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HR-Software · Made in Germany

Personalmanagement Software – Mitarbeiter digital verwalten & HR-Prozesse automatisieren

Die All-in-One HR-Software für digitales Personalmanagement: Onboarding, Offboarding, Stammdatenverwaltung, Employee Self Service und Bewerbermanagement – alles in einem System. DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, gehostet in Deutschland.

0 Digitalisierte Personalakten
0 Weniger Admin-Aufwand
0 Jahre HR-Erfahrung
Kostenlose Demo vereinbaren Preise ansehen
HRTime Personalmanagement Software Dashboard mit Mitarbeiterprofil und Onboarding-Workflow
Onboarding in 5 Minuten
DSGVO-konform
Alle Stammdaten zentral
HRTime Personalmanagement Software: DIN ISO 9001, ISO 27001, DSGVO-konform, Rechenzentrum Deutschland – Zertifizierungen
HR-Mitarbeiterin arbeitet mit HRTime digitaler Personalmanagement Software am Laptop – Stammdatenpflege und Onboarding
Onboarding in 5 Min.
Alle Stammdaten zentral
100% DSGVO-konform
5/5 Kundenbewertung
HR-Digitalisierung

Warum Unternehmen auf digitales Personalmanagement setzen

HR-Abteilungen verlieren heute durchschnittlich 8 Stunden pro Woche mit manueller Datenpflege: Excel-Listen für Stammdaten, ausgedruckte Arbeitsverträge, Papierformulare für Urlaubsanträge. Das ist kein Einzelfall – das ist der Alltag in deutschen KMU.

Dabei ist Personalmanagement die Grundlage für alles: Ohne korrekte Stammdaten keine rechtssichere Abrechnung. Ohne strukturiertes Onboarding kein guter Start neuer Mitarbeiter. Ohne Offboarding-Checkliste kein sauberer Austritt.

HRTime löst das mit einer digitalen Personalmanagement Software, die alle Prozesse automatisiert – von der ersten Ausschreibung bis zur Abmeldung beim letzten Arbeitstag. Alles in einem System, alles DSGVO-konform, alles aus Deutschland.

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Onboarding-Workflows

Automatisierte Workflows in 5 Minuten eingerichtet

DSGVO & BDSG-konform

Rechtssichere Datenhaltung

Self Service für alle

Mitarbeiter handeln selbst

80% weniger Admin

Automatisierte HR-Prozesse

Organisationsmanagement

Kostenstellen & Abteilungen

Nahtlose Integration

Zeiterfassung, PEP, Analysen

Kundenstimmen

Was unsere Kunden über das Personalmanagement-System sagen

Über 250 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz vertrauen HRTime für ihre digitale Personalverwaltung. Das sagen unsere Kunden:

„Mit HRTime haben wir unser Onboarding von zwei Wochen auf drei Tage reduziert. Die Workflows laufen automatisch durch – Vertragsvorlagen, Checklisten, Zugänge. Kein Zettelchaos mehr."

Sandra Faßnacht-Szüts, HRTime Kundin – Google-Bewertung zur Personalmanagement Software
Sandra Faßnacht-Szüts Geschäftsführerin,
Google-Bewertung ⭐⭐⭐⭐⭐

„Die digitale Personalakte war unser größter Zeitfresser. Heute klicken wir auf einen Mitarbeiter und sehen sofort alles: Stammdaten, Verträge, Urlaubssalden, Fehlzeiten. Das ist echter Fortschritt."

Gil Lima-Sa, HRTime Kunde – Google-Bewertung zur digitalen Personalakte
Gil Lima-Sa Geschäftsführer,
Google-Bewertung ⭐⭐⭐⭐⭐

„Besonders das Bewerbermanagement hat uns überzeugt: Ausschreibung raus, Bewerber rein, Übernahme in die Personalakte – alles in einem System ohne Excel-Tabellen oder E-Mail-Ordner."

Wolf Scheffler, HRTime Kunde – Google-Bewertung zum Bewerbermanagement
Wolf Scheffler Personalverantwortlicher,
Google-Bewertung ⭐⭐⭐⭐⭐
Vorher – Nachher

Vom Papierchaos zur digitalen Mitarbeiterverwaltung – der Unterschied

Excel, Papierordner, E-Mail-Ketten: So läuft HR-Verwaltung in deutschen KMU noch immer. Mit HRTime wird digitale Personalverwaltung zur Selbstverständlichkeit – automatisiert und rechtssicher.

Ohne Personalmanagement Software
Mitarbeiterdaten in Excel und Papierordnern
Onboarding per E-Mail-Kette und Worddokumente
Arbeitsverträge im Aktenraum, nicht durchsuchbar
Urlaubsanträge per Formular oder Zuruf
Keine Fehlzeitenhistorie oder Qualifikationsübersicht
Offboarding vergessen – Schlüssel, IT-Zugänge, Inventar
8+ Stunden pro Woche nur für Datenpflege
Mit HRTime Personalmanagement Software
Alle Personalstammdaten zentral & immer aktuell
Digitale Onboarding-Onboarding-Workflows per Knopfdruck gestartet
Mitarbeiterdokumente im Self Service abrufbar
Urlaubsanträge & Genehmigungen in der App
Fehlzeiten, Qualifikationen & Entwicklung auf Knopfdruck
Offboarding-Checkliste: Inventar, Schlüssel, Zugänge systematisch
80% weniger Admin-Aufwand – mehr Zeit für Menschen
Funktionstiefe

Personalmanagement-Funktionen im Detail – was HRTime wirklich bietet

HRTime Personalmanagement deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ab – von der ersten Bewerbung bis zum letzten Arbeitstag. Sechs Hauptbereiche, hunderte Funktionen, ein System.

HRTime Onboarding Software – digitaler Workflow für Neueinstellungen mit automatischen Aufgaben und Checklisten

Onboarding & Offboarding – vollständig automatisiert

Der erste Eindruck zählt – und der letzte auch. HRTime begleitet jeden Mitarbeiter vom ersten Vertrag bis zum geordneten Abschied, vollständig automatisiert und lückenlos dokumentiert.

Neueinstellung Mitarbeiter Kompletter Workflow von Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag
Aushilfen & Minijobs Eigener Workflow mit gesetzlichen Grenzen & vollständiger Dokumentation
Offboarding-Checkliste Beendigung der Beschäftigung mit integrierter Aufgabenliste
Automatische Erinnerungen Probezeitende, Vertragsverlängerungen & Kündigungsfristen
Inventar-Rückgabe Schlüssel, Sicherheitskleidung, Poolfahrzeuge & Firmenwagen
IT-Zugänge & Spind Spindzuordnung & Schlüsselverwaltung direkt beim Austritt
Checklisten-System Jeder Schritt dokumentiert, nachverfolgbar & revisionssicher – für On- und Offboarding

Ideal für: HR-Leiter, Personalverantwortliche, Teamleiter, Geschäftsführer KMU

Demo: Onboarding erleben
HRTime Personalstamm-Maske mit Mitarbeiterdaten: Name, Kostenstelle, Beschäftigungshistorie und Urlaubssalden

Personalstamm & Mitarbeiterprofile – alle Daten zentral

Alle relevanten Mitarbeiterdaten an einem Ort – strukturiert, aktuell und sofort abrufbar. Verträge und Dokumente fließen direkt in die digitale Personalakte DSGVO-konform.

Personalstudio / Dashboard Personalnummer, Stammdaten & Memofeld auf einen Blick
Beschäftigungsdaten Eintritt, Probezeit, Austritt, Abrechnungsgruppe & Tarifmodell
Organisationszugehörigkeit Kostenstelle, Funktion, Organisation & Abteilung
Telekommunikation Telefon & E-Mail geschäftlich und privat hinterlegt
Urlaubsdaten Grundanspruch, Resturlaub, geplante & genommene Tage
Fehlzeiten-Übersicht Arbeitstage, Fehltage, Krankheitstage – immer aktuell
Beschäftigungshistorie Lückenlose Dokumentation aller Arbeitsverhältnisse
Mitarbeiterprofil & Scoring Schulbildung, Ausbildung, Studium & Qualifikationen

Ideal für: HR-Administration, Lohnbuchhaltung, Führungskräfte

Demo: Stammdaten erleben
HRTime Korrespondenz-Modul – automatische Befüllung von Arbeitsvertragsvorlagen per Marker-System

Korrespondenz & Vertragsmanagement – automatisiert mit Marker-System

Verträge, Abmahnungen, Serienbriefe – HRTime befüllt Ihre Vorlagen direkt mit echten Mitarbeiterdaten. Was früher Stunden dauerte, erledigen Sie heute mit wenigen Klicks.

Dokumentenvorlagen Arbeitsverträge, Abmahnungen, Einladungen mit Marker-System
Automatische Befüllung Mitarbeiter anlegen → Vertrag mit allen Stammdaten befüllt
Korrespondenz-Übersicht Fällige Korrespondenzen, Unterschriftsberechtigte & Tracking
Serienbriefe Gehaltserhöhungen & Rundschreiben für alle MA mit einem Klick
Digitale Unterschrift Dokumente digital unterzeichnen & revisionssicher archivieren
Aufbewahrung & Löschfristen DSGVO-konform: gesetzliche Fristen 3 / 6 / 10 Jahre je Typ

Ideal für: HR-Administration, Geschäftsführung, Rechtsabteilung

Demo: Korrespondenz erleben
HRTime Bewerbermanagement – Bewerberübersicht mit Status, Korrespondenzen und direkter Übernahme in die Personalakte

Bewerbermanagement & Recruiting – von der Ausschreibung bis zur Übernahme

Von der Ausschreibung bis zur Einstellung ohne Medienbruch. HRTime hält alle Bewerberdaten zentral vor und überführt den Wunschkandidaten direkt in die Personalakte.

Stellenausschreibungen Beschreibung, Kostenstellenzuordnung, Vergütung & Qualifikationen
Bewerberakte Stammdaten, Bewerberbild, Notizen, Bewerbungsdaten & Maßnahmen
Bewerberkorrespondenzen Eingangsbestätigung, Einladungen & Absagen mit Vorlagen
Online-Choice Eignungstest Testvarianten freischalten & Ergebnisse direkt auswerten
Bewerberübernahme Direkter Import in die Personalakte – kein doppeltes Einpflegen
Compliance & AGG Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsgenehmigung & AGG-konforme Absagen

Ideal für: HR-Recruiter, Personalverantwortliche, Abteilungsleiter

Demo: Recruiting erleben
HRTime Abrechnungsdaten-Maske mit Steuernummer, Bankverbindung, Krankenkassendaten und Gehaltsgruppe

Lohn & Gehalt Grundlagen – die Basis für rechtssichere Abrechnung

Rechtssichere Abrechnung beginnt mit sauberen Stammdaten. HRTime legt die vollständige Basis – von Steuerdaten bis zur Gehaltshistorie – für eine fehlerfreie Lohnbuchhaltung. Alle Daten stehen auch für HR-Reporting & Auswertungen bereit.

Vereinbartes Arbeitsentgelt Monatlich & jährlich hinterlegt, flexible Stundenlöhne
Abrechnungsdaten Steuerdaten, Bankverbindungen, Krankenkasse & Gehaltsgruppe
Aushilfen / 603-€-Grenze Gehaltshistorie für lückenlose Überwachung der Minijob-Grenze
Lohnmeldeliste Automatische Meldung & manuelle Korrekturfunktion
Kredite & Tilgungen Vorschüsse & betriebliche Darlehen lückenlos dokumentieren
Beschäftigungshistorie Vollzeit / Teilzeit, Wochenstunden, Eintrittsdatum & Probezeit

Ideal für: Lohnbuchhaltung, Steuerberater, HR-Controlling

Demo: Lohngrundlagen erleben
Schneller Einstieg

In 3 Schritten zur digitalen Personalverwaltung

HRTime ist in wenigen Tagen einsatzbereit – kein IT-Projekt, kein monatelanger Rollout. Unser Onboarding-Team begleitet Sie vom ersten Tag bis zum Go-Live.

  1. Daten importieren

    Die Personalmanagement Software importiert bestehende Mitarbeiterdaten aus Excel, DATEV oder SAP. CSV-Import oder manuelles Anlegen – flexibel für jede Ausgangslage. Unser Onboarding-Team unterstützt beim initialen Daten-Setup.

    Flexibler Datenimport aus allen Systemen

  2. Prozesse einrichten

    Onboarding-Workflows, Dokumentenvorlagen und Organisationsstruktur einmalig konfigurieren. Kostenstellen, Abteilungen und Funktionen anlegen. Zugriffsrechte nach Rollen vergeben – in 1–2 Tagen.

    In 1–2 Tagen konfiguriert

  3. Go-Live & Self Service

    Mitarbeiter erhalten Zugang zum Employee Self Service-Portal der Personalmanagement Software. Stammdaten sind sofort verfügbar, Workflows laufen sofort – Ihr Team spart ab Tag 1 Zeit.

    Vom ersten Tag an produktiv
Jetzt Go-Live planen
HR-Funktionen

Das bietet unsere Personalmanagement Software – alle 12 Kernfunktionen

Personalstammdaten verwalten, Onboarding-Workflows automatisieren, Verträge digital erstellen: HRTime bildet alle Aspekte des modernen Personalmanagements ab. Entdecken Sie die Kernfunktionen im Überblick.


Kernfunktionen des Personalmanagements

Personalstudio

Personalmanagement Software Dashboard mit allen Stammdaten, Urlaubs-, Fehlzeiten- & Buchungsdaten auf einen Blick

Organisationsmanagement

Kostenstellen, Abteilungen, Funktionen und Unternehmenshierarchie strukturiert verwalten

Onboarding-Workflows

Neueinstellung Vollzeit, Aushilfen & Minijobs: Checklisten sofort abarbeiten

Offboarding-Workflows

Beschäftigungsende: Inventar, IT-Zugang, Schlüssel & Sicherheitskleidung systematisch

Employee Self Service

Mitarbeiter pflegen eigene Daten, beantragen Urlaub & rufen Dokumente selbst ab

Bewerbermanagement

Ausschreibungen, Bewerberakte, Online-Test & direkte Übernahme in die Personalakte

Korrespondenz & Verträge

Vorlagen mit Marker-System, Marker-Befüllung & rechtskonforme Archivierung

Beschäftigungshistorie

Lückenlose Dokumentation aller Arbeitsverhältnisse – Basis für korrekte Abrechnung

Qualifikationen & Entwicklung

Schulbildung, Ausbildung, Studium, beruflicher Werdegang & Seminare zentral

Serienbriefe

Massenkorrespondenz für Gehaltserhöhungen, Einladungen & Rundschreiben mit einem Klick

Inventar & Vollmachten

Schlüssel, Sicherheitskleidung, Poolfahrzeuge, Firmenwagen & Bankvollmachten verwalten

Mitarbeiterzuordnung

Mitarbeiter nach Kostenstelle, Abteilung und Funktion sauber zuordnen und auswerten

Alle HR-Funktionen im Überblick
Employee Lifecycle

Der gesamte Mitarbeiterlebenszyklus – in einem System

Vom ersten Interesse bis zum letzten Arbeitstag: HRTime begleitet jeden Mitarbeiter durch alle sechs Phasen des Employee Lifecycle – digital, automatisiert und lückenlos dokumentiert.

Recruiting

Stellenausschreibungen erstellen, Bewerber verwalten, Online-Tests durchführen, Bewerberkorrespondenzen per Workflow

Onboarding

Einstellungs-Workflow für Vollzeit, Aushilfen & Minijobs. Automatische Checklisten – kein Schritt wird vergessen

Stammdaten & Entwicklung

Personalstamm, Beschäftigungshistorie, Qualifikationen, Gehaltshistorie & Mitarbeitergespräche zentral

Performance & Karriere

Beurteilungen, Schulungsplanung, Seminarverwaltung & beruflicher Werdegang dokumentieren

Bindung & Self Service

Employee Self Service Portal: Urlaub, Dokumente, Stammdaten – Mitarbeiter handeln selbst

Offboarding

Strukturiertes Beschäftigungsende: Inventarrückgabe, IT-Abmeldung, Zeugnisausstellung – alles auf Knopfdruck

Employee Lifecycle live erleben
Integrationen

Nahtlose Integration – HRTime spricht mit Ihren Systemen

HRTime Personalmanagement ist keine Insellösung. Es ist die Grundlage, auf der alle weiteren Module aufbauen: Arbeitszeiterfassung integriert, Personaleinsatzplanung und Analysen greifen direkt auf die Stammdaten zu – ohne doppelte Datenpflege, ohne Synchronisierungsprobleme.

DATEV

Stammdaten & Abrechnungsgrundlagen direkt in DATEV Lodas & Lohn und Gehalt exportieren

SAP

Integration in SAP HR SuccessFactors – bidirektionale Stammdaten-Synchronisation

REST-API

Offene Schnittstelle für individuelle Anbindungen: ERP-Systeme, Zeiterfassung, Controlling

All-in-One

Zeiterfassung, PEP und Analysen nutzen dieselben Stammdaten der Personalmanagement Software – ein System, keine Dubletten

Transparente Preise

Personalmanagement Software ab 4,50 € pro Mitarbeiter

HRTime bietet drei Pakete für jede Unternehmensgröße. Als HR Verwaltungssoftware beinhalten alle Pakete das vollständige Personalmanagement-Modul. Transparente Konditionen – keine versteckten Kosten. Nur eine monatliche Pauschale pro Mitarbeiter.

Lite / Starter

Für den Start – KMU bis 50 Mitarbeiter

4,50 € pro Mitarbeiter / Monat
  • Personalstamm & Stammdatenverwaltung
  • Onboarding- & Offboarding-Workflows
  • Mitarbeiterdokumente
  • Employee Self Service (Basis)
  • E-Mail-Support
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Pro

Für wachsende Unternehmen 50–500 Mitarbeiter

5,50 € pro Mitarbeiter / Monat
  • Alles aus Lite plus:
  • Vollständiges Bewerbermanagement
  • Korrespondenz & Serienbrief-Automatisierung
  • Lohn & Gehalt Grundlagen
  • Erweiterte Berichte & Auswertungen
  • Telefonischer Support
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Premium

Enterprise 500+ Mitarbeiter

7,50 € pro Mitarbeiter / Monat
  • Alles aus Pro plus:
  • Online-Choice Bewerbungstest
  • DATEV & SAP-Integration
  • Individuelle Konfiguration
  • Dedizierter Account Manager
  • SLA-Garantie
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  • Mindestlaufzeit: 12 Monate
  • Kündigung: 3 Monate vor Ablauf
  • Onboarding-Pakete: individuell nach Unternehmensgröße
Branchenlösungen

Personalmanagement, die Ihre Branchenlogik kennt

IT-Systemhaus, Zeitarbeit oder Immobilienverwaltung – die HR-Prozesse unterscheiden sich fundamental. Die Personalmanagement Software von HRTime bildet Ihre spezifischen Beschäftigungsmodelle, Compliance-Anforderungen und Onboarding-Workflows ab, ohne dass Sie alles von Grund auf konfigurieren müssen.

IT-Leiterin verwaltet Entwickler-Stammdaten und Skill-Profile in HRTime IT

Systemhäuser & IT

Remote-Onboarding · Skill-Profile · Projektteams
Disponentin verwaltet Zeitarbeitnehmer und Einsätze in HRTime Personal

Zeitarbeit & Vermittlung

Entsendungsmanagement · Einsatzplanung · Überlassungsverträge
Personalreferentin der Hausverwaltung pflegt Mitarbeiterdaten Immobilien

Immobilienverwaltung

Objektbezogene Zuordnung · Hausmeister-Teams · Self-Service
Reisebüro-Inhaberin onboardet neue Saisonkraft in HRTime Tourismus

Reisebüros & Touristik

Saisonkräfte · Multi-Standort · Teilzeitmodelle
HR-Manager verwaltet Mitarbeiterqualifikationen in der Medizintechnik MedTech

Medizintechnik

Qualifikationsmatrix · Zertifikatsverwaltung · FDA-Compliance
Personalleiter im Großhandel verwaltet Lager- und Büropersonal Handel

Großhandel

Lager-/Büropersonal · Saisonkräfte · DATEV-Export
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FAQ

Häufige Fragen zur Personalmanagement Software

Sie haben Fragen zur Einführung, zu Kosten oder rechtlichen Anforderungen? Hier finden Sie die wichtigsten Antworten – direkt und ohne Fachjargon.

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Digitale Personalmanagement Software –
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Erleben Sie in 45 Minuten, wie HRTime Ihre Personalverwaltung digitalisiert. Onboarding, Stammdaten, Self Service – individuell auf Ihre Branche zugeschnitten. Mit persönlichem Support und Onboarding-Paket.

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DSGVO-konform & Made in Germany Persönlicher Support inklusive Mindestlaufzeit 12 Monate – keine versteckten Kosten