Einfache Zeiterfassung
für Logistik-Unternehmen

Wieso digitale Zeiterfassung
für Logistik-Unternehmen?

Was ist der Hauptvorteil der digitalen Zeiterfassung für die Logistik? Die Antwort lautet: Mit digitaler Zeiterfassung lassen sich Ressourcen optimal nutzen.

Wenn Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter kennen, können Sie als Logistik-Chef Ihre Personalressourcen viel effizienter einsetzen sowie Transportwege und Lagerbestände viel besser planen. Engpässe werden frühzeitig erkannt und Arbeitsabläufe lassen sich optimieren.

Aber damit nicht genug. Die Zeiterfassung hilft auch bei der Kostenkontrolle. Die präzise Erfassung der Arbeitszeiten garantiert eine exakte und faire Lohn- und Gehaltsabrechnung. Weiterhin werden Überstunden und Lohnkosten minimiert.

Ein weiterer Vorteil: Erhöhte Produktivität. Mithilfe digitaler Arbeitszeiterfassung lassen sich ineffiziente Arbeitsabläufe identifizieren und optimieren. Mitarbeiter können ihre tatsächlichen Arbeitszeiten besser nachvollziehen. Dies führt zu gesteigerter Motivation und Produktivität.

Darüber hinaus ist die digitale Zeiterfassung ein Compliance-Instrument, d.h. sie stellt sicher, dass gesetzliche Vorschriften und Regelungen eingehalten werden und dass dies auch belegbar ist.

Außerdem schafft die digitale Zeiterfassung Transparenz in logistischen Prozessen. Arbeitszeiten werden dokumentiert und lassen sich bei Bedarf überprüfen. Dies ist wichtig für das Stellen von Rechnungen, das Einhalten von Verträgen und das Erfüllen rechtlicher Anforderungen. Bei Verwendung einer digitalen Zeiterfassung können Logistik-Unternehmen zuverlässigere Lieferzeiten angeben, und Lieferketten lassen sich optimieren, was zu größerer Kundenzufriedenheit führt.

Zeiterfassung Logistik Smartphone

Arbeitszeiten jederzeit im Griff

Egal, ob am PC oder mobil über unsere Web-Applikation. Mit unserer Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeiten dank Cloud-Lösung jederzeit und überall problemlos erfassen. Fehlzeiten werden einfach zu Hause eingetragen und sind jederzeit vom Administrator einsehbar.

Eine digitale Timeline, die automatisch Soll- und Ist-Zeiten vergleicht, ist ebenfalls jederzeit und überall einsehbar. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter stets einen optimalen Überblick über geleistete Arbeitsstunden.

Nutzen Sie die Flexibilität und Sicherheit, die unsere Software-Lösung bietet. Über die Erfassung von Arbeitszeiten müssen Sie sich dann keine Gedanken mehr machen.

Dashboard
Mobile Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung ist die ideale Lösung für Logistik-Unternehmen, da deren Mitarbeiter oft an verschiedenen Standorten tätig sind, z.B. im Lager, auf Baustellen oder bei Kundeneinsätzen. Bei Verwendung eines digitalen Erfassungssystems lassen sich Arbeitszeiten in Echtzeit überwachen. Erfasste Zeitdaten werden direkt ins Zentralsystem übertragen und lassen sich dort schnell analysieren und auswerten. So hat das Management jederzeit einen aktuellen Überblick über die Arbeitszeiten seiner Logistik-Mitarbeiter.

HR.TIME, unser mobiles Zeiterfassungs-System für die Logistik-Branche, ist eine einfach zu bedienende App, mit der Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten per Handy oder Smartphone standortunabhängig erfassen können. Stundenzettel oder andere manuelle Aufzeichnungen? Können Sie vergessen! Mit HR.TIME haben Sie als Chef die Arbeitszeiten und Aufenthaltsorte Ihrer Mitarbeiter stets im Blick.

Schichtplanung leicht gemacht

Schichtplanung ist unerlässlich für die Verwaltung eines Logistik-Unternehmens. Trotzdem ist sie, wenn sie manuell betrieben wird, komplex und zeitaufwändig. Aber warum kompliziert, wenn’s auch einfach geht? Hier die Antwort: Eine automatische Schichtplanung ist die Lösung!

Ein großer Vorteil der automatischen Schichtplanung: ihre Effizienz! Die Software analysiert Faktoren wie Arbeitsaufkommen, Mitarbeiterverfügbarkeit, betriebliche Anforderungen und gesetzliche Vorgaben. Auf dieser Grundlage werden dann optimale Schichtpläne generiert, bei denen Arbeitsbelastungen gleichmäßig verteilt und Engpässe vermieden werden.

Die in HR.TIME integrierte automatische Schichtplanung greift auf neueste Technologien und Algorithmen zurück. Mit HR.TIME lassen sich Planungen mit nur wenigen Klicks erstellen. Spezielle Arbeitsschichten können Sie als Chef Ihren Mitarbeitern per Mausklick zuweisen. HR.TIME berücksichtigt dabei automatisch individuelle Kriterien wie z.B. bevorzugte Arbeitszeiten, skills und spezifische Arbeitsanforderungen.

HR.TIME passt sich nahtlos in Ihre Software-Umgebung ein. Die App ist auf jedem Gerät nutzbar, z.B. auf einem Computer, Tablet oder Smartphone. Natürlich können Sie Ihre Schichtpläne auch im Voraus erstellen. Falls gewünscht, generiert die App automatisch Schichtpläne für die kommenden Wochen und Monate.

Zeiterfassung Logistik
Software Analyse der Berichte

Effizientes Zeitmanagement

Die tatsächlichen Arbeitszeiten Ihrer Logistik-Mitarbeiter können Sie jederzeit im Independent-Client oder in der Web-Applikation einsehen und mit den Zeitdaten früherer Aufträge vergleichen.

Dank benutzerfreundlicher grafischer Oberfläche sind die wichtigsten Zeitdaten auf einen Blick sichtbar.

So haben Sie stets die Kontrolle über Ihr Personal und steigern die Effizienz Ihres Logistik-Unternehmens.

Einfache und schnelle Erfassung von Arbeitszeiten

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig und Sie als Chef haben die Kontrolle darüber. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.

Lückenlose Arbeitszeitdokumentation

Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift erfasst? Diese Zeiten sind vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, absolut zuverlässig – und vor allem lückenlos.

Live-Ansicht der An- und Abwesenheiten

Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und wel­che bereits Feierabend haben.

Wozu brauchen Logistik-Unternehmen digitale Zeiterfassung?

Für Logistik-Unternehmen spielt die digitale Zeiterfassung eine zentrale Rolle, denn mit ihrer Hilfe lassen sich die Arbeitszeiten von Mitarbeitern exakt dokumentieren und kontrollieren. Aber damit nicht genug, es gibt noch weitere Gründe:

  1. Pflicht zur Dokumentation von ArbeitszeitenDer Gesetzgeber schreibt vor, dass Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter präzise und nachvollziehbar dokumentieren müssen. Außerdem: Falls es mal Unstimmigkeiten über geleistete Arbeitszeiten geben sollte, die zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung führen, verbessern Sie Ihre Position als Arbeitgeber vor Gericht durch Verwendung einer digitalen Zeiterfassung ganz erheblich.
  1. Ressourcenoptimierung: Bei Verwendung digitaler Zeiterfassung nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal, erkennen Engpässe frühzeitig und können Ihre Arbeitsabläufe optimieren.
  2. Kostenkontrolle: Durch die präzise Erfassung der Arbeitszeiten können Arbeitsstunden korrekt abgerechnet und Gehälter präzise berechnet werden. Überstunden werden minimiert und die Lohnkosten gesenkt.
  3. Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Alle Arbeitszeiten werden dokumentiert und lassen sich bei Bedarf überprüfen. Dies ist besonders wichtig für die Rechnungsstellung sowie für das Erfüllen vertraglicher Bedingungen und rechtlicher Anforderungen.
  4. Compliance und Rechtssicherheit: In der Logistikbranche gilt es, eine Vielzahl gesetzlicher Vorschriften einzuhalten. Mithilfe digitaler Zeiterfassung lässt sich deren Einhaltung nachweisen, indem die nötige Dokumentation für Qualitätskontrollen und behördliche Audits bereitgestellt wird.

Zusammenfassend lässt sich Folgendes sagen: Mithilfe digitaler Arbeitszeiterfassung lassen sich in der Logistik-Branche Ressourcen optimieren und Kosten senken. Die Produktivität lässt sich steigern und die Erfüllung rechtlicher Vorschriften gerichtsfest nachweisen. Wenn Sie auf digitale Zeiterfassungs-Systeme setzen, verbessern Sie Ihre betriebliche Effizienz und erzielen langfristigen Erfolg in der Logistikbranche.

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Weitere Infos zu unserer Zeiterfassungs-Software finden Sie auch in unserer Software-Präsentation!

Kinderleichte Zeiterfassung!
In diesem Video bringen wir Ihnen die einzelnen Funktionen von HR.TIME näher.

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Haben Sie noch Fragen?

Bei weiteren Fragen zu unserer Zeiterfassungssoftware helfen wir Ihnen gerne weiter!

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