Zeiterfassungssoftware für Unternehmen – Terminal, App & Browser
HRTime ist Ihre cloudbasierte Zeiterfassungssoftware für präzise Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. Deshalb vertrauen seit 2003 über 250 Unternehmen auf unser modulares Zeiterfassungssystem – ob Zeiterfassungsterminal, Stempeluhr-App oder Browser-Lösung. Darüber hinaus passen Sie HRTime mit flexiblen Paketen ab 4,50 €/Mitarbeiter monatlich exakt an Ihre Branche an.
Warum Unternehmen auf digitale Arbeitszeiterfassung umsteigen
Die manuelle Arbeitszeiterfassung per Excel oder Stundenzettel kostet Unternehmen durchschnittlich 8 Stunden pro Woche – und ist seit dem BAG-Urteil nicht mehr rechtskonform. Eine elektronische Zeiterfassung als cloudbasierte Zeiterfassungssoftware löst beide Probleme gleichzeitig.
Jetzt Demo vereinbarenGesetzliche Pflicht
seit BAG-Urteil vom 13.09.2022
Bis zu 78% Zeitersparnis
gegenüber Excel-Tabellen
Automatische Lohnbuchhaltung
DATEV- und SAP-Export
Transparente Überstundenkonten
in Echtzeit
Compliance auf Knopfdruck
ArbZG, DSGVO, EuGH
Skalierbar
für 10 bis 5.000+ Mitarbeiter
Das sagen Unternehmen über unser Zeiterfassungssystem
Über 250 Unternehmen vertrauen auf HRTime für ihre Arbeitszeiterfassung. Erfahren Sie, wie unsere Kunden von der digitalen Zeiterfassung profitieren.
„Die Zeiterfassungssoftware von HRTime hat unsere Personalverwaltung revolutioniert. Früher haben wir Stunden mit Excel-Tabellen verbracht – jetzt läuft alles automatisch. Besonders die DATEV-Schnittstelle spart uns enorm viel Zeit."
„Unsere Fahrer sind ständig unterwegs – da war eine mobile Zeiterfassung mit GPS unverzichtbar. HRTime funktioniert auch offline perfekt und synchronisiert automatisch."
„Seit dem BAG-Urteil mussten wir handeln. Mit HRTime sind wir jetzt 100% rechtssicher – das Arbeitszeitgesetz wird automatisch geprüft. Der Support hat uns hervorragend unterstützt."
Von Excel-Chaos zur automatischen digitalen Arbeitszeiterfassung
Sehen Sie den Unterschied: Manuelle Zeiterfassung kostet Zeit, Nerven und Geld. Mit HRTime als digitale Stempeluhr ersetzen Sie fehleranfällige Prozesse durch eine automatische Lösung.
Zeiterfassungssystem für jede Arbeitsumgebung – Terminal, App & Browser
Wählen Sie die Zeiterfassungsmethode, die zu Ihrem Arbeitsumfeld passt. Denn egal ob stationäres Zeiterfassungsterminal in der Produktion, Stempeluhr-App für den Außendienst oder browserbasierte Zeiterfassung im Homeoffice – HRTime synchronisiert alle Daten automatisch in einem zentralen System.
Stempeluhr-App – mobil stempeln mit GPS, QR-Code & Offline-Modus
Die HRTime Zeitstempel App verwandelt jedes Smartphone in ein vollwertiges Zeiterfassungsterminal – GPS-gestützt, offline-fähig und mit QR-Code-Stempelung. HRTime synchronisiert alle Buchungen automatisch, sobald eine Verbindung besteht.
Datafox-Terminal – manipulationssicher & robust
Das Datafox Zeiterfassungsterminal ist die Hardware-Lösung für Betriebe mit höchsten Anforderungen an Manipulationssicherheit und Compliance. ISO 27001-zertifizierte Hardware, direkt integriert in HRTime – ohne Middleware.
Cloudbasierte Zeiterfassung – alles zentral im Browser
Die browserbasierte Zeiterfassung von HRTime läuft auf jedem Gerät ohne Installation – Stempeluhr, Dashboard, Lohnvorbereitung und Nachbuchung in einer Oberfläche. Keine lokale Software, keine Update-Pflicht.
In 3 Schritten zur digitalen Arbeitszeiterfassung
Der Umstieg auf eine digitale Zeiterfassung muss nicht kompliziert sein. In nur drei Schritten sind Sie startklar – ohne IT-Aufwand, ohne lange Einarbeitung.
-
Kostenlose Demo
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie HRTime funktioniert – individuell auf Ihre Branche zugeschnitten.
Persönliche Beratung für Ihre Anforderungen -
Setup & Onboarding
Wir konfigurieren HRTime innerhalb von 48 Stunden nach Ihren Anforderungen – inkl. Datenimport und Schulung.
In 48 Stunden einsatzbereit -
Live starten
Vom ersten Tag produktiv. Ihre Mitarbeiter stempeln per App, Terminal oder Browser – alles synchronisiert.
Vom ersten Tag an produktiv
Das bietet unsere Zeiterfassungssoftware – alle Funktionen im Überblick
Mit HRTime können Sie Stunden erfassen, Urlaub und Fehlzeiten verwalten – effizient in einem System. Dadurch sparen Sie bis zu 8 Stunden pro Woche, weil manuelle Prozesse entfallen. Alle erfassten Daten stehen sofort für die automatische Zeiterfassung Auswertung bereit.
Kernfunktionen der Zeiterfassungssoftware
Digitale Stoppuhr
Ein-Klick-Zeiterfassung am PC, Mac oder Smartphone
Stundenkonten
Überstunden, Minusstunden und Zeitguthaben automatisch
Soll-Ist-Vergleich
Geplante vs. tatsächliche Arbeitszeit auf einen Blick
Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit, Teilzeit, Schichtarbeit – flexibel konfigurierbar
Überstunden
Automatische Erkennung und Dokumentation
Pausenregelung
Gesetzliche Pausen automatisch einhalten
Urlaubsverwaltung
Anträge digital stellen, Resturlaub im Blick
Abwesenheitskalender
Wer ist im Dienst? Übersicht für alle Teams
Projektzeiterfassung
Arbeitszeit auf Projekte, Kunden, Kostenstellen
Live-Reports
Auswertungen in Echtzeit – filterbar nach Team
Employee Self Service
Mitarbeiter verwalten Zeiten & Anträge selbst
KI-Schichtplanung
Automatische Dienstpläne unter Präferenzen
Flexible Arbeitszeitmodelle – ein Arbeitszeitmanagement für alle Regelungen
Ob Vollzeit, Gleitzeit oder Schichtarbeit – HRTime bildet jedes Arbeitszeitmodell ab. Konfigurieren Sie Regeln, Pausen und Sollstunden individuell nach Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung. Für die strategische Ebene bietet HRTime strategisches Workforce Management.
Vollzeit
Individuelle Sollstunden (35h, 38,5h, 40h). Automatische Mehr-/Minusstunden-Berechnung pro Abrechnungsperiode.
Gleitzeit
Kernzeit und Rahmenarbeitszeit definieren. Automatische Kontrolle und Benachrichtigung bei Über-/Unterschreitung.
Teilzeit
Flexible Stundenmodelle (10h–30h/Woche). Anteiliger Urlaub und Überstunden automatisch berechnet.
Schichtarbeit
Früh-, Spät- und Nachtschichten mit Tarifzuschlägen und Zuschlagsverwaltung. Wechselnde Dienstpläne und automatischer Schichttausch.
Minijob & Werkstudent
603€-Grenze und Stundenlimits automatisch überwacht. Warnung bei Überschreitung der gesetzlichen Grenzen.
Homeoffice & Hybrid
Ortsunabhängige Zeiterfassung per Browser oder App. Flexible Tages-/Wochenplanung mit Anwesenheitsübersicht.
Überstunden und Abwesenheiten automatisch verwalten – Zeitwirtschaft mit HRTime
Mit HRTime behalten Sie den Überblick: Überstundenkonten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen laufen automatisch – transparent für Mitarbeiter und Vorgesetzte.
Überstundenmanagement & Arbeitszeitkonto
- Arbeitszeitkonto pro Mitarbeiter in Echtzeit
- Automatische Berechnung von Mehr-/Minusstunden
- Genehmigungsworkflow für Überstunden
- Zeitausgleich oder Auszahlung konfigurierbar
- Grenzwerte und automatische Warnungen
Abwesenheits- & Anwesenheitserfassung
- Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Sonderurlaub
- Teamkalender mit Anwesenheitsübersicht
- Digitaler Genehmigungsprozess für Vorgesetzte
- Automatische Vertretungsplanung
- Resturlaub-Tracking und Verfallswarnung
Rechtssichere Zeiterfassungssoftware: DSGVO, BAG & EuGH konform
Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (Az. 1 ABR 22/21) sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen – unabhängig von der Unternehmensgröße. Bei Verstößen gegen das ArbZG (z. B. Höchstarbeitszeit, Ruhezeitverstöße) drohen bis zu 30.000 € Bußgeld pro Fall.
HRTime erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an die digitale Arbeitszeitdokumentation automatisch: elektronische Erfassung, revisionssichere Speicherung, DATEV-Export und Betriebsratskonformität – ohne aufwendige IT-Projekte.
Kostenlose Compliance-Beratung anfragen
Gesetzliche Anforderungen an Zeiterfassungssoftware
Basierend auf dem EuGH-Urteil vom Mai 2019 entschied das BAG im September 2022, dass alle Arbeitgeber verpflichtet sind, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. HRTime erfüllt alle Anforderungen:
DSGVO-konform
Alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern. Verschlüsselte Übertragung nach TLS 1.3.
ISO 27001 zertifiziert
Geprüfte Informationssicherheit nach internationalem Standard. TÜV-zertifizierte Rechenzentren.
BAG-konform
Erfüllt alle Anforderungen des BAG-Urteils zur systematischen Arbeitszeiterfassung.
Revisionssicher
Lückenlose Dokumentation für Betriebsrat und Finanzamt. Manipulationssichere Audit-Trails.
EuGH-konform
Objektiv, verlässlich und zugänglich – gemäß EuGH-Urteil C-55/18 zur Arbeitszeiterfassung.
Minutengenaue Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit.
MiLoG-konform
Mindestlohn-Dokumentationspflicht automatisch erfüllt – revisionssichere Aufzeichnung nach §17 MiLoG.
Zeiterfassungspflicht 2026
Aktuelle Übergangsfrist im Blick: HRTime erfüllt alle Anforderungen des geplanten Arbeitszeitgesetzes 2026.
Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme – DATEV, SAP & REST-API
HRTime fügt sich passgenau in Ihre Infrastruktur ein. Denn mit unseren Schnittstellen exportieren Sie Arbeitszeitdaten direkt in Ihre Lohn- und Gehaltsvorbereitung – ohne manuelles Übertragen, ohne Fehlerquellen. Darüber hinaus ermöglicht unsere REST-API individuelle Integrationen.
DATEV
Export für Lodas, Lohn und Gehalt – direkter Transfer
SAP
Integration in SAP HR und SAP SuccessFactors
REST-API
Individuelle Anbindungen für Ihre Systeme
CSV/Excel
Flexibler Datenexport für eigene Auswertungen
Transparente Preise für alle Zeiterfassungs-Pakete
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrer Unternehmensgröße passt. Alle Preise zzgl. MwSt. – Jahresvertrag (12 Monate Mindestlaufzeit), 2- und 3-Jahres-Laufzeiten verfügbar.
Lite-Paket
Digitale Zeiterfassung Basis
- Digitale Zeiterfassung per App, Terminal, Browser
- Mobile App für iOS und Android
- Überstunden automatisch berechnen
- Urlaubsverwaltung und Fehlzeiten
- DATEV-Export für Lohnabrechnung
- Deutscher Support (Mo–Fr)
- DSGVO-konforme Datenspeicherung
Pro-Paket
Zeitwirtschaft mit Analysen
- Alles aus Lite plus:
- Digitale Personalakte
- Compliance-Checks (ArbZG)
- Erweiterte Reports und Dashboards
- Projektzeiterfassung
- Zutrittsverwaltung (Access Control)
- Erweiterte API-Schnittstellen
- Priority-E-Mail-Support
Premium-Paket
All-in-One HR-Management
- Alles aus Pro plus:
- KI-gestützte Personalplanung
- Schichtplanung und Dienstpläne
- Organisations Management
- Performance Management
- Bedarfsplanung
- Persönlicher Ansprechpartner
- Telefon-Support (Priority)
Zeiterfassungssoftware – konfiguriert für Ihre Branche
Produktion, Gastronomie, Logistik: Jeder Betrieb hat andere Arbeitszeitmodelle, andere gesetzliche Pflichten und andere technische Anforderungen. Die Zeiterfassungssoftware von HRTime kommt mit vorkonfigurierten Branchenvorlagen – Terminal, App oder Browser, je nachdem was Ihr Team täglich braucht.
Häufige Fragen zur Zeiterfassungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere Zeiterfassungssoftware. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung.
Digitale Zeiterfassungssoftware – jetzt kostenlose Demo vereinbaren
Erleben Sie in 45 Minuten, wie HRTime Ihre Arbeitszeiterfassung vereinfacht. Individuell auf Ihre Branche und Anforderungen zugeschnitten – mit persönlichem Support.