Zeiterfassung Auswertung – Berichte, Dashboards & HR-Reports für datenbasierte HR-Entscheidungen
Die professionelle Zeiterfassung Auswertung mit HRTime: Von Buchungsjournalen über das Krankenstand-Dashboard bis zur Personalkostenanalyse – über 260 fertige Berichte aus drei strukturierten Berichtsbereichen. DSGVO-konform, GoBD-geprüft, DATEV-Export inklusive.
Warum Ihr Unternehmen eine professionelle Zeiterfassung Auswertung braucht
Zeiterfassungsdaten zu erfassen reicht nicht – erst die strukturierte Zeiterfassung Auswertung schafft Transparenz über Überstunden, Krankenstand und Personalkosten. Viele HR-Teams verbringen täglich Stunden mit dem manuellen Zusammenführen aus Excel-Tabellen, ohne belastbare Entscheidungsgrundlage für das Management.
Die Zeiterfassung Auswertung von HRTime wandelt Ihre Zeitdaten in über 260 fertige Berichte, HR-Reports, ein interaktives HR Dashboard und revisionssichere Nachweise um – aufgeteilt in drei logische Berichtsbereiche: operative Journale und Listen, statistische Analysen und Statistiken sowie umfassende Reports und Berichte für Controlling und Personalentwicklung.
Das Ergebnis einer professionellen Zeiterfassung Auswertung: Lohnbuchhaltung, Controller und HR-Leitung arbeiten mit tagesaktuellen Daten – und die Übergabe an DATEV erfolgt per Knopfdruck direkt aus dem System.
Auswertungen live erlebenBuchungsjournale
Monatsjournal, nach Mitarbeiter und Abteilung – lückenlose, GoBD-konforme Buchungsdokumentation
Krankenstand-Dashboard
Aktuelle Krankenquote in Echtzeit – nach Abteilung, Standort und Zeitraum filterbar
Personalkostencontrolling
Personalkosten nach Umsatzgruppen, Kostenstellen und Abteilungen – direkt vergleichbar mit Umsatzdaten
Pivot-Auswertungen
Flexible Datenansichten durch Drag-and-Drop – individuelle Fragestellungen ohne IT-Aufwand beantworten
DATEV-Export
Direkte Übergabe an DATEV Lodas & Lohn und Gehalt – kein manuelles Aufbereiten, kein Doppelerfassen
Ad-hoc Self-Reporting
Query Analyzer und Report Designer für individuelle Auswertungen – ohne IT-Ticket, ohne Programmierkenntnisse
Was Kunden über die HRTime Zeiterfassung Auswertung sagen
Über 250 Unternehmen nutzen HRTime täglich für ihre Zeiterfassungsauswertungen – von der monatlichen Lohnvorbereitung bis zum strategischen Personalcontrolling.
„Auch komplexe Strukturen mit zahlreichen Mitarbeitern und Niederlassungen bildet HRTime problemlos ab. Personalplanung und Kapazitätssteuerung zentral über alle Standorte – die Anwendung liefert aussagefähige Daten für alle relevanten Bereiche. Klare Empfehlung!"
Der DATEV-Export läuft direkt aus HRTime. Kein manuelles Zusammenführen mehr – unsere Lohnvorbereitung ist seitdem 80 % schneller. Die Personalkostenberichte geben uns endlich die Transparenz, die wir immer gebraucht haben.
Das Personalkostencontrolling in HRTime gibt uns endlich die Transparenz für fundierte Entscheidungen – nach Kostenstellen, Umsatzgruppen und Abteilungen. Die Mitarbeiterlisten und Jubiläumsnachweise erstellt das System vollautomatisch.
Von manuellen Excel-Listen zur automatischen Zeiterfassung Auswertung
Viele HR-Teams verbringen bis zu 30 % ihrer Zeit mit dem manuellen Zusammenführen von Zeitdaten. HRTime automatisiert Buchungsjournale, Krankenstandsanalysen und Personalkostenberichte vollständig – und liefert die Ergebnisse täglich aktuell.
Drei Berichtsbereiche der Zeiterfassung Analyse-Software
Die Zeiterfassung Auswertung von HRTime strukturiert die Zeiterfassung Auswertung als leistungsstarke Personalcontrolling Software in drei logische Hauptbereiche: operative Journale und Listen der Zeiterfassung Auswertung für den Alltag, statistische Analysen für das Management sowie umfassende Personalberichte für Controlling, Lohnbuchhaltung und Personalentwicklung.
Operative Zeiterfassungsdaten – täglich griffbereit
Tages- und Wochenpläne, Buchungsjournale, Abstimmungslisten sowie Urlaubs- und Fehlzeitenberichte – alle operativen Auswertungen der Arbeitszeiterfassung auf einen Blick, GoBD-konform archiviert.
Krankenstand-Dashboard und Pivot-Analysen für das Management
Der Bereich Analysen & Statistiken liefert interaktive Auswertungen für die strategische Personalsteuerung – mit Fokus auf Krankenstand, Fehlzeiten und flexible Pivot-Berichte für individuelle Fragestellungen.
Mitarbeiterlisten, Personalcontrolling und Personalentwicklung
Der umfangreichste Bereich mit neun Untergruppen – integriert mit dem Personalcontrolling & Stammdaten – von Mitarbeiterlisten und Mitarbeiterbestand über Personalkostencontrolling und Personalbeschaffung bis zu umfassenden Personalentwicklungsberichten.
In 3 Schritten zur automatischen Zeiterfassung Auswertung
Das Modul für die Zeiterfassung Auswertung ist Zeiterfassung Auswertung ist sofort einsatzbereit – alle 260+ Standardberichte der Zeiterfassung Auswertung sind vorkonfiguriert. Individuelle Auswertungen erstellen Sie mit dem Report Designer ohne IT-Unterstützung selbst. Unser Onboarding-Team begleitet Sie bei der Einrichtung.
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Berichtsbereiche & Zugriffsrechte konfigurieren
Abteilungen, Kostenstellen und Zeiträume einmalig festlegen. Rollenbasierte Zugriffsrechte definieren: wer welche Reports sieht – Mitarbeiter nur eigene Daten, Controller alle Kostenstellen, HR-Leitung alle Berichtsbereiche. Das bildet die Grundlage für alle automatischen Auswertungen, Buchungsjournale und Dashboards.
Einmalige Konfiguration – dauerhafter Nutzen -
Auswertungen automatisch erzeugen & analysieren
Buchungsjournale, Krankenstand-Dashboard, HR-Reports und HR Kennzahlen: HRTime aktualisiert Mitarbeiterlisten und Personalkostenberichte täglich automatisch. Pivot-Auswertungen und Ad-hoc-Abfragen beantworten individuelle Fragestellungen. Der Report Designer erstellt eigene Berichtsvorlagen – ohne Programmierkenntnisse, ohne IT-Ticket.
260+ Reports täglich aktuell -
Exportieren, versenden & entscheiden
DATEV-Export auf Knopfdruck oder per REST-API. Alle Berichte als PDF oder Excel für Geschäftsleitung, Betriebsrat oder Steuerberater. Automatischer E-Mail-Versand an definierte Empfänger – täglich, wöchentlich oder monatlich konfigurierbar. Alle Berichte werden GoBD-konform revisionssicher archiviert.
DATEV-Export & revisionssichere Archivierung
Das vollständige HR-Reporting-Modul von HRTime
Von der täglichen Buchungsliste bis zur Fluktuationsanalyse – HRTime deckt alle Anforderungen der Zeiterfassung Auswertung in drei integrierten Berichtsbereichen ab. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten.
Kernfunktionen der Analysen & Reports
Tages- & Wochenpläne
Nach Mitarbeiter, Abteilung und Personalgruppe – operativ und planungsrelevant
Buchungsjournale
Monatsjournal, nach Mitarbeiter und Abteilung, Aushilfejournal – GoBD-konform archiviert
Krankenstand-Dashboard
Echtzeit-Krankenquote mit Drill-Down nach Abteilung, Standort und Zeitraum
Pivot-Auswertungen
Flexible Datenansichten für individuelle Fragestellungen – kein IT-Ticket nötig
Personalkostencontrolling
Kosten nach Umsatzgruppen, Kostenstellen, Abteilungen und Personalkostenanteile am Umsatz
Mitarbeiterbestand & Fluktuation
Köpfe & FTE, Fluktuationsanalyse, Demografie, Betriebszugehörigkeit
DATEV-Export
Direkt integriert – manuell per Klick oder vollautomatisch per REST-API
Ad-hoc Self-Reporting
Query Analyzer, Report Designer und Ad-hoc-Abfragen für individuelle Reports
Rollenbasierter Zugriff
Need-to-know-Prinzip: DSGVO-konform für Mitarbeiter, Teamleiter, HR und Controlling
Personalentwicklung
Seminar-, Weiterbildungs- und Teilnahmeberichte inkl. Budgetauswertung und Scorelist
Personalbeschaffung
Bewerberübersichten nach Ausschreibung, Medien und Qualifikation – 5 Reports
GoBD-konforme Archivierung
Revisionssichere Speicherung aller Reports für Betriebsprüfungen – manipulationssicher
Die drei Berichtsbereiche von HRTime Analysen & Reports
HRTime gliedert die Zeiterfassung Auswertung in drei strukturierte Hauptbereiche – von der täglichen Buchungsliste bis zur strategischen Personalentwicklungsanalyse. Alle Bereiche sind vollständig integriert und arbeiten auf denselben Zeiterfassungsdaten.
Journale & Listen
Tages-/Wochenpläne, Buchungsjournale, Abstimmungslisten, Urlaubslisten, Fehlzeiten – operatives Reporting für den täglichen HR-Alltag, GoBD-konform archiviert.
Analysen & Statistiken
Krankenstand-Dashboard, Krankenstand-Reports und Pivot-Auswertungen – strategische Arbeitszeitauswertung für Management und HR-Leitung in Echtzeit.
Mitarbeiterlisten & -bestand
Personalkarten, Namenslisten, Telefon-, Geburtstags- und Jubiläumslisten, Inventarlisten sowie Mitarbeiterbestand nach Köpfen & FTE, Fluktuation und Demografie.
Personalkostencontrolling
Personalkostenabrechnung nach Umsatzgruppen, Kostenstellenanalyse, Personalkostenanteile am Umsatz sowie detaillierte Personalkostenanalyse – für fundiertes HR-Controlling.
Queranalyzer & Report Designer
Ad-hoc-Abfragen, Self-Reporting und Query Analyzer mit Datenquellen- und Queryberechtigung – individuelle Auswertungen ohne IT-Ticket, direkt im System.
Personalentwicklung
Seminarlisten, Weiterbildungsbudgets, Teilnahmeberichte, Veranstaltungsstatistiken, Trainerbeurteilungen, Scorelists – über 20 Personalentwicklungsberichte vollständig integriert.
Zeiterfassung Auswertung 2025/2026: Was DSGVO, GoBD & BetrVG für Ihre Berichte bedeuten
Zeiterfassungsdaten sind personenbezogene Daten nach DSGVO und steuerrelevante Vorsystemdaten nach GoBD. HRTime gewährleistet, dass alle Auswertungen revisionssicher gespeichert, rollenbasiert zugänglich und bei Betriebsprüfungen maschinell auswertbar sind – anders als Excel-Tabellen, die diese Anforderungen grundsätzlich nicht erfüllen.
📋 Aufbewahrungsfristen für Zeiterfassungsberichte:
- Überstundenaufzeichnungen (ArbZG §16): mindestens 2 Jahre
- Lohnunterlagen (§ 147 AO): 6 bis 10 Jahre
- GoBD-relevante Zeitdaten: 10 Jahre, maschinell auswertbar
- DSGVO-Löschpflicht: nach Fristablauf automatisch – konfigurierbar in HRTime
Bereits geltende Rechtslage: Nach dem EuGH-Urteil C-55/18 und dem BAG-Beschluss 1 ABR 22/21 gilt die Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung in Deutschland bereits heute für alle Arbeitgeber. HRTime erfüllt alle diese Anforderungen vollständig – inklusive revisionssicherer GoBD-Archivierung und DSGVO-konformem Rollenrechtekonzept.
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Gesetzliche Anforderungen an Zeiterfassungsberichte
DSGVO Art. 5/6
Zeiterfassungsberichte enthalten personenbezogene Daten. Das mehrstufige Rollenrechtekonzept von HRTime stellt sicher, dass ausschließlich berechtigte Personen Zugriff erhalten – Mitarbeiter sehen nur eigene Daten, der Betriebsrat erhält nur anonymisierte Berichte.
BetrVG §87
Auswertungen zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle bedürfen nach §87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG der Mitbestimmung des Betriebsrats. HRTime liefert anonymisierte Betriebsrats-Reports auf Knopfdruck und unterstützt bei der Betriebsvereinbarung.
ArbZG §16 Abs. 2
Überstundenaufzeichnungen müssen mindestens 2 Jahre aufbewahrt werden. Aus steuerrechtlicher Sicht (§147 AO) gelten 6 bis 10 Jahre. HRTime archiviert alle Berichte automatisch revisionssicher und löscht sie nach konfigurierbaren Fristen DSGVO-konform.
GoBD
Als steuerrelevantes Vorsystem müssen Zeiterfassungsdaten unveränderbar, vollständig und maschinell auswertbar gespeichert werden. HRTime protokolliert alle Buchungen und Änderungen lückenlos – eine Anforderung, die Excel-Tabellen grundsätzlich nicht erfüllen.
Zeiterfassungs-Auswertungen nahtlos exportieren & integrieren
Die Zeiterfassung Auswertung ist keine Insellösung. Alle Auswertungen aus HRTime fließen direkt in den DATEV-Lohnexport – und über die offene REST-API in bestehende ERP-Systeme, BI-Tools oder individuelle Lohnsysteme. Zeiterfassungsdaten automatisch auswerten, Auswertungen und Analysen greifen auf denselben Datenbestand zu.
DATEV
Lohndaten, Überstunden, Zuschläge und Abwesenheiten direkt aus HRTime nach DATEV Lodas & Lohn und Gehalt – vollautomatisch, kein manuelles Aufbereiten
PDF & Excel
Alle 260+ Reports als PDF oder Excel exportieren – für Steuerberater, Betriebsrat oder Geschäftsleitung. Konsistent formatiert, sofort versendbar.
REST-API
Offene Schnittstelle für individuelle Anbindungen: SAP, ERP-Systeme, BI-Tools – alle Auswertungsdaten über API abrufbar, übertragbar und weiterverarbeitbar
All-in-One
Zeiterfassung, Analysen, Personalcontrolling & Stammdaten, Workforce Management und Zeitwirtschaft in einem System – keine Datenduplizierung, ein zentraler Datenbestand für alle Berichte
Zeiterfassungs-Auswertungen ab 4,50 € pro Mitarbeiter – vollständiges Reporting inklusive
Das vollständige Reporting-Modul von HRTime ist in allen drei Paketen enthalten – Buchungsjournale, Krankenstand-Dashboard, Mitarbeiterlisten und DATEV-Export ab dem Lite-Paket. Der Report Designer mit Ad-hoc-Abfragen und Self-Reporting steht im Premium-Paket zur Verfügung. Keine versteckten Kosten.
Lite / Starter
Für den Start – KMU bis 50 Mitarbeiter
- Buchungsjournale & Tages-/Wochenpläne
- Fehlzeiten- & Urlaubsübersichten
- Mitarbeiterlisten & Telefonlisten
- DATEV-Export
- PDF & Excel-Export
Pro
Für wachsende Unternehmen 50–500 Mitarbeiter
- Alles aus Lite plus:
- Krankenstand-Dashboard & Pivot-Auswertungen
- Personalkostencontrolling
- Mitarbeiterbestand & Fluktuation
- Personalbeschaffungsberichte
- Automatischer Berichtsversand per E-Mail
Premium
Für Mittelstand und Großunternehmen ab 500 Mitarbeitern
- Alles aus Pro plus:
- Report Designer & Ad-hoc Self-Reporting
- Query Analyzer mit Berechtigungsverwaltung
- Personalentwicklungsberichte (20+)
- REST-API für individuelle Systeme
- Persönlicher Account Manager
Zeiterfassung Auswertung – Reports, die zu Ihrer Branche passen
Ein Bundesamt braucht TVöD-Gleitzeitberichte, eine Steuerkanzlei den DATEV-Export nach Mandant, eine Klinik Qualifikationsnachweise pro Dienst. Die Zeiterfassung Auswertung in HRTime liefert diese branchenspezifischen Reports direkt aus dem System – keine manuelle Nachbearbeitung, keine Export-Umwege.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung Auswertung
Die wichtigsten Fragen zu Buchungsjournalen, Krankenstand-Dashboard, DATEV-Export und rechtlichen Anforderungen – direkt und präzise beantwortet.
Zeiterfassung Auswertung mit HRTime – jetzt kostenlose Demo vereinbaren
Erleben Sie in 45 Minuten live, wie HRTime Ihre Zeiterfassung Auswertung automatisiert – über 260 fertige Berichte, ein Echtzeit-Krankenstand-Dashboard und DATEV-konforme Exports für Lohnbuchhaltung, Controlling und HR-Leitung.