Zeiterfassung für Architekten und Ingenieurbüros
Die Zeiterfassung für Architekten bildet sowohl einen zentralen Bestandteil der Mitarbeiterzeiterfassung in Planungsbüros, Bauunternehmen als auch Ingenieurbüros. Sie stellt den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung für Planungsbüros dar, denn sie eröffnet zahlreiche Vorteile. Papierbasierte Erfassungsmethoden sowie handschriftliche Stundenzettel gehören deshalb endgültig der Vergangenheit an, auch wenn manche Betriebe sie noch verwenden.
Die All-in-One HR-Software von HRTime ermöglicht Ihnen die einfache Erstellung abteilungsübergreifender Dienstpläne – für Bauunternehmen, Projektplanungsbüros oder Ingenieurbüros. Mitarbeitende können ihre Urlaubsanträge bequem per App oder am PC stellen, was die Verwaltung erheblich vereinfacht. So reichen sie ihre Anträge schnell und unkompliziert ein. Sie können die erfassten Arbeitszeiten selbstverständlich jederzeit online korrigieren, sobald Anpassungen nötig sind.
Unsere Lösung bietet Ihnen maximale Flexibilität durch einen modularen Aufbau, den Sie individuell an die Bedürfnisse Ihres Architektur- sowie Ingenieurbüros anpassen können. Die integrierten Funktionen umfassen eine digitale Personalakte, Zeitwirtschaft, mobile Zeiterfassung, Personalverwaltung, detaillierte Auswertungen sowie Reports und ein umfassendes Workforce Management. Mit dieser zentralen Lösung behalten Sie jederzeit den Überblick und passen die erfassten Arbeitszeiten bei Bedarf direkt an.
HRTime bietet Ihnen alle drei Möglichkeiten der Zeiterfassung: Wählen Sie je nach Bedarf zwischen der stationären Erfassung per Terminal, der mobilen Erfassung per App oder unserer umfassenden Cloud-Lösung. So reagieren Sie flexibel auf verschiedene Anforderungen. Ihr Architekturbüro bleibt jederzeit und überall flexibel und gestaltet die Zeiterfassung genau so, wie es für Ihren Betrieb am besten passt.
Nutzen Sie die Vorteile der digitalen Zeiterfassung mit HRTime und starten Sie jetzt mit einer flexiblen sowie modernen Lösung für Ihr Architekturbüro.
Die Zeiterfassung für Architektinnen und Architekten erfolgt über verschiedene digitale Systeme. Mitarbeitende in Ingenieur- sowie Bauplanungsbüros erfassen ihre Arbeitszeiten komfortabel über eine Zeiterfassungs-App oder an einem Terminal, wobei sie beide Optionen flexibel nutzen können. Die flexible wie auch mobile Zeiterfassung passt sich den Bedürfnissen der Mitarbeitenden in der Architekturbranche an, sodass wechselnde Einsatzorte kein Problem darstellen.
Für Planungsbüros und Architekturbüros bieten wir eine HR-Komplettsoftware an, die auch die Integration weiterer HR-Funktionen ermöglicht, wie zum Beispiel die digitale Urlaubsverwaltung, mit der Sie Urlaubsanträge strukturiert bearbeiten. Die Personalverwaltung vereinfacht sich dadurch erheblich, was zu optimierten Arbeitsabläufen führt.
Ein gut implementiertes Zeiterfassungssystem dokumentiert die Arbeitszeiten transparent. Es erfasst Überstunden sowie Schichtmodelle automatisch. Die Zeiterfassung dient somit als unverzichtbares Instrument zur Planung und Steuerung der Ressourcen in Ingenieurunternehmen.
Die App Mobile Zeiterfassung für Architekten ermöglicht Mitarbeitenden in Ingenieurbüros, ihre Arbeitszeiten direkt über ihr Smartphone zu erfassen und zu verwalten. Insbesondere für Mitarbeitende, die häufig den Arbeitsort beziehungsweise die Aufgaben wechseln, bietet diese mobile Lösung praktische Vorteile. Die digitale Erfassung spart Ressourcen sowie Zeit, da Papier und Stundenzettel entfallen. So beschleunigt sie die Prozesse deutlich.
Die mobile Zeiterfassung gibt Architekturbüros die Möglichkeit, Arbeitszeiten, Pausen als auch Überstunden ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter flexibel sowie ortsunabhängig zu erfassen. So bleibt die Zeiterfassung stets aktuell.
Die Applikation rechnet Stundenlöhne ab und verwaltet Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit. Dadurch erfüllt sie die dynamischen Anforderungen der Planungsbranche, auch wenn diese oft sehr komplex sind.
Die automatische Schichtplanung ist ein wertvolles Werkzeug für die Zeiterfassung in Architekturbüros. Die Software unterstützt Sie bei der Einteilung der Mitarbeitenden in Architekturbüros zu bestimmten Schichten, indem sie Arbeitszeiten zeitnah erfasst. So behalten Sie stets den Überblick.
Eine automatisierte Schichtplanung erhöht die Transparenz der Dienstpläne. Dadurch vermeiden Sie Konflikte bei der Urlaubsplanung – ein wichtiger Faktor bei der Erfassung der Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Der Einsatz solcher Systeme reduziert den Verwaltungsaufwand deutlich. So setzen Architekturbüros ihre Teams gezielter ein und optimieren gleichzeitig die Erfassung der Arbeitszeiten. Eine zuverlässige Zeiterfassung spielt für Architekturbüros eine entscheidende Rolle für den Unternehmenserfolg.
Die Bereiche Zeiterfassung für Architekten und Zeitmanagement sind für Planer sowie Bauingenieure eng miteinander verbunden, denn so können sie ihre Arbeitszeit besser planen und ihre Aufgaben termingerecht erledigen.
Ein hilfreiches Tool zur Zeiterfassung bietet die Möglichkeit, Stundenlöhne sowie Überstunden einfach zu verwalten, wodurch Konstrukteure und Bauplaner jederzeit Zugriff auf ihre Arbeitszeiten haben und diese leicht nachvollziehen können. Dies fördert die Transparenz sowie das Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Eine moderne Zeiterfassungssoftware gewährleistet zudem die sichere Speicherung aller Daten, wodurch die Kombination aus Zeitwirtschaft und Zeiterfassung für Architekten eine optimale Lösung für die Personalverwaltung in Planungsteams darstellt. Die Zeiterfassung ist somit ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitsprozesse von Bauleitern sowie Baufachleuten.
Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.
Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift erfasst? Diese Zeiten sind nun vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, absolut zuverlässig – und vor allem lückenlos.
Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und welche bereits Feierabend haben.
Natürlich ist die Zeiterfassung für Architekten und Ingenieurbüros unerlässlich. Mit dieser Lösung können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Ihrem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsbüro einfach und zuverlässig erfassen und verwalten. Die digitalen Systeme optimieren die Dokumentation der Arbeitszeiten in Ihrem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsbüro erheblich. Auch die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten wird deutlich vereinfacht.
Ein weiterer Vorteil der digitalen Zeiterfassung für Architekten ist die Möglichkeit, die Arbeitszeiten in Echtzeit zu kontrollieren. Damit wird sichergestellt, dass die geltenden Arbeitszeitregelungen jederzeit eingehalten werden. Die Erfassung von Arbeitszeiten und Fehlzeiten ist transparent und nachvollziehbar. So behalten Sie immer den Überblick.
Die digitale Arbeitszeiterfassung für Ingenieurbüros reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich. Manuelle Eingaben und die Verwendung von Papierdokumenten werden überflüssig. Die digitale Arbeitszeiterfassung vereinfacht nicht nur den Prozess der Zeiterfassung, sondern optimiert auch die Betriebsabläufe in Architektur-, Raumplanungs- und Projektingenieurbüros.
Seit dem Inkrafttreten des Arbeitszeiterfassungsgesetzes im Jahr 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden korrekt zu erfassen. Diese Regelung gilt auch für Architekten und Ingenieurbüros. Das Gesetz verpflichtet Architekten und Bauplaner, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden ordnungsgemäß und vollständig zu dokumentieren. Dies umfasst sowohl die regulären Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen als auch die Gleitzeit. Eine exakte Zeiterfassung für Architekten und Projektentwickler ist unverzichtbar, um den rechtlichen Vorgaben zu entsprechen und die Interessen beider Parteien – Arbeitgeber und Arbeitnehmer – zu wahren.
Im Jahr 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass Unternehmen in Deutschland verpflichtet sind, alle Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten zu erfassen. Diese Regelung ist eine Reaktion auf ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs aus dem Jahr 2019, in dem alle EU-Staaten zur Einführung entsprechender Regelungen verpflichtet wurden. Die Zeiterfassung für Architekten und Baumanager ist daher unerlässlich, um sicherzustellen, dass Arbeitsstunden und Pausen korrekt dokumentiert werden und die Vorschriften stets eingehalten werden, um etwaige rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Die 2024 beschlossene Reform fördert die Nutzung digitaler Zeiterfassungssysteme. Architekturbüros profitieren von modernen Lösungen, die eine mobile Erfassung der Arbeitszeiten über Apps oder stationäre Systeme ermöglichen. Diese Technologien vereinfachen die Zeiterfassung und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich, was die Arbeitszeiterfassung für Ingenieurbüros und Bauplaner vereinfacht.
Wir weisen darauf hin, dass Architekturbüros, die die Zeiterfassung nicht einhalten, mit Sanktionen rechnen müssen. Bei Verstößen gegen die gesetzlichen Vorgaben werden Bußgelder verhängt. Insbesondere Projektleiter und Planungsbüros sind dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass ihre Systeme zur Zeiterfassung den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Das Gesetz stärkt zudem die Rechte der Mitarbeiter. Diese haben nun das Recht, ihre erfassten Arbeitszeiten einzusehen. Dies gewährleistet eine transparente und nachvollziehbare Zeiterfassung für Architekten und Ingenieurbüros und dient der Vermeidung von Fehlern sowie unbezahlten Überstunden.
Zusammengefasst lässt sich Folgendes feststellen:
Das Arbeitszeiterfassungsgesetz verpflichtet Architektenbüros, Ingenieurbüros und Planungsbüros zur vollständigen und transparenten Erfassung der Arbeitszeiten sowie zum Einsatz digitaler Zeiterfassungssysteme. Für Architekten ist es von großer Bedeutung, sicherzustellen, dass ihre Zeiterfassungssysteme den neuen Anforderungen entsprechen. Dadurch können mögliche Sanktionen vermieden und gleichzeitig die Mitarbeiterrechte geschützt werden.
Automatisierte Zeiterfassung für präzise Lohnabrechnung
Bei weiteren Fragen zu unserer Zeiterfassungssoftware helfen wir Ihnen gerne weiter!
