Zeiterfassung für Kliniken und Arztpraxen
Die digitale Zeiterfassung für Kliniken und Arztpraxen erleichtert die tägliche Arbeitsorganisation im medizinischen Umfeld deutlich. Manuelle Arbeitszeiterfassung sowie fehleranfällige Papierlisten gehören damit endlich der Vergangenheit an.
Moderne Systeme bilden deshalb den ersten Schritt zur digitalen Transformation im Praxis- und Klinikbetrieb. Mit HRTime planen Sie Schichten für ärztliches Personal, Assistenzkräfte und Verwaltungsteams direkt im System, während Urlaubsanträge und Abwesenheiten digital verwaltet werden – entweder am PC oder über die mobile App.
Die Software ist modular aufgebaut und passt sich flexibel an Ihre medizinische Einrichtung an, obwohl sie Sicherheitsstandards einhält. Sie vereint nicht nur digitale Personalakte und Zeitwirtschaft, sondern auch mobile Zeiterfassung, Personalsteuerung sowie Auswertungen auf einer Plattform, sodass Sie stets die Kontrolle über Zeitdaten behalten.
HRTime bietet drei Möglichkeiten der Zeiterfassung für Kliniken: mobil per App, stationär über Terminal oder in der Cloud, damit Ihre Praxis flexibel und gesetzeskonform bleibt.
Starten Sie jetzt und optimieren Sie Abläufe mit einer passenden Zeiterfassungslösung.
Unsere Zeiterfassungssoftware für Kliniken und Arztpraxen vereinfacht die Arbeitszeiterfassung spürbar. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten flexibel über ein Terminal, per App oder direkt im Browser – ortsunabhängig und in Echtzeit.
Die intuitive Oberfläche fügt sich schnell in den Praxis- und Klinikalltag ein. Gleichzeitig verbindet HRTime die digitale Zeiterfassung nahtlos mit zentralen HR-Prozessen wie Urlaubsanträgen, Abwesenheitsverwaltung und der Personalsteuerung. Das entlastet Ihre Verwaltung und schafft klare, durchgängige Abläufe.
Auch komplexe Anforderungen wie Schichtmodelle, Bereitschaftsdienste und Zuschläge bildet HRTime automatisch ab. Mitarbeitende behalten jederzeit den Überblick über ihre Arbeitszeiten und können bei Bedarf Korrekturen vornehmen – das sorgt für Transparenz auf allen Ebenen.
Mit HRTime setzen Sie auf eine moderne Lösung, die Ressourcen gezielt einsetzt, gesetzliche Vorgaben erfüllt und Ihnen Freiräume für Ihre Patientinnen und Patienten verschafft.
Die digitale Zeiterfassung für Kliniken gelingt mit der mobilen App von HRTime besonders einfach, da Fachpersonal Arbeitszeiten direkt per Smartphone erfassen kann. Dies ist ideal für Mitarbeitende, die zwischen Stationen oder Standorten wechseln, sodass die Erfassung sekundengenau erfolgt – jederzeit, überall und digital.
Mit der HRTime-App erfassen Sie nicht nur Start- und Endzeiten, sondern auch Pausen, Überstunden sowie Bereitschaftsdienste, damit eine vollständige, rechtssichere Dokumentation entsteht. Schichtzulagen berechnet die App automatisch, während Abwesenheiten durch Urlaub oder Krankheit verwaltet werden, sodass sich die App an den Klinikalltag anpasst – übersichtlich, schnell und sicher.
Papierlisten und manuelle Korrekturen gehören der Vergangenheit an, denn die mobile Zeiterfassung für Kliniken schafft Übersicht, spart Ressourcen und entlastet das Personal, wodurch Ihre Einrichtung Zeit und Klarheit gewinnt.
Zeiterfassung für Kliniken beginnt nicht erst beim Stempeln, sondern schon bei der Schichtplanung, da eine automatisierte Dienstplanung den Arbeitsalltag in Kliniken und Arztpraxen vereinfacht. Mit HRTime weisen Sie Mitarbeitende passenden Schichten zu – ohne Excel-Tabellen oder manuelle Listen, während Arbeitszeitmodelle, Verfügbarkeiten und gesetzliche Vorgaben berücksichtigt werden.
Dadurch lassen sich Konflikte bei Urlaub, Krankheit oder Bereitschaftsdiensten frühzeitig erkennen und vermeiden. Durch die automatische Schichtverteilung entstehen klare Strukturen, da alle Regeln im System hinterlegt sind, sodass die Organisation einfacher wird und das Zeitmanagement sich verbessert.
Diese Form der Zeiterfassung entlastet Führungskräfte und Personalabteilung, damit Zeit gespart wird, während Fairness und Übersichtlichkeit im gesamten Team gefördert werden.
Zeiterfassung für Kliniken bildet die Grundlage für ein verlässliches Zeitmanagement im Praxis- und Klinikbetrieb, da mit HRTime Dienstzeiten, Überstunden und Pausen strukturiert und digital organisiert werden, sodass Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf ihre Daten haben.
Dadurch können sie ihre Arbeitszeiten transparent verfolgen, während eine geregelte Einsatzplanung entsteht, wodurch Engpässe vermieden und Schichten sinnvoll verteilt werden. So lassen sich patientennahe Aufgaben rechtzeitig erledigen, was die Abläufe im Team stärkt, während die Zusammenarbeit im gesamten Haus verbessert wird.
Alle Daten werden DSGVO-konform gespeichert und bleiben nachvollziehbar, damit Personalverantwortliche schnelle Auswertungen und vollständige Dokumentation erhalten. Dadurch werden administrative Aufgaben reduziert, sodass digitale Zeiterfassung Vertrauen, Übersicht und Transparenz schafft – sowohl für Mitarbeitende als auch für die Leitung.
Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.
Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift erfasst? Diese Zeiten sind nun vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, absolut zuverlässig – und vor allem lückenlos.
Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und welche bereits Feierabend haben.
Eine digitale Arbeitszeiterfassung für Kliniken schafft klare Strukturen und reduziert den Verwaltungsaufwand in modernen medizinischen Einrichtungen, da Mitarbeitende ihre Zeiten schnell und einfach erfassen – mobil per App, am Terminal oder über den Webbrowser.
Gleichzeitig werden Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Dienstzeiten automatisch dokumentiert, während HRTime für lückenlose Arbeitszeiterfassung sorgt und gesetzliche Vorgaben in Echtzeit einhält. Dadurch gewinnen Sie Rechtssicherheit, während Ihre Organisation entlastet wird.
Manuelle Eingaben, Tabellen und Formulare entfallen komplett, da alle Prozesse digital laufen, sodass Zeit in der Personalabteilung gespart wird und Fehlerquellen minimiert werden. Die digitale Zeiterfassung verbessert die Übersicht im Arbeitsalltag, fördert Transparenz im Team und unterstützt nachhaltige, rechtssichere Personalplanung, damit Kliniken und Arztpraxen eine zukunftsorientierte Arbeitsweise etablieren.
Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts 2022 gilt: Kliniken und Arztpraxen müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden vollständig und systematisch erfassen. Dies betrifft alle Beschäftigten – von Ärztinnen und Ärzten bis zu Verwaltung und Pflege.
Zusammenfassung: Zeiterfassungsgesetz für Kliniken und Arztpraxen
Kliniken und Arztpraxen sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihres Personals lückenlos und nachvollziehbar zu erfassen. Digitale Zeiterfassungssysteme ermöglichen eine rechtskonforme Umsetzung, schützen vor Bußgeldern und stärken die Rechte der Mitarbeitenden. Wer jetzt handelt, optimiert seine Personalprozesse und schafft eine verlässliche Grundlage für die tägliche Dokumentation.
Automatisierte Zeiterfassung für präzise Lohnabrechnung
Bei weiteren Fragen zu unserer Zeiterfassungssoftware helfen wir Ihnen gerne weiter!
