Zeiterfassung für den Mittelstand und mittelständische Unternehmen

Zeiterfassung für den Mittelstand
und mittelständische Unternehmen

So nutzen Sie Zeiterfassung für den Mittelstand

Hardware

1. Möglichkeit: Hardware mit präziser Zeiterfassung für mittelständische Unternehmen

Unsere Hardware-Lösungen sind auf mittelständische Unternehmen zugeschnitten und ermöglichen exakte Arbeitszeiterfassung. Ob Stempeluhren, elektronische Terminals oder mobile Apps – unser Portfolio bietet präzise Zeitaufzeichnung und eine All-in-One HR-Software.

 

Die HRTime-Lösung spart Zeit, vereinfacht die Verwaltung und sorgt für gesetzeskonforme Dokumentation gemäß dem Arbeitszeitgesetz. Sie steigert die Produktivität, indem sie transparente Einblicke in Arbeitszeiten bietet und Prozesse digitalisiert.

HR-Software

2. Variante: digitale Zeiterfassungslösungen am PC oder Laptop für den Mittelstand

Die HRTime-Software bietet benutzerfreundliche digitale Zeiterfassung für den Mittelstand, die sich in Ihre Prozesse integriert. Arbeitszeiten werden intuitiv erfasst und für Urlaubsplanung oder Abwesenheitsmanagement genutzt.

Unsere cloudbasierte Zeiterfassung senkt Kosten und erhöht die Effizienz, da sie für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Daten stehen jederzeit zur Verfügung, sodass Sie stets den Überblick behalten.

Kombination von Hardware und HR-Software für Zeiterfassung im Mittelstand.

3. Kombination: Stempelzeiten aus Hardware und Software für mittelständische Unternehmen

Unsere Kombination aus Hardware und Software bietet präzise Arbeitszeiterfassung für mittelständische Unternehmen. Daten fließen direkt in die Personalabteilung, sodass Sie Überstunden, Minusstunden und Projektzeiten im Blick haben.

Die flexible Lösung passt sich Ihren Bedürfnissen an, spart Zeit und erleichtert die tägliche Verwaltung von Mitarbeitenden und Aushilfen durch automatisierte Zeiterfassung.

Wofür Zeiterfassung für mittelständische Unternehmen?

Vorteile der digitalen Zeiterfassung für den Mittelstand

Zeiterfassung für den Mittelstand ist der Schlüssel zur Digitalisierung, denn sie ersetzt Papierkram und handschriftliche Stundenzettel. Sie spart Zeit und sorgt für Transparenz, sodass Prozesse effizienter werden.

 

Die HRTime All-in-One HR-Software erstellt abteilungsübergreifende Dienstpläne für mittelständische Unternehmen, Produktionsbetriebe und Dienstleister, weil sie die Planung erleichtert. Urlaubsanträge per App oder PC erleichtern die Verwaltung, und Arbeitsstunden können jederzeit online angepasst werden.

 

Der flexible Aufbau passt sich Ihren Bedürfnissen an und bietet digitale Personalakten, Zeitwirtschaft, Auswertungen sowie mobile Zeiterfassung für den Mittelstand. Wählen Sie zwischen Terminal, App oder Cloud, um flexibel zu bleiben.

 

Starten Sie jetzt mit HRTime und profitieren Sie von digitaler Arbeitszeiterfassung!

Digitale Arbeitszeiterfassung für den Mittelstand von HRTime für exakte Zeitverwaltung.

Zeiterfassungs-Software für den Mittelstand

Wie funktioniert die Zeiterfassung für den Mittelstand?

Unsere Software ermöglicht Zeiterfassung für den Mittelstand per App, Terminal oder Cloud, sodass Mitarbeitende Arbeitszeiten mobil oder stationär erfassen können. Überstunden und Schichtpläne werden automatisch dokumentiert, weil die Software intuitiv arbeitet.


Funktionen wie digitale Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement erleichtern die Personalplanung. Die automatisierte Zeiterfassung optimiert Arbeitsabläufe und sorgt für Rechtssicherheit gemäß dem Arbeitszeitgesetz.

Zeiterfassungs-Software
Mobile App für Zeiterfassung im Mittelstand zur flexiblen Arbeitszeiterfassung.

Mobile Zeiterfassung App für den Mittelstand

Die HRTime-App ermöglicht Mitarbeitenden, Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten per Smartphone zu erfassen, weil sie flexibel und praktisch ist. Sie ersetzt Papierkram, sodass der Verwaltungsaufwand minimiert wird.


Die online Zeiterfassung unterstützt Stundenlohnabrechnungen und Urlaubsanträge, wodurch die Personalverwaltung effizienter wird. Sie ist ideal für dynamische mittelständische Unternehmen, die digitalisieren möchten.

Automatische Schichtplanung für den Mittelstand: Zeitsparende Lösung

Unsere Software erstellt Schichtpläne für die Zeiterfassung im Mittelstand automatisch, sodass Konflikte vermieden werden. Mittelständische Unternehmen profitieren von klaren Dienstplänen, weil sie die Urlaubsplanung erleichtern und den Verwaltungsaufwand reduzieren.

 

Die elektronische Zeiterfassung optimiert die Ressourcenplanung und sorgt für reibungslose Abläufe, während Datensicherheit durch ISO-zertifizierte Server gewährleistet ist.

Schichtplanung zur Arbeitszeiterfassung im Mittelstand für Verwaltung der Arbeitszeiten.
Zeitmanagement

Einfaches Zeitmanagement und Zeiterfassung für den Mittelstand

HRTime verbindet Zeitmanagement mit Zeiterfassung für den Mittelstand, sodass Mitarbeitende Zugriff auf ihre Arbeitszeiten haben. Arbeitgeber planen Überstunden und Aufgaben, weil die Software übersichtlich ist.

Sichere Datenspeicherung fördert Transparenz und Vertrauen, und ein modernes Zeiterfassungsprogramm ist unverzichtbar für die Personalverwaltung in mittelständischen Unternehmen.

Einfache und schnelle Zeiterfassung von Arbeitszeiten

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.

Lückenlose Arbeitszeitdokumentation

Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift er­fasst? Diese Zeiten sind nun vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, ab­solut zuverlässig – und vor allem lückenlos.

Live-Ansicht der An- und Abwesenheiten

Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und wel­che bereits Feierabend haben.

Benötige ich eine Zeiterfassung im Mittelstand?

Digitale Zeiterfassung ist für mittelständische Unternehmen essenziell, weil sie Arbeitszeiten präzise dokumentiert. Sie erleichtert Urlaubsanträge und hält das Arbeitszeitgesetz ein, sodass rechtliche Sicherheit gewährleistet ist.

 

Die HRTime-Lösung reduziert den Verwaltungsaufwand und überwacht Arbeitszeiten in Echtzeit. Sie optimiert Betriebsabläufe durch Digitalisierung und sorgt für klare Arbeitszeitdokumentation.

Digitale Arbeitszeiterfassung für den Mittelstand zur automatisierten Zeiterfassung.
Arbeitszeiterfassungsgesetz im Mittelstand zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Das Arbeitszeiterfassung Gesetz für mittelständische Unternehmen

Seit 2022 verpflichtet das Arbeitszeiterfassungsgesetz Unternehmen, Arbeitszeiten korrekt zu erfassen. Für den Mittelstand bedeutet dies:

 

  • Dokumentation von Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen und Gleitzeit
  • Nutzung digitaler Systeme für Transparenz und Rechtssicherheit
  • Vermeidung von Sanktionen bei Nichteinhaltung
HRTime erfüllt diese Anforderungen und schützt Arbeitgeber sowie Mitarbeitende. Die Software bietet eine einfache, cloudbasierte Zeiterfassung, die den gesetzlichen Vorgaben entspricht.

Im Jahr 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass Unternehmen in Deutschland verpflichtet sind, alle Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten zu erfassen. Diese Regelung ist eine Reaktion auf ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs aus dem Jahr 2019, in dem alle EU-Staaten zur Einführung entsprechender Regelungen verpflichtet wurden. Für die digitale Zeiterfassung im Mittelstand ist die korrekte und lückenlose Dokumentation aller Arbeitsstunden und Pausen von entscheidender Bedeutung. Nur so können die geltenden Vorschriften eingehalten werden und mögliche rechtliche Konsequenzen vermieden werden.

Die im Jahr 2024 beschlossene Reform fördert die Nutzung digitaler Zeiterfassungssysteme. Unternehmen profitieren von modernen Lösungen, die eine mobile Erfassung der Arbeitszeiten über Apps oder stationäre Systeme ermöglichen. Diese Technologien vereinfachen die Handhabung und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich, was die digitale Zeiterfassung für den Mittelstand erleichtert.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Nichtbefolgung der Zeiterfassungspflicht für den Mittelstand mit Sanktionen verbunden sein kann. Bei Verstößen gegen die gesetzlichen Vorgaben werden Bußgelder verhängt. Mittelständische Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden sind dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass ihre Systeme zur Zeiterfassung den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Das Gesetz stärkt zudem die Rechte der Mitarbeitenden. So haben sie nun das Recht, ihre erfassten Arbeitszeiten einzusehen. Dies gewährleistet eine transparente und nachvollziehbare Zeiterfassung für den Mittelstand und dient der Vermeidung von Fehlern bzw. unbezahlten Überstunden.

Zusammengefasst lässt sich Folgendes feststellen:

Das Arbeitszeiterfassungsgesetz verpflichtet den Mittelstand zur vollständigen und transparenten Erfassung der Arbeitszeiten sowie zum Einsatz digitaler Zeiterfassungssysteme. Für mittelständische Unternehmen ab 10 Angestellten ist es von großer Bedeutung, sicherzustellen, dass ihre Zeiterfassungssysteme den neuen Anforderungen entsprechen. Dadurch können mögliche Sanktionen vermieden und gleichzeitig die Mitarbeiterrechte geschützt werden.

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EuGH-konforme Zeiterfassungssoftware von HRTime
Cloud-Dienste 27018-geprüfte Zeiterfassungssoftware
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HRTime: Umfassende Funktionen
für den Mittelstand

Digitale Zeiterfassung

Automatisierte Zeiterfassung für präzise Lohnabrechnung

Zeitwirtschaft

Flexibles Zeitmanagement für Gleitzeit und Schichten

Personaleinsatzplanung

KI-gestützte Schichtplanung für faire Arbeitszeiten

Workforce Management

KI-gestütztes Workforce Management

Mobile Zeiterfassung App

Mobile App für rechtssichere Zeiterfassung

Personalmanagement

Skalierbare HR-Lösung für effizientes Personalmanagement

Digitale Personalakte

Digitale Personalakte für DSGVO-konformes Management

Analysen & Reports

Echtzeit-Analysen für datenbasierte Personalentscheidungen

Für wen ist HRTime für digitale Zeiterfassung im Mittelstand geeignet?

Zeiterfassung für Metzger und in der Fleischwirtschaft
für Metzger und in der Fleischwirtschaft
Digitale Arbeitszeiterfassung für Farbenhersteller und Lackhersteller
für Farbenhersteller und Lackhersteller
Zeiterfassung für Tierfutterhersteller | Tierfutterproduzent
für Tierfutterhersteller | Tierfutterproduzent
Zeiterfassung für Kindergärten – Kitas und Krippen
für Kindergärten – Kitas und Krippen

FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung für den Mittelstand

Jahre Erfahrung
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FAQ zu HR-Software und Funktionen

Für mittelständische Unternehmen ist ein zuverlässiges Zeiterfassungssystem von entscheidender Bedeutung, weil es die genaue Dokumentation der Arbeitszeiten ermöglicht. Es hilft, Engpässe zu identifizieren und die unternehmensinterne Leistung zu steigern, sodass Abläufe transparenter werden.


Darüber hinaus bietet eine Zeiterfassungssoftware für den Mittelstand die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu erfassen, unabhängig vom Standort der Mitarbeiter. Die lückenlose Erfassung der Arbeitszeiten ist somit jederzeit gewährleistet, was die Verwaltung erleichtert.

Für große Firmen sind Aspekte wie digitale Mitarbeiterakten, Projektüberwachung, mobile Zeiterfassung und die Integration in bestehende Systeme von entscheidender Bedeutung. Darüber hinaus sind präzise Analysen und valide Berichte wesentlich, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.

Die Dauer der Einrichtung hängt von der Unternehmensgröße und den Anforderungen ab.

 

In der Regel dauert die Einführung zwischen einer und vier Wochen, weil die Anpassung der Daten zwei bis sechs Wochen benötigt. Die Softwareinstallation erfolgt innerhalb von 24 Stunden.

 

Die gesamte Einrichtungszeit hängt davon ab, wie schnell Sie Ihre Daten bereitstellen, sodass eine schnelle Übermittlung den Prozess beschleunigt.

Nach dem Erwerb unserer Zeiterfassungssoftware bieten wir umfassende Unterstützung in Form von Schulungen, Zugriff auf umfangreiche Online-Ressourcen und einen engagierten Kundenservice, der Ihnen bei Fragen oder technischen Herausforderungen zur Verfügung steht. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie alle Funktionen der Software optimal nutzen können.

Ja, zahlreiche Anbieter, einschließlich unseres Unternehmens, bieten kostenlose Testversionen an. Diese bieten Ihnen die Möglichkeit, die Software vor der endgültigen Entscheidung auszuprobieren und sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entspricht und benutzerfreundlich ist.

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Unsere Software nutzt fortschrittliche Sicherheitsprotokolle und Verschlüsselungstechnologien, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Zudem bieten wir regelmäßige Sicherheitsupdates und Backup-Optionen an. Unsere Server werden von dem deutschen Hoster KAMP betrieben, was bedeutet, dass Ihre Daten ausschließlich in Deutschland gespeichert und nach den strengen deutschen Datenschutzgesetzen gesichert sind.

Unser Support-Team ist jederzeit für Sie erreichbar und unterstützt Sie bei technischen Schwierigkeiten. Bitte kontaktieren Sie uns per Telefon, E-Mail oder über unser Support-Portal. Wir garantieren eine zügige Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Haben Sie noch Fragen zum Thema Arbeitszeiterfassung für den Mittelstand?

Bei weiteren Fragen zu unserer Zeiterfassungssoftware helfen wir Ihnen gerne weiter!

Kontakt für Arbeitszeiterfassungslösungen im Mittelstand zur Beratung.