Einfache Zeiterfassung
für Tankstellen

Wieso digitale Zeiterfassung für Tankstellen?

Für Tankstellenbetreiber ist die effektive Erfassung von Arbeitszeiten von allergrößter Wichtigkeit. Arbeitszeiten von Tankstellen-Mitarbeitern müssen nicht nur genau erfasst werden, damit Lohnabrechnungen korrekt erstellt werden können, sondern auch, damit Arbeitsabläufe verbessert können und die Produktivität insgesamt optimiert werden kann. Eine gute Zeiterfassungs-Lösung liefert Ihnen eine transparente Übersicht der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.

HR.TIME, unsere Lösung für Zeiterfassung in Tankstellen, ist einfach zu bedienen und benutzerfreundlich.  Mithilfe von HR.TIME entschlacken Sie Arbeitsprozesse und steigern Ihre Produktivität. Unsere Software gibt Ihnen die Möglichkeit, die Arbeitszeiten Ihrer Tankstellen-Mitarbeiter automatisch und präzise zu erfassen, Fehlerquellen auszuschalten und Arbeitsabläufe insgesamt zu optimieren.

HR.TIME ist eine webbasierte Software, die nahtlos in Ihre Software-Umgebung passt und sich außerdem auf jedem beliebigen Endgerät nutzen lässt, z.B. auf einem Computer, Tablet oder Smartphone. Sie als Chef haben stets die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Blick und können in Echtzeit auf unvorhergesehene Entwicklungen reagieren. Die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter lassen sich manuell oder automatisch erfassen. Zu diesem Zweck installieren Sie einfach ein Terminal am Eingang oder stellen Ihren Mitarbeitern unsere App zur Verfügung.

Darüber hinaus bietet HR.TIME auch die Möglichkeit, Urlaubsanträge zu verwalten, Abwesenheiten zu erfassen und Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung zu exportieren. Individuelle Besonderheiten? HR.TIME lässt sich mühelos an die Abläufe an und in Ihrer Tankstelle anpassen.

Zeiterfassung Tankstelle Frau

Arbeitszeiten jederzeit im Griff

Egal, ob am PC oder mobil über unsere Web-Applikation. Mit unserer Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeiten dank Cloud-Lösung jederzeit und überall problemlos erfassen. Fehlzeiten werden einfach zu Hause eingetragen und sind jederzeit vom Administrator einsehbar.

Eine digitale Timeline, die automatisch Soll- und Ist-Zeiten vergleicht, ist ebenfalls jederzeit und überall einsehbar. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter stets einen optimalen Überblick über geleistete Arbeitsstunden.

Nutzen Sie die Flexibilität und Sicherheit, die unsere Software-Lösung bietet. Über die Erfassung von Arbeitszeiten müssen Sie sich dann keine Gedanken mehr machen.

Zeiterfassung Software Dashboard
Mobile Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung

HR.TIME, unser mobiles Zeiterfassungs-System für Tankstellen, ist eine einfach zu bedienende App, mit der sich die Arbeitszeiten Ihrer Tankstellen-Mitarbeiter präzise erfassen lassen, egal, wo diese sich momentan befinden.

HR.TIME lässt sich nahtlos in Ihre vorhandene Arbeitsumgebung integrieren und kann auf jedem Endgerät genutzt werden, egal, ob mobil oder nicht-mobil.

Darüber hinaus bietet HR.TIME auch die Möglichkeit, Urlaubsanträge zu verwalten, Abwesenheiten zu erfassen sowie Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung zu exportieren.

Schichtplanung leicht gemacht

Schichtplanung ist ein wesentlicher Teil der Verwaltung einer Tankstelle. Allerdings ist Schichtplanung, wenn sie manuell betrieben wird, komplex und zeitaufwändig. Aber warum kompliziert, wenn’s auch einfach geht? Eine automatische Schichtplanung ist die Lösung!

Die in HR.TIME integrierte automatische Schichtplanung greift auf neueste Technologien und Algorithmen zurück. Mit HR.TIME lassen sich Schichtplanungen mit nur wenigen Klicks erstellen. Spezielle Arbeitsschichten können Sie als Chef Ihren Mitarbeitern per Mausklick zuweisen. HR.TIME berücksichtigt dabei automatisch individuelle Kriterien wie z.B. bevorzugte Arbeitszeiten, skills und spezifische Arbeitsanforderungen.

HR.TIME passt sich nahtlos in Ihre Software-Umgebung ein. Die App ist auf jedem Gerät nutzbar, z.B. auf einem Computer, Tablet oder Smartphone. Natürlich können Sie Ihre Schichtpläne auch im Voraus erstellen. Falls gewünscht, generiert die App automatisch Schichtpläne für die kommenden Wochen und Monate.

Natürlich ist jede Tankstelle ein Unikat und jeder Tankstellenbetreiber hat unterschiedliche Anforderungen an seinen Betrieb. Deshalb lässt sich HR.TIME auch mühelos an die Abläufe an und in Ihrer Tankstelle anpassen. Schulungen und Support?  Auch die bieten wir Ihnen, damit Sie das Optimum aus unserer Software herausholen.

Zeiterfassung Tankstelle Smartphone
Software Analyse der Berichte

Effizientes Zeitmanagement

Die tatsächlichen Arbeitszeiten Ihrer Tankstellen-Mitarbeiter können Sie jederzeit im Independent-Client oder in der Web-Applikation einsehen und mit den Zeitdaten früherer Aufträge vergleichen.   

Dank benutzerfreundlicher grafischer Oberfläche sind die wichtigsten Zeitdaten auf einen Blick sichtbar.

So haben Sie stets die Kontrolle über Ihr Personal und steigern die Effizienz Ihrer Tankstelle.

Einfache und schnelle Erfassung von Arbeitszeiten

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig und Sie als Chef haben die Kontrolle darüber. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.

Lückenlose Arbeitszeitdokumentation

Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift erfasst? Diese Zeiten sind vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, absolut zuverlässig – und vor allem lückenlos.

Live-Ansicht der An- und Abwesenheiten

Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und wel­che bereits Feierabend haben.

Wozu brauchen Tankstellenbetreiber digitale Zeiterfassung?

Für Tankstellenbetreiber spielt die digitale Zeiterfassung eine wichtige Rolle, denn mit ihrer Hilfe lassen sich die Arbeitszeiten von Mitarbeitern genau dokumentieren und kontrollieren. Aber damit nicht genug, es gibt noch weitere Gründe:

  1. Pflicht zur Dokumentation von Arbeitszeiten: Der Gesetzgeber schreibt vor, dass Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter präzise und nachvollziehbar dokumentieren müssen. Außerdem: Falls es mal Unstimmigkeiten über geleistete Arbeitszeiten geben sollte, die zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung führen, verbessern Sie Ihre Position als Arbeitgeber vor Gericht durch Verwendung einer digitalen Zeiterfassung ganz erheblich.
  1. Gehaltsabrechnung: Durch die präzise Erfassung von Arbeitszeiten können Sie Gehälter genau berechnen. So ist gewährleistet, dass alle Ihre Mitarbeiter entsprechend der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden entlohnt werden.  
  2. Schichtplanung: Ohne Zeiterfassung gibt es auch keine Schichtplanung. Mit digitaler Zeiterfassung ist gewährleistet, dass alle Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und dass alle Schichten adäquat besetzt sind.
  3. Optimierung von Arbeitsprozessen: Mithilfe digitaler Zeiterfassung lassen sich Arbeitsprozesse effektiver gestalten. So können Sie z.B. Überstunden reduzieren, indem Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter optimieren und Arbeitsbelastungen besser verteilen.
  4. Überstunden-Kontrolle: Überstunden laufen schnell auf, wenn unvorhergesehene Ereignisse eintreten oder die Dinge nicht so laufen wie geplant. Mithilfe einer Zeiterfassungs-Software haben Sie die Arbeitsstunden Ihrer Tankstellen-Mitarbeiter stets im Blick und können Überstunden besser vermeiden. Das schont nicht nur das Budget, sondern auch die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter!

Insgesamt lässt sich Folgendes sagen: Die digitale Zeiterfassung ist eine unerlässliche Voraussetzung für die effektive Verwaltung von Mitarbeitern und Arbeitsprozessen. Eine moderne, mobile Zeiterfassungslösung unterstützt Sie dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren sowie Zeit und Ressourcen zu sparen.

Zeiterfassung Tankstelle Smartphone
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Weitere Infos zu unserer Zeiterfassungs-Software finden Sie auch in unserer Software-Präsentation!

Kinderleichte Zeiterfassung!
In diesem Video bringen wir Ihnen die einzelnen Funktionen von HR.TIME nahe.

Einfache und individuelle Zeiterfassung für Ihr Unternehmen mit unserer Zeiterfassungs-Software.

Haben Sie noch Fragen?

Bei weiteren Fragen zu unserer Zeiterfassungssoftware helfen wir Ihnen gerne weiter!

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