielt die digitale Zeiterfassung eine wichtige Rolle, denn mit ihrer Hilfe lassen sich die Arbeitszeiten von Mitarbeitern genau dokumentieren und kontrollieren. Aber damit nicht genug, es gibt noch weitere Gründe:

  1. Pflicht zur Dokumentation von Arbeitszeiten: Der Gesetzgeber schreibt vor, dass Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter präzise und nachvollziehbar dokumentieren müssen. Außerdem: Falls es mal Unstimmigkeiten über geleistete Arbeitszeiten geben sollte, die zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung führen, verbessern Sie Ihre Position als Arbeitgeber vor Gericht durch Verwendung einer digitalen Zeiterfassung ganz erheblich.
  2. Überstunden-Kontrolle: Überstunden laufen schnell auf, wenn unvorhergesehene Ereignisse eintreten oder die Dinge nicht so laufen wie geplant. Mithilfe einer Zeiterfassungs-Software haben Sie die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter stets im Blick und können Überstunden besser Das schont nicht nur das Budget, sondern auch die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter!
  3. Effizienzsteigerung durch automatisierte Arbeitsprozesse: Ein Zeiterfassungs-System automatisiert eine Vielzahl von Arbeitsprozessen, wie B. die Erfassung der Arbeitszeiten und das Erstellen von Abrechnungen.
  4. Transparenz der Arbeitsabläufe: Eine transparente digitale Zeiterfassung schafft Vertrauen zwischen Mitarbeitern und Arbeitgebern. Sie gibt Mitarbeitern das Gefühl, fair behandelt zu werden, und sorgt für ein positives Arbeitsklima. Gleichzeitig erhalten Arbeitgeber einen besseren Überblick über die Arbeitsleistung ihrer Mitarbeiter und können, falls gewünscht, gezielt Verbesserungen einführen.
  5. Planungssicherheit: Mit einer digitalen Zeiterfassungs-Software lassen sich die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter besser planen. Sie als Chef haben jederzeit einen genauen Überblick darüber, wer wann wo im Einsatz ist und können somit besser auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren. Dadurch stellen Sie sicher, dass zu jeder Zeit genug Mitarbeiter verfügbar sind und gewährleisten eine hohe Planungssicherheit.
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Weitere Infos zu unserer Zeiterfassungs-Software finden Sie auch in unserer Software-Präsentation!

Kinderleichte Zeiterfassung!
In diesem Video bringen wir Ihnen die einzelnen Funktionen von HR.TIME nahe.

Einfache und individuelle Zeiterfassung für Ihr Unternehmen mit unserer Zeiterfassungs-Software.

Haben Sie noch Fragen?

Bei weiteren Fragen zu unserer Zeiterfassungssoftware helfen wir Ihnen gerne weiter!

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