Zeiterfassung für Filialunternehmen mit Personaleinsatzplanung

Zeiterfassung für Filialunternehmen

Digitale Arbeitszeiterfassung für Filialunternehmen
Automatische Erstellung von Schichtplänen
Zeiterfassung am Terminal oder per Web-App
Installation und Support inklusive
Analysen und Auswertungen von Arbeitszeiten

Warum ist die Zeiterfassung für Filialunternehmen entscheidend?

Die Steigerung der Leistungsfähigkeit ist für Filialunternehmen von entscheidender Bedeutung. Ein gutes digitales Zeiterfassungssystem ist unverzichtbar, um Arbeitsstunden genau zu erfassen, Projekte zu organisieren und die Produktivität zu steigern. Damit erfüllen Sie auch die gesetzlichen Anforderungen.

Filialunternehmen müssen ihre Arbeitszeiten digital erfassen, um:

Produktivität und Wirtschaftlichkeit zu steigern: Behalten Sie den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter an allen Standorten und gewährleisten Sie eine genaue Abrechnung.
Engpässe und Unstimmigkeiten zu erkennen: Identifizieren Sie ineffiziente Abläufe und optimieren Sie Ihre Ressourcenplanung.
Automatisierung zu nutzen: Minimieren Sie menschliche Fehler und sparen Sie wertvolle Zeit durch automatisierte Funktionen wie Projektverfolgung, Urlaubsverwaltung, Rechnungsstellung und umfassende Berichterstattung.

Beginnen Sie noch heute mit genauer Zeiterfassung und verbessern Sie die Leistung Ihrer Filialen!

Funktionen, die eine elektronische Zeiterfassung für Filialunternehmen bieten sollte!

Unsere digitale Zeiterfassung ist die perfekte Lösung für die Verwaltung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsanträgen. Die digitale Zeiterfassung für Filialunternehmen ist eine einfache und papierlose Lösung, die Mitarbeitern jederzeit Zugriff auf ihre Arbeitszeitdaten ermöglicht. Überzeugen Sie sich selbst, wie jede Funktion den Arbeitsalltag spürbar vereinfacht!

Arbeitszeiten und Fehlzeiten:
Arbeits- und Abwesenheitszeiten jederzeit digital einsehen und Änderungen direkt zur Genehmigung einreichen.
Urlaubsverwaltung und Urlaubsanträge:
Urlaubsanträge einfach online einreichen und genehmigen lassen – inklusive transparenter Jahresübersicht.
Anwesenheitsübersicht:
Sehen Sie in Echtzeit, wer im Dienst ist, und behalten Sie den Überblick über das gesamte Team.
Fehlgrundplanung:
Fehlzeiten und Abwesenheitsgründe übersichtlich einsehen und optimal koordinieren.
Stammdatenverwaltung:
Persönliche Daten wie Anschriften und Bankverbindungen einfach und sicher selbst aktualisieren.
Wochenplanung und Einsatzplanung:
Detaillierte Wochen- und Schichtpläne für Abteilungen und Urlaubsabbau – alles in einem System.

Diese Funktionen tragen dazu bei, Ihre Prozesse nahtlos zu integrieren und erleichtern Ihnen das Management Ihres täglichen Geschäftsbetriebs.

Wie können Sie unsere Zeiterfassung
für Filialunternehmen optimal nutzen nutzen?

Unsere Zeiterfassungssysteme sind flexibel und speziell für die Bedürfnisse von Filialunternehmen in Deutschland entwickelt. Ob mobil per App, am Terminal oder über Tablet – die Arbeitszeiterfassung in Ihren Filialen wird kinderleicht, unterstützt durch zentrales HR-Management. Mit Cloud-basierten Lösungen und Schnittstellen zu HR-Software optimieren Sie Ihre Prozesse zentral und sparen Zeit.

1. Möglichkeit: Hardware für die Zeiterfassung für Filialunternehmen

Unsere vielfältigen Zeiterfassungslösungen für Ihre Filiale sind äußerst effektiv und ermöglichen es Ihnen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mühelos und präzise zu erfassen.

Ob über Stempeluhren, elektronische Terminals oder mobile Anwendungen – wir bieten die optimale Kombination aus Hardware und Software, um die Arbeitszeiterfassung zu vereinfachen und Ihr Unternehmen effizient voranzubringen.

Dadurch können Sie wertvolle Zeit sparen und Ihre Betriebsabläufe optimieren, was zu mehr Erfolg führt.

2. Variante: Softwarelösungen als Zeiterfassung für Filialunternehmen

Unsere Softwarelösungen stellen eine hervorragende Ergänzung für Ihr Unternehmen dar. Sie ermöglichen eine digitale Arbeitszeiterfassung, die nicht nur äußerst benutzerfreundlich, sondern auch besonders ansprechend gestaltet ist.

Die Auswertung der erfassten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter gestaltet sich denkbar einfach. Mit nur wenigen Klicks stehen Ihnen alle notwendigen Daten für die Urlaubsplanung oder das Abwesenheitsmanagement zur Verfügung.

Diese Lösungen sind besonders für Filialunternehmen äußerst vorteilhaft. Sie tragen dazu bei, die Betriebskosten zu senken und die Produktivität zu steigern – ein bedeutender Vorteil für jedes Unternehmen.

3. Kombination aus Hardware und Software für Filialunternehmen

Unsere Zeiterfassungssysteme sind die ideale Lösung für Ihre Filialunternehmen. Sie kombinieren hochwertige Hardware mit leistungsstarker Software und bieten ein modulares System, das sich flexibel an die Anforderungen Ihrer Filialen anpasst.

Ein besonderer Vorteil: Die erfassten Daten lassen sich nahtlos in Ihre Personalabteilung übertragen und ermöglichen detaillierte Auswertungen zu Plus- und Minusstunden sowie Arbeits- und Projektzeiten.

Diese effiziente Lösung spart Ihnen wertvolle Zeit und gestaltet die Arbeitszeiterfassung für Ihre Mitarbeiter und Aushilfen in allen Filialen einfach und praktisch.

Das Arbeitszeiterfassungsgesetz für Filialunternehmen

Seit 2022 ist die Zeiterfassung für Filialunternehmen in Deutschland verpflichtend, wie das Bundesarbeitsgericht klargestellt hat. Das Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) von 2019 macht die lückenlose Dokumentation von Arbeitszeiten in der EU zur gesetzlichen Vorgabe. Besonders für Filialunternehmen mit verteilten Standorten ist eine einheitliche, rechtskonforme Lösung essenziell.

Anforderungen:

Präzise Erfassung von Arbeits-, Überstunden- und Pausenzeiten über mehrere Filialen hinweg.
Einsatz digitaler Systeme für zentrale Verwaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Vermeidung von Bußgeldern durch klare, nachvollziehbare Zeiterfassung.

HRTime bietet eine flexible, Cloud-basierte Zeiterfassungslösung, die speziell für Filialunternehmen entwickelt wurde. Unsere Software gewährleistet Transparenz, vereinfacht die Verwaltung über Standorte hinweg und schützt Unternehmen sowie deren Mitarbeitende.

Verpflichtende Zeiterfassung für Filialen (2022)

Seit 2022 müssen Filialunternehmen gemäß Bundesarbeitsgericht die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden lückenlos dokumentieren. Das EuGH-Urteil von 2019 fordert digitale Systeme, um Arbeits- und Pausenzeiten präzise zu erfassen. HRTime bietet eine Lösung, die die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, die Koordination zwischen Filialen erleichtert und Bußgelder verhindert.

Digitale Zeiterfassung für verteilte Standorte (2024)

Seit 2024 fördert die Gesetzgebung flexible, Cloud-basierte Zeiterfassungssysteme, die für Filialunternehmen ideal sind. HRTime passt sich den Anforderungen dezentraler Strukturen an, da es skalierbar und benutzerfreundlich ist. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten bequem per mobiler App oder Terminal, während Filialleiter zentral auf alle Daten zugreifen können. Das reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.

Risiken bei Nichtbeachtung

Filialunternehmen ohne rechtskonformes Zeiterfassungssystem riskieren empfindliche Bußgelder. Besonders Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeitenden müssen gesetzeskonforme Lösungen nutzen. HRTime bietet eine verlässliche Plattform, die die Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes erfüllt und die Einhaltung über alle Standorte hinweg sicherstellt.

Mehr Transparenz für Mitarbeitende

Die verpflichtende Zeiterfassung fördert Fairness, da Mitarbeitende in Filialen ihre Arbeitszeiten jederzeit einsehen können. Dies sorgt für korrekte Abrechnungen von Überstunden und minimiert Fehler. Mit HRTime erhalten Mitarbeitende eine intuitive Plattform, die ihre Rechte stärkt und die Kommunikation mit der Zentrale erleichtert.

Zusammenfassung:
Die Zeiterfassung ist für Filialunternehmen gemäß EuGH und Bundesarbeitsgericht Pflicht. HRTime bietet eine Cloud-basierte, rechtskonforme Lösung, die Arbeitszeiten standortübergreifend transparent erfasst, Prozesse optimiert und die Verwaltung vereinfacht.

20 Jahre Qualität made in Germany

Innovative Funktionen für Ihr digitales Zeiterfassungssystem -
perfekt für Filialunternehmen

Digitale Zeiterfassung

Automatische Zeiterfassung für präzise Lohnabrechnung.

Zeitwirtschaft

Flexibles Zeitmanagement für Gleitzeit und Schichten

Personaleinsatzplanung

KI-gestützte Schichtplanung für faire Arbeitszeiten

Workforce Management

KI-gestütztes Workforce Management

Mobile Zeiterfassung App

Mobile App für rechtssichere Zeiterfassung

Personalmanagement

Skalierbare HR-Lösung für effizientes Personalmanagement

Digitale Personalakte

Digitale Personalakte für DSGVO-konformes Management

Analysen & Reports

Echtzeit-Analysen für datenbasierte Personalentscheidungen

Für wen ist HRTime geeignet?

für Werften | Schiffbaubetriebe

für Berufsfeuerwehren

für Kunststoffhersteller | Plastikproduzenten

für Eisenbahnen

FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung für Filialunternehmen

Jahre Erfahrung

Warum ist ein Zeiterfassungssystem für Filialunternehmen so wichtig?

Ein zuverlässiges Zeiterfassungssystem ist für Filialunternehmen essenziell, da es Arbeitszeiten standortübergreifend präzise erfasst. Dadurch werden Engpässe frühzeitig erkannt, und die betriebliche Effizienz steigt. Zudem sorgt es für klare Abläufe, unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und vereinfacht die Koordination zwischen Filialen.

Unsere professionelle Software ermöglicht eine flexible Zeiterfassung, unabhängig davon, wo sich Mitarbeitende oder Filialen befinden. So ist eine lückenlose Dokumentation garantiert, was nicht nur die Leistungsfähigkeit fördert, sondern auch die Verwaltung spürbar erleichtert.

Welche Funktionen sind für Filialunternehmen besonders nützlich?

Für Filialunternehmen sind Funktionen wie mobile Zeiterfassung, zentrale Mitarbeiterverwaltung, Echtzeit-Datenanalyse und die Anbindung an bestehende Systeme entscheidend. Darüber hinaus sind detaillierte Berichte und standortübergreifende Dashboards wichtig, damit Filialleiter fundierte Entscheidungen treffen können. Unsere Software ist flexibel, sodass sie sich perfekt an die Bedürfnisse verteilter Strukturen anpasst.

Wie lange dauert die Einführung der Zeiterfassungssoftware?

Die Implementierung variiert je nach Anzahl der Filialen und dauert in der Regel ein bis drei Monate, da die Anpassung an Ihre Daten sorgfältig erfolgt. Die Installation selbst ist jedoch schnell – oft innerhalb von 24 Stunden abgeschlossen. Somit können Sie die Zeiterfassung nahezu sofort nutzen, während wir für eine reibungslose Integration sorgen.

Welche Unterstützung gibt es nach dem Softwarekauf?

Nach dem Erwerb unserer Zeiterfassungssoftware bieten wir umfassenden Support, damit Sie bestens betreut sind. Dazu gehören maßgeschneiderte Schulungen, Zugang zu detaillierten Online-Ressourcen und ein kompetenter Kundenservice. Unser Team steht Ihnen bei Fragen oder technischen Herausforderungen stets zur Seite, sodass Sie die Software optimal einsetzen können.

Kann ich die Software vorab testen?

Ja, absolut! Sie können unsere Zeiterfassungssoftware in einer 60-minütigen Demo ausprobieren. Während dieser Vorstellung zeigen wir Ihnen, wie die Software Ihre Anforderungen als Filialunternehmen erfüllt, und beantworten alle Fragen. So stellen wir sicher, dass Sie die passende Lösung finden.

Wie sicher sind meine Daten in der Zeiterfassungssoftware?

Datensicherheit hat für uns höchste Priorität, da wir Ihre sensiblen Informationen bestmöglich schützen möchten. Unsere Software nutzt modernste Verschlüsselungstechnologien und Sicherheitsprotokolle, um unbefugten Zugriff auszuschließen. Zudem bieten wir regelmäßige Updates und sichere Backup-Optionen. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern des deutschen Hosters KAMP gespeichert, wodurch die Einhaltung strenger deutscher Datenschutzgesetze garantiert ist.

Was tun bei technischen Problemen mit der Software?

Sollten technische Schwierigkeiten auftreten, ist unser Support-Team jederzeit für Sie da, damit Probleme schnell gelöst werden. Sie erreichen uns bequem per Telefon, E-Mail oder über unser Support-Portal. Wir garantieren eine schnelle Bearbeitung Ihrer Anfrage, sodass Ihre Zeiterfassung reibungslos läuft.

Benötigen Sie weitere Informationen zum Thema Zeiterfassung für Filialunternehmen?

Bei weiteren Fragen zu unserer Zeiterfassungssoftware helfen wir Ihnen gerne weiter!