HR.TIME, unsere Zeiterfassungs-Software
Mit HR.TIME können Sie Arbeitszeiten, Überstunden, Pausenzeiten und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter einsehen und verwalten. Dazu kommt die einfache Erstellung von Arbeitsplänen, Urlaubsplanungen und Arbeitszeitmodellen. Die Zeiterfassung Software lässt sich problemlos an die Abläufe in Ihrem Unternehmen anpassen.
Eine Story zum Einstieg ...
Paul P. ist sauer auf seinen Chef. Dieser weigert sich beharrlich, Pauls Überstunden zu bezahlen, denn aus seiner Sicht hat Paul gar keine Überstunden geleistet. Pauls Stundenzettel befördert er kurzerhand in den Papierkorb, mit der Begründung, dieser Zettel sei kein Beleg für Mehrarbeit. („Papier ist geduldig.“) Damit nicht genug, der Chef rügt Paul auch noch für sein gelegentliches Zuspätkommen sowie für seine Zigarettenpausen. („Bist du zum Rauchen hier oder zum Arbeiten?“)
Was nun?
Pauls Fall ist zum Glück nicht aussichtslos, denn seit Dezember 2022 gibt es ein Gesetz, das die Erfassung von Arbeitszeiten EU-weit verbindlich regelt: das Zeiterfassungsgesetz. Darin werden Arbeitgeber verpflichtet, die tatsächlich geleistete Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Dazu müssen sie geeignete technische Geräte bereitstellen, die eine zuverlässige und manipulationssichere Aufzeichnung von Arbeitszeiten ermöglichen. Außerdem müssen die Geräte regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.
Mit HR.TIME, der leistungsstarken Zeiterfassungs-Software von Microstar, lassen sich Arbeitszeiten, Überstunden sowie Pausen- und Fehlzeiten einfach verwalten. Arbeitspläne, Urlaubsplanungen und Arbeitszeitmodelle? Kein Problem! Individuelle Besonderheiten? Die Zeiterfassung Software lässt sich mühelos an die Abläufe in Ihrem Unternehmen anpassen. Get now Zeiterfassung Software
So schafft HR.TIME Transparenz für beide Seiten, Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Und Paul zieht mit seinem Chef endlich wieder an einem Strang. Diskussionen über Mehrarbeit und Raucherpausen gehören nun definitiv der Vergangenheit an. DIE LÖSUNG: HR.TIME.
Wie funktioniert elektronische Arbeitszeiterfassung mit HR.TIME?
Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig. Und unsere Software gibt Ihnen als Manager mit der digitalen Stempeluhr die Kontrolle darüber. Keine „Stundenzettel“ mehr. Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.
Live-Ansicht: An- und Abwesenheiten
Die Personalabteilung hat jederzeit den Überblick, wer aktuell anwesend ist und wer fehlt, wer gerade Pause macht und wer bereits Feierabend hat.
Lückenlose Arbeitszeitdokumentation
Haben Sie bisher Arbeitszeiten mit Papier und Bleistift dokumentiert? Diesen Aufwand können Sie sich ab sofort sparen. Mit HR.TIME werden alle relevanten Zeiten automatisch, zuverlässig und lückenlos erfasst.
Mit mobiler Zeiterfassung immer & überall erreichbar
Bei der Zeiterfassung sind Flexibilität und Mobilität entscheidende Faktoren. Die Echtzeit-Überwachung von Arbeitszeiten versetzt Unternehmen in die Lage, schnell auf Änderungen und Kundenwünsche zu reagieren. Außerdem ist HR.TIME intuitiv bedienbar.
Arbeitszeiterfassung jederzeit und überall
Egal, ob am PC oder mobil über unsere Web-Applikation. Mit unserer Cloud-Lösung lassen sich Arbeitszeiten jederzeit und überall erfassen. Fehlzeiten wie Urlaube, die eigenständig (z.B. zu Hause) eingetragen werden können, sind jederzeit vom Administrator einseh- und korrigierbar. Gleiches gilt für die digitale Timeline, die automatisch Soll- und Ist-Zeiten vergleicht. So haben alle Mitarbeiter und Administratoren stets einen Überblick über geleistete Arbeitsstunden.
Und nochmals, diesmal aber kurz und knapp:
Zeiterfassung ist Pflicht!
„Arbeitgeber sind nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem geleistete Arbeitszeiten erfasst werden können.“ – BAG (Bundesarbeitsgericht), 13.09.2022
Das Gesetz sieht vor, dass Unternehmen Systeme verwenden müssen, die geeignet sind, die tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten zuverlässig und manipulationssicher zu erfassen. Ein entsprechendes europaweit gültiges EuGH-Urteil besteht bereits seit 2019.
Ihre Vorteile
Arbeitszeiten genau erfassen
Mithilfe der digitalen Arbeitszeiterfassungs-Terminals, den zugehörigen Stempel-Chips und unserer Software, lassen sich unter anderem die Arbeitszeiten, Pausen und des Weiteren die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter einfach erfassen.
Überstunden im Blick behalten
Durch unsere Software MicroStar ! HR.TIME ist es im grunde genommen kinderleicht, die Überstunden Ihres Personals zu erfassen. Das heißt, dass Sie jederzeit und zudem überall Zugriff auf Ihre Personaldaten haben.
Mindestlohn kontrollieren
Halten Sie den gesetzlichen Mindestlohn ein? Machen Sie sich dahingegen keine Sorgen mehr. Neben der digitalen Arbeitszeiterfassung überprüft unsere Software schließlich ebenso die Gehälter Ihres Personals.
Urlaub fair planen
Urlaubsplanung ist nicht immer gerade einfach. Ab jetzt allerdings schon! Erstellen Sie faire Urlaubspläne, damit Ihr Unternehmen infolgedessen stets volle Leistung erzielen kann.
Arbeitspläne flexibel gestalten
Organisation ist alles! Mithilfe von Arbeitsplänen haben sie in unserer Software dementsprechend einen Überblick über Ihre Personal Kapazitäten. Aus diesem Grund fällt die Planung, Arbeit und Zeiterfassung direkt leicht!
Pausen sicherstellen
Ihnen fehlt der Überblick über Ihre Pausenregelungen? Auch das Erfassen von Pausenzeiten ist kein Problem mehr, und zwar durch das einfache ein- und ausloggen am Terminal.
Die wichtigsten Begriffe im Überblick
Pausenregelung
Das Arbeitszeitgesetz definiert die gesetzliche Pausenregelung wie folgt: Falls die Arbeitszeit zwischen sechs und neun Stunden beträgt, ist eine Pause von 30 Minuten vorgeschrieben. Arbeiten Beschäftigte mehr als neun Stunden, sind 45 Minuten Pause fällig. Mitarbeiter dürfen die 30 Minuten auf zwei Pausen mit jeweils mindestens 15 Minuten aufteilen. Pausen, die kürzer als 15 Minuten sind, zählen nicht als gesetzliche Pausen.
Gleitzeit
Gleitzeit ist ein Arbeitszeitmodell, bei dem Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten individuell festlegen und den täglichen Start- und Endpunkt innerhalb eines gegebenen Zeitrahmens selbst bestimmen. Ziel ist es, Arbeitnehmern mehr Spielraum und Flexibilität bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeit zu geben. BEISPIEL: Der Arbeitgeber legt einen Zeitrahmen von 07.00 bis 20.00 Uhr fest. Innerhalb dieses Rahmens muss ein Arbeitnehmer seine 8 Stunden Arbeitszeit absolvieren sowie seine Pausen nehmen.
Was ist der Unterschied zwischen Überstunden und Mehrarbeit?
Von Mehrarbeit (im arbeitsrechtlichen Sinne) spricht man, wenn die gesetzliche oder tariflich vereinbarte Höchstarbeitszeit überschritten wird, z.B. wenn Samstags- oder Sonntagsarbeit angeordnet wird. Die Mehrarbeit wird in der Regel ausbezahlt. Überstunden hingegen sind die Überschreitung der geltenden Arbeitszeit. Diese werden in der Regel dem Stundenkonto des Mitarbeiters gutgeschrieben und können dort wieder ausgeglichen werden. Eine Auszahlung erfolgt in der Regel nicht.
Höchstarbeit
Die werktägliche Arbeitszeit von Arbeitnehmern darf acht Stunden nicht überschreiten. Sie darf nur dann auf bis zu zehn Stunden verlängert werden, falls innerhalb von sechs Kalendermonaten oder innerhalb von 24 Wochen der Durchschnitt von acht Stunden pro Werktag nicht überschritten wird.
Sollstunden
Sollstunden geben an, wie viele Arbeitsstunden der Arbeitnehmer innerhalb einer Zeitspanne erbringen soll. Sollstunden sind im Arbeitsvertrag geregelt und oftmals Bestandteil bestimmter Arbeitszeitmodelle.
Pausen sicherstellen
Ihnen fehlt der Überblick über Ihre Pausenregelungen? Auch das Erfassen von Pausenzeiten ist kein Problem mehr, und zwar durch das einfache ein- und ausloggen am Terminal.
Glossar
Eine dienstliche Verpflichtung, die im Rahmen des Arbeitsverhältnisses zu erledigen ist. Dabei kann es sich um Routineaufgaben oder um wichtige Angelegenheiten handeln. Dienstgänge können sowohl innerhalb als auch außerhalb des Büros stattfinden und umfassen Tätigkeiten wie die Erledigung von Post, die Besorgung von Material oder die Teilnahme an Terminen.
Eine EU-weite Datenschutzverordnung mit dem Ziel, den Schutz personenbezogener Daten zu stärken und einheitliche Regelungen für den Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union zu schaffen.
Eine digitale Version der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, die in Deutschland üblicherweise vom behandelnden Arzt ausgestellt wird. Die eAU wird über die elektronische Gesundheitskarte (eGK) übermittelt und kann von Arbeitgebern sowie Krankenkassen digital abgerufen werden.
Gibt Eltern die Möglichkeit, sich für einen begrenzten Zeitraum von der Arbeit freistellen zu lassen, um ihren Nachwuchs zu betreuen. Die Elternzeit soll die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern und Eltern die Chance geben, ihre Kinder in den ersten Lebensjahren intensiv zu betreuen.
Gesetzlich festgelegte arbeitsfreie Tage, an denen bestimmte Ereignisse oder religiöse Feiern begangen werden. Die Anzahl der Feiertage variiert je nach Bundesland und liegt zwischen neun und zwölf.
Ein Arbeitszeitmodell, mit dem Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten flexibler gestalten, d.h. innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens selbst bestimmen können.
Die maximale Anzahl an Stunden, die ein Arbeitnehmer pro Tag, Woche oder Monat arbeiten darf.
Die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden eines Arbeitnehmers. Ist-Stunden werden in der Regel durch ein Zeiterfassungssystem erfasst und dienen der genauen Abrechnung der Arbeitszeit.
Ein Arbeitszeitmodell, das die Anzahl der Arbeitsstunden berücksichtigt, die Arbeitnehmer im Laufe eines Jahres erbringen. Bei Verwendung dieses Modells können Arbeitszeitkonten angelegt werden, mit denen sich Überstunden– und Freizeitausgleich regeln lassen.
Ein bestimmter Zeitraum, innerhalb dessen alle Mitarbeiter im Unternehmen anwesend sein müssen. In dieser Zeit können gemeinsame Aufgaben erledigt werden, Besprechungen stattfinden oder auch der direkte kommunikative Austausch zwischen den Kollegen gefördert werden.
Die Arbeit, die ein Arbeitnehmer über seine vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinaus leistet. Im Gegensatz zu Überstunden sind Mehrarbeitsstunden nicht gesetzlich geregelt.
Ein gesetzlich verankerter Schutz für schwangere Frauen und Mütter mit dem Ziel, deren Gesundheit, Sicherheit und Arbeitsrechte während der Schwangerschaft, nach der Geburt und während der Stillzeit zu gewährleisten.
Arbeit, die zwischen 23 Uhr abends und 6 Uhr morgens stattfindet. Nachtarbeit ist in vielen Branchen unverzichtbar, wie beispielsweise in der Gesundheitsversorgung, der Sicherheitsindustrie und im Transportwesen.
Vorschriften, die Arbeitgeber einhalten müssen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter ausreichend Pausen und Ruhezeiten erhalten. Pausenregelungen können je nach Land, Branche und Beschäftigungsverhältnis variieren.
Urlaub, der am Ende des Arbeitsjahres noch nicht genommen wurde. In Deutschland ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Resturlaub des Arbeitnehmers auszuzahlen, sofern dieser Urlaub nicht genommen werden konnte.
Eine Form der Arbeitszeitgestaltung, bei der Arbeitnehmer zu verschiedenen Zeiten arbeiten. Dabei wechseln sich unterschiedliche Schichten ab, damit ein 24-Stunden-Betrieb gewährleistet werden kann.
Dieser Begriff bezieht sich auf die vorgegebene Arbeitszeit, die ein Arbeitnehmer in einem bestimmten Zeitraum (z.B. Woche, Monat, Quartal) zu erbringen hat.
Eine Form der Beschäftigung, bei der Arbeitnehmer weniger Stunden pro Woche arbeiten als Vollzeit-Beschäftigte. Die genaue Anzahl der Arbeitsstunden kann im Arbeitsvertrag festgelegt werden.
Zusätzliche Arbeitsstunden, die ein Arbeitnehmer über seine reguläre Arbeitszeit hinaus leistet. Die Berechnung von Überstunden hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der vereinbarten Arbeitszeit pro Woche, dem Arbeitszeitmodell (z.B. Vollzeit, Teilzeit) und der Anzahl der Arbeitstage pro Woche. In der Regel werden Überstunden mit einem höheren Satz vergütet als reguläre Arbeitsstunden.
Gewährt Arbeitnehmern das Recht auf bezahlte Freistellung von der Arbeit. Laut Gesetz besteht für alle Arbeitnehmer mit einer 5-Tage-Woche in Deutschland ein Mindesturlaubsanspruch von 20 Tagen pro Jahr. (Tariflich sind allerdings meist höhere Urlaubsansprüche vereinbart.)
Eine Art der Arbeitszeitgestaltung, bei der Arbeitnehmer keine festen Arbeitszeiten haben und sich ihre Arbeitszeit flexibel einteilen können. Die Arbeitszeit wird dabei nicht durch Zeiterfassungssysteme überwacht, sondern auf der Basis von Vertrauen und Ergebnisorientierung geregelt.
Eine Form der Arbeitszeitgestaltung, bei der abwechselnd in verschiedenen Schichten gearbeitet wird.
Wird auch „Arbeitnehmerüberlassung“ genannt und bezeichnet die zeitlich befristete Beschäftigung von Arbeitnehmern, die bei einer Zeitarbeitsfirma beschäftigt sind, durch einen so genannten Verleiher.
Das Erfassen und Aufzeichnen von Arbeitszeiten in verschiedenen Arbeitsumgebungen. Das Vorhandensein einer Zeiterfassung ist Voraussetzung, damit Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter verwalten und analysieren können.
Und Sie können sich wieder auf
Ihr Kernbusiness konzentrieren!
Worauf warten Sie? Vereinbaren Sie noch heute einen Gesprächstermin.
