Zeiterfassung für Unternehmen: Digitale HR Softwarelösungen

Digitale Zeiterfassung für Unternehmen: DSGVO-konforme HR-Software mit mobiler App

Automatische Schichtplanung: Sparen Sie acht Stunden pro Woche – rechtskonform und ohne Excel!
Zeiterfassung per App: Einfach am Arbeitsplatz anmelden mit GPS, offline oder im Homeoffice!
Zuverlässig und DSGVO-konform: Server in Deutschland mit täglicher Datensicherung!
Alles aus einer Hand: Urlaubsplanung, selbstständig erstellbare Berichte und Fehlzeiten-Verwaltung!
Persönlicher Support: Direkter Ansprechpartner – Keine Bots!

Digitale Zeiterfassungssysteme
für KMU, Konzerne & Homeoffice:
3 Lösungen im Vergleich

Moderne Zeiterfassung für Unternehmen: Digitale HR-Softwarelösungen mit Mobiler-Funktion App, Terminal und KI-gestützten Schichtplänen.

App: Einfaches per Smartphone stempeln

Ideal für den Außendienst, die Baustelle und das Homeoffice:

🕓 GPS-Zeitmessung: Transparente Standortprotokolle
🕓 Offline-Modus: Stempeln ohne Internet
🕓 Automatische Zeiterfassung: Kein Vergessen mehr

Laut Studie sparen Unternehmen mit einem digitalen Zeiterfassungssystem 78% Zeit gegenüber Excel.

Terminal: Manipulationssicher & einfach

Perfekt für Produktion, Pflege oder strenge Datenschutzrichtlinien:

🕓 Sicher: Keine Smartphones nötig
🕓 Robust: 2 Jahre Garantie + Support
🕓 DSGVO-konform: Daten nur auf deutschen Servern

Datafox-Hardware: ISO-27001-zertifiziert

Cloudbasierte Software für Stundenerfassung: Alles zentral im Blick

Für Büros, Verwaltung und Schnittstellen zu SAP/DATEV:

🕓 Live-Reports: Überstunden, Urlaub & Projekte
🕓 Automatisch: Kein manuelles Übertragen
🕓 92% unserer Kunden halbieren ihre Verwaltungskosten

Digitale Zeiterfassung für Unternehmen: Was Sie wissen müssen!

Seit Mai 2019 (EuGH) ist die Zeiterfassung EU-weit Pflicht – auch im Homeoffice. Die Pflicht zur Zeiterfassung in Deutschland besteht seit dem Urteil des Bundesgerichts (BAG) vom 13. September 2022.

So schützen Sie sich:

⏱️ Minutengenau dokumentieren: Lückenlos & gerichtsfest (BAG-Urteil 2022).
⏱️ Deutsche Server: DSGVO-konform & ISO-zertifiziert.
⏱️ Transparent für Mitarbeiter: Arbeitszeitdaten müssen für Mitarbeiter einsehbar sein. sein.
⏱️ Anti-Betrug: Manipulationssichere Systeme.
Wenn Sie sich nicht an die Bestimmungen der DSGVO halten, riskieren Sie Bußgelder in erheblicher Höhe! Seit 2019 wurden europaweit bereits über 6 Milliarden Euro an Bußgeldern verhängt!
⏱️ Sofortige Reports: Für Finanzamt oder Betriebsrat in 1 Klick.

Laut ifo-Institut: 43% der KMUs erhielten 2023 Abmahnungen.

Warum Unternehmen auf digitale Zeiterfassung setzen

⏱️ 12 Stunden/Monat sparen: Automatisierte Urlaubsanträge & Schichtpläne.
⏱️ Für alle Branchen: Vom Handwerk bis zum Konzern.
⏱️ KI plant Schichten: Vermeidet Überstunden & warnt frühzeitig.
⏱️ Alles integriert: Zeiterfassung, Personalakte & Mobile Zeitmessung.

„74% weniger Fehlzeiten & 230€ Ersparnis/Monat.“
– Markus B., Logistik

Digitale Zeiterfassung für Handwerk,
Einzelhandel & Außendienst:
So einfach geht‘s

Wie sparen Sie Zeit & schonen Ihre Nerven?

Gerät wählen:
App fürs Smartphone, Terminal oder PC-Software – Ihre Mitarbeiter entscheiden.
Arbeitszeiten tracken:
Automatisch, DSGVO-sicher und mit GPS/Offline-Modus.
Daten nutzen:
Automatisch in Gehaltsabrechnung, Schichtplanung & Urlaubsverwaltung übertragen.

Egal ob 10 oder 100 Mitarbeiter: Unsere Lösung wächst mit Ihnen.

⏱️ Transparent: Live-Übersicht aller Arbeitszeiten
⏱️ Flexibel: Für Filialen, Außendienst & Homeoffice
⏱️ Kosten sparen: Bis zu 50% weniger Verwaltungsaufwand

Das bietet moderne Zeiterfassungs-Software für Unternehmen

Verwalten Sie Arbeitszeiten, Urlaub & Fehlzeiten effizient – komplett digital und ohne Papierchaos.

So sparen Sie bis zu 8 Stunden/Woche:

Live-Arbeitszeiten: Überstunden, Pausen & Projekte in Echtzeit einsehen.
Urlaubsverwaltung: Anträge digital stellen, Genehmigungen per App.
Anwesenheit im Blick: Wer ist im Dienst? Übersicht für alle Teams.
Abwesenheitsmanagement: Krankheit, Fortbildung & Co. – Gründe transparent dokumentieren.
Stammdaten: Adressen, Bankverbindungen & Verträge selbst aktualisieren.
KI-Schichtplanung: Automatische Pläne + Warnung bei Überlastung.

Alles aus einer Hand: Keine Schnittstellenprobleme – perfekt integriert mit DATEV & SAP.

Die genannten Funktionen sorgen für eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Prozesse und erleichtern Ihnen die Unternehmensverwaltung.

3 Wege, wie Sie als Unternehmer die Arbeitszeiten erfassen

1. Datafox-Hardware:
Zuverlässig & erweiterbar

Für Produktion, Pflege oder strenge Compliance:

⏱️ Offizieller Datafox-Partner: Hochwertige Terminals für präzises Stempeln.
⏱️ Garantie: 2 Jahre Standard + optional bis 5 Jahre (5. Jahr kostenlos!).
⏱️ DSGVO-konform: Daten direkt in unserer Cloud (ISO 27001).

2. Responsiv-Web-App:
Cloudbasiert & flexibel

Für Homeoffice, Außendienst und DATEV/SAP:

⏱️ Keine Installation: Einfach im Browser starten – von überall.
⏱️ Admin-Client: Verwalten Sie Schichten, Urlaub & Reports zentral.
⏱️ 92% unserer Kunden sparen Verwaltungskosten.

3. Hybrid-Lösung:
Hardware + Cloud

Perfekt für gemischte Teams (z. B. Werkhalle + Außendienst):

⏱️ Datafox + Responsiv: Echtzeit-Sync aller Stempelzeiten.
⏱️ Individuell anpassbar: Modular für Ihre Anforderungen.
⏱️ Best Practice: „30% weniger Fehler seit der Umstellung.“ – Laura M., Einzelhandel.

Mobile Zeiterfassung: Einfach, egal wo

Mit der HRTime-App erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten flexibel – ob auf der Baustelle, im Homeoffice oder Außendienst:

⏱️ Smartphone-first: Einfaches Stempeln per App – auch offline in Tiefgaragen oder ländlichen Gebieten.
⏱️ GPS-Zeitmessung: Automatische Standortprotokolle für transparente Außendienst-Nachweise.
⏱️ Zeit sparen: Keine Papierstundenzettel mehr – Daten fließen direkt in die Gehaltsabrechnung.
⏱️ Datafox-Sync: Kombinieren Sie die App mit stationären Terminals für hybride Teams.

Für alle Branchen: Vom Handwerk (z. B. Baustellen) bis zur Pflege (Heimdokumentation).

KI-Schichtplanung: Sparen Sie 8 Stunden pro Woche

Unsere KI erstellt faire, gesetzeskonforme Schichtpläne – automatisch und in Minuten:

⏱️ Automatische Analyse: Berücksichtigt Arbeits- und Urlaubszeiten sowie spezielle Qualifikationen, z.B. Pflegezertifikate.
⏱️ Proaktive Warnungen: Gewarnt wird bei anfallenden Überstunden, Doppelschichten oder bei sich anbahnenden rechtlichen Konflikten.
⏱️ Mobile Freigabe: Mitarbeiter können ihre Schichtplanung auf ihren Apps einsehen, sogar an Datafox-Terminals!
⏱️ Responsiv-Integration: Pläne (Urlaubs-, Fehlzeiten-, Schichtpläne etc.) werden in Echtzeit mit der Web-App synchronisiert.

„Die KI-Planung reduziert unseren Aufwand um 78% – ohne Excel-Chaos.“ – Thomas R., Logistikleiter

Benötige ich eine digitale Zeiterfassung als Arbeitgeber?

Laut EuGH-Urteil 2022 müssen alle Unternehmen Arbeitszeiten digital erfassen – unabhängig von Branche oder Größe. Ohne Software riskieren Sie Bußgelder in erheblicher Höhe.

So profitieren Sie:

Einfache Erfassung: Per App, Terminal oder PC – auch offline in Filialen.
Automatische Dokumentation: Arbeitszeiten, Pausen & Überstunden minutengenau.
DSGVO-konform: Daten auf deutschen Servern (ISO 27001-zertifiziert).
50% weniger Aufwand: Keine manuellen Stundenzettel oder Excel-Tabellen.

Das gilt ab 2024:

Mitarbeiter erfassen Zeiten digital (§ 16 ArbZG).
Daten fließen automatisch in Gehaltsabrechnung & Urlaubsplanung.
Echtzeit-Reports für Betriebsrat/Finanzamt in 1 Klick.

„Dank HRTime erfolgt die Planung von Arbeitszeiten und Schichten nun mühelos. Selbst maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Bedürfnisse wurden exakt wie gewünscht integriert.“

Mit der All-in-One-Plattform von HRTime ist es uns gelungen, alle relevanten Aspekte des Personal-Managements nach unseren Wünschen zu gestalten.

Die Kundenbetreuung bei MicroStar – HRTime ist hervorragend! Sowas habe ich selten erlebt. Egal, was das Problem ist – ich bekomme stets freundliche, kompetente, und vor allem verständliche Unterstützung.

Auch komplexe Anforderungen werden von HRTime effizient und termingerecht umgesetzt. Mithilfe der Automatisierung ist es uns gelungen, eine Vielzahl von administrativen Vorgängen zu optimieren.

Lösungsansatz: Personal-Management, Digitale Arbeitszeitenerfassung, Personaleinsatzplanung, HR-Analytics

HRTime live erleben:
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In der Live-Demo demonstrieren wir Ihnen in rund 60 Minuten, wie unsere Software HRTime die Bereiche „Arbeitszeiterfassung“, „Schichtplanung“ und „Digitale Personalakte“ in ein branchenspezifisch anpassbares Gesamtsystem integriert.

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Digitale Zeiterfassung

Automatisierte Zeiterfassung für präzise Lohnabrechnung

Zeitwirtschaft

Flexibles Zeitmanagement für Gleitzeit und Schichten

Personaleinsatzplanung

KI-gestützte Schichtplanung für faire Arbeitszeiten

Workforce Management

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Mobile Zeiterfassung App

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Digitale Personalakte

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Echtzeit-Analysen für datenbasierte Personalentscheidungen

HR-Branchenlösungen – Digitale Zeiterfassung maßgeschneidert für Sie

Beispiele aus der Praxis: Pflege, Logistik, Einzelhandel & mehr.

für Zementwerke - Beton- und Kalkwerke

für Versandhäuser und E-Commerce Anbieter

für Bibliotheken

für Bäckereien

FAQ: 4 Fragen, die alle Arbeitgeber stellen

Jahre Erfahrung

Ab wann ist die digitale Zeiterfassung Pflicht?

Seit 13.09.2022 gilt: Alle Unternehmen in Deutschland müssen Arbeitszeiten elektronisch erfassen (§16 ArbZG). Das betrifft:

Büro, Homeoffice, Außendienst & Produktion
Teilzeit, Vollzeit & Minijobs
KMUs, Konzerne & öffentliche Einrichtungen

Unsere Lösung: HRTime ist TÜV-geprüft (ISO 27001) und erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben.

Was muss ich bei der Zeiterfassung beachten?

Die 5 wichtigsten Punkte:

⏰ Arbeitsbeginn/Ende & Pausen minutengenau dokumentieren
📲 DSGVO-konforme Systeme (z. B. HRTime mit deutschen Servern)
📊 Exportfunktion für Betriebsrat/Finanzamt (DATEV-kompatibel)
👥 Transparenz: Mitarbeiter müssen Daten einsehen & bestätigen
⚠️ Bußgelder bis 30.000€ bei Verstößen vermeiden

Für welche Branchen ist Zeiterfassung besonders wichtig?

Top-5-Branchen mit höchstem Compliance-Risiko:

🏥 Pflege/Medizin: Dokumentation von Nachtschichten & Bereitschaftsdiensten
🚚 Logistik: Lenkzeiten-Überwachung nach EU-Verordnung 561/2006
🔧 Handwerk: Baustellen-Protokollierung mit GPS-Standort
🍽️ Gastronomie: Schichtplanung mit Jugendarbeitsschutz
💻 IT/Consulting: Projektzeiterfassung für Kundenabrechnung

Wie funktioniert Zeiterfassung im Homeoffice?

3 bewährte Methoden:

📱 Mobile App: Ein-Klick-Stempeln mit automatischem Screenshot-Schutz
🖥️ Browser-Tool: Zeiterfassung direkt in Microsoft Teams/Slack
⏱️ Automatische Stempeluhr: PC-Software misst aktive Arbeitszeit

Rechtssicherheit-Tipp: Kombinieren Sie Tools mit manueller Bestätigungspflicht.

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3 Wege, wie Sie als Unternehmer die Arbeitszeiten erfassen

1. Datafox-Hardware: Zuverlässig & erweiterbar

2. Responsiv-Web-App: Cloudbasiert & flexibel

3. Hybrid-Lösung: Hardware + Cloud

Mobile Zeiterfassung: Einfach, egal wo

KI-Schichtplanung: Sparen Sie 8 Stunden pro Woche

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Ab wann ist die digitale Zeiterfassung Pflicht?

Was muss ich bei der Zeiterfassung beachten?

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