Zeiterfassungssoftware für Unternehmen – Terminal, App & Browser
HRTime ist Ihre cloudbasierte Zeiterfassungssoftware für präzise Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. Deshalb vertrauen seit 2004 über 250 Unternehmen auf unser modulares Zeiterfassungssystem – ob Zeiterfassungsterminal, Stempeluhr-App oder Browser-Lösung. Darüber hinaus passen Sie HRTime mit flexiblen Paketen ab 4.50€/Monat exakt an Ihre Branche an.
KUNDENSTIMMEN
Das sagen Unternehmen über unsere Zeiterfassungssoftware
Über 250 Unternehmen vertrauen auf HRTime für ihre Arbeitszeiterfassung. Erfahren Sie, wie unsere Kunden von der digitalen Zeiterfassung profitieren.
„Die Zeiterfassungssoftware von HRTime hat unsere Personalverwaltung revolutioniert. Früher haben wir Stunden mit Excel-Tabellen verbracht – jetzt läuft alles automatisch. Besonders die DATEV-Schnittstelle spart uns enorm viel Zeit."
„Unsere Fahrer sind ständig unterwegs – da war eine mobile Zeiterfassung mit GPS unverzichtbar. HRTime funktioniert auch offline perfekt und synchronisiert automatisch."
„Seit dem BAG-Urteil mussten wir handeln. Mit HRTime sind wir jetzt 100% rechtssicher – das Arbeitszeitgesetz wird automatisch geprüft. Der Support hat uns hervorragend unterstützt."
ARBEITSUMGEBUNGEN
Zeiterfassungssystem für jede Arbeitsumgebung – Terminal, App & Browser
Wählen Sie die Zeiterfassungsmethode, die zu Ihrem Arbeitsumfeld passt. Denn egal ob stationäres Zeiterfassungsterminal in der Produktion, Stempeluhr-App für den Außendienst oder browserbasierte Zeiterfassung im Homeoffice – alle Daten werden automatisch synchronisiert und zentral in einem System zusammengeführt.
Stempeluhr-App – mobil stempeln mit GPS & Offline-Modus
Ideal für: Außendienst, Baustelle, Homeoffice, Pflegedienste
- GPS-Standorterfassung: Transparente Protokolle für Außendiensteinsätze
- Offline-Modus: Stempeln auch ohne Internet – automatische Synchronisation
- Ein-Klick-Stempeln: Kommen/Gehen mit einem Fingertipp
- Urlaubsanträge mobil: Abwesenheiten direkt in der App beantragen
Datafox-Terminal – manipulationssicher & robust
Ideal für: Produktion, Pflege, Logistik, strenge Compliance
- RFID-Transponder & NFC: Schnelles Stempeln per Chip oder Karte
- Fingerabdruck-Scanner: Biometrische Authentifizierung (optional)
- Datafox-Partner: ISO 27001-zertifizierte Hardware, 2 Jahre Garantie
- Zutrittskontrolle: Optional kombinierbar mit Gebäudezugang
Cloudbasierte Zeiterfassung – alles zentral im Browser
Ideal für: Büro, Verwaltung, Homeoffice, hybride Teams
- Webbasierte Stoppuhr: Arbeitszeit mit einem Klick starten/stoppen
- Live-Dashboard: Überstunden, Urlaub & Projekte in Echtzeit
- Nachträglich buchen: Vergessene Zeiten einfach nachtragen
- DATEV & SAP Export: Direkte Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
HR-FUNKTIONEN
Das bietet unsere Zeiterfassungssoftware – alle Funktionen im Überblick
Mit HRTime verwalten Sie Arbeitszeiten, Urlaub und Fehlzeiten effizient in einem System. Dadurch sparen Sie bis zu 8 Stunden pro Woche, weil manuelle Prozesse entfallen.
Digitale Stoppuhr
Ein-Klick-Zeiterfassung am PC, Mac oder Smartphone
Stundenkonten
Überstunden, Minusstunden und Zeitguthaben automatisch
Soll-Ist-Vergleich
Geplante vs. tatsächliche Arbeitszeit auf einen Blick
Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit, Teilzeit, Schichtarbeit – flexibel konfigurierbar
Überstunden
Automatische Erkennung und Dokumentation
Pausenregelung
Gesetzliche Pausen automatisch einhalten
Urlaubsverwaltung
Anträge digital stellen, Resturlaub im Blick
Abwesenheitskalender
Wer ist im Dienst? Übersicht für alle Teams
Projektzeiterfassung
Arbeitszeit auf Projekte, Kunden, Kostenstellen
Live-Reports
Auswertungen in Echtzeit – filterbar nach Team
Employee Self Service
Mitarbeiter verwalten Zeiten & Anträge selbst
KI-Schichtplanung
Automatische Dienstpläne unter Präferenzen
RECHTSSICHERHEIT
Rechtssichere Zeiterfassungssoftware – DSGVO, BAG & EuGH konform
Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland zur systematischen Arbeitszeiterfassung verpflichtet (§16 ArbZG). Dementsprechend erfüllt HRTime alle gesetzlichen Anforderungen – minutengenau, manipulationssicher und nachvollziehbar.
DSGVO-konform
Alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Verschlüsselte Übertragung nach TLS 1.3 Standard.
ISO 27001 zertifiziert
Geprüfte Informationssicherheit nach internationalem Standard. TÜV-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland.
BAG-konform
Erfüllt alle Anforderungen des BAG-Urteils vom 13.09.2022 zur systematischen Arbeitszeiterfassung.
Revisionssicher
Lückenlose Dokumentation für Betriebsrat und Finanzamt. Manipulationssichere Audit-Trails.
INTEGRATIONEN
Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme
HRTime fügt sich passgenau in Ihre Infrastruktur ein. Denn mit unseren Schnittstellen exportieren Sie Arbeitszeitdaten direkt in Ihre Lohnbuchhaltung – ohne manuelles Übertragen, ohne Fehlerquellen. Darüber hinaus ermöglicht unsere REST-API individuelle Integrationen.
DATEV
Export für Lodas, Lohn und Gehalt – direkter Transfer
SAP
Integration in SAP HR und SAP SuccessFactors
REST-API
Individuelle Anbindungen für Ihre Systeme
CSV/Excel
Flexibler Datenexport für eigene Auswertungen
PREISE
Transparente Preise für alle Zeiterfassungs-Systeme
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrer Unternehmensgröße passt. Keine versteckten Kosten – monatlich kündbar.
Lite-Paket
Digitale Zeiterfassung Basis
- Digitale Zeiterfassung per App, Terminal, Browser
- Mobile App für iOS und Android
- Überstunden automatisch berechnen
- Urlaubsverwaltung und Fehlzeiten
- DATEV-Export für Lohnabrechnung
- Deutscher Support (Mo–Fr)
- DSGVO-konforme Datenspeicherung
Pro-Paket
Zeitwirtschaft mit Analysen
- Alles aus Lite plus:
- Digitale Personalakte
- Compliance-Checks (ArbZG)
- Erweiterte Reports und Dashboards
- Projektzeiterfassung
- Zutrittsverwaltung (Access Control)
- Erweiterte API-Schnittstellen
- Priority-E-Mail-Support
Premium-Paket
All-in-One HR-Management
- Alles aus Pro plus:
- KI-gestützte Personalplanung
- Schichtplanung und Dienstpläne
- Organisations Management
- Performance Management
- Bedarfsplanung
- Persönlicher Ansprechpartner
- Telefon-Support (Priority)
Branchenlösungen
Ob Handwerk, Pflege, Logistik oder Dienstleistung: Jede Branche hat eigene Anforderungen. HRTime passt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an – von der Baustelle bis zum Pflegeheim.
Häufige Fragen zur Zeiterfassungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere Zeiterfassungssoftware. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung.