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Zeiterfassung für Eisenbahnen | Bahnpersonal | Bahnunternehmen

Zeiterfassung für Eisenbahnen

Wofür Zeiterfassung für Eisenbahnen?

Vorteile der Zeiterfassung für Eisenbahnen und für das Bahnpersonal

Die Zeiterfassung für Eisenbahnen stellt einen wesentlichen Bestandteil der Erfassung von Arbeitszeiten für Lokführer und Schaffner dar. Sie stellt den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung im Bahnsektor dar und bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Die Verwendung von traditionellen, papierbasierten Methoden und handschriftlichen Stundenzetteln ist somit nicht mehr zeitgemäß.

Die All-in-One HR-Software von HRTime ermöglicht Ihnen die einfache Erstellung abteilungsübergreifender Schichtpläne, beispielsweise für Zugbegleiter, Rangierarbeiter oder Wartungsteams. Die Möglichkeit, Urlaubsanträge unkompliziert per App oder am PC einzureichen, trägt zu einer erheblichen Erleichterung bei der Verwaltung bei. Selbstverständlich können erfasste Arbeitsstunden jederzeit online angepasst werden, um den Anforderungen des Eisenbahnbetriebs gerecht zu werden.

Unsere Lösung überzeugt durch maximale Flexibilität dank eines modularen Aufbaus, der sich individuell an die Bedürfnisse Ihres Eisenbahnunternehmens oder Bahnbetriebs anpassen lässt. Die integrierten Funktionen umfassen eine digitale Personalakte, Zeitwirtschaft, mobile Zeiterfassung, Personalmanagement, detaillierte Analysen und Berichte sowie ein modernes Workforce-Management. Diese zentrale Lösung schafft Transparenz und erlaubt Ihnen, die erfassten Arbeitsstunden von Triebfahrzeugführern oder Werkstattpersonal jederzeit zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen.

HRTime bietet Ihnen drei Optionen der Zeiterfassung: stationär per Terminal, mobil per App oder über eine Cloudlösung. Damit bleibt Ihr Bahnbetrieb flexibel und kann die Zeiterfassung individuell auf seine Anforderungen abstimmen.

Profitieren Sie von den Vorteilen der digitalen Zeiterfassung für Eisenbahnen mit HRTime und starten Sie jetzt mit einer modernen und flexiblen Lösung für Ihr Unternehmen.

Vorteile der Zeiterfassung für Eisenbahnen und Bahnpersonal

Zeiterfassungs-Software für Eisenbahnen

Wie funktioniert die Zeiterfassung für Eisenbahnen und für das Bahnpersonal?

Die Zeiterfassung für Eisenbahnen erfolgt durch verschiedene digitale Systeme. Mitarbeitende wie Rangierarbeiter und Zugbegleiter haben die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten komfortabel über eine Zeiterfassungs-App oder an einem Terminal zu erfassen. Die flexible und mobile Zeiterfassung erfüllt die Anforderungen der Mitarbeitenden im Bahnsektor in optimaler Weise.

Wir stellen Eisenbahnunternehmen eine All-in-One HR-Software (WFT) zur Verfügung. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, weitere HR-Funktionen zu integrieren, beispielsweise die digitale Urlaubsverwaltung. Die Personalverwaltung wird dadurch erheblich vereinfacht, sodass die Organisation von Schichtplänen und Arbeitszeiten wesentlich erleichtert wird.

Ein gut implementiertes Zeiterfassungssystem gewährleistet eine transparente Dokumentation der Arbeitszeiten. Die Erfassung von Überstunden und Schichtmodellen erfolgt automatisch. Die Zeiterfassung ist folglich ein unabdingbares Instrument für die Planung und Verwaltung von Ressourcen, wie beispielsweise für Triebfahrzeugtechniker oder Wartungsteams, in Eisenbahnunternehmen.

Zeiterfassungs-Software für Eisenbahnen
Mobile Zeiterfassung für Eisenbahnen per App

Mobile Zeiterfassung für Eisenbahnen und das Bahnpersonal

Die mobile Zeiterfassung für Eisenbahnen-App ermöglicht Mitarbeitenden wie Zugführern und Bahnmechanikern die Erfassung und Verwaltung ihrer Arbeitszeiten direkt per Smartphone. Insbesondere für Mitarbeitende, die häufig den Arbeitsort und die Aufgaben wechseln, bietet diese mobile Lösung praktische Vorteile. Die digitale Erfassung führt zu einer Einsparung von Ressourcen und Zeit, da kein Papier oder Stundenzettel mehr benötigt werden.

Die mobile Zeiterfassung für Eisenbahnen ermöglicht Eisenbahnunternehmen eine flexible und ortsunabhängige Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden ihrer Mitarbeitenden, beispielsweise von Rangierarbeitern und Gleisbauern.

Die Applikation ermöglicht die Abrechnung des Stundenlohns sowie die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit und ist somit in der Lage, den dynamischen Anforderungen in der Zeiterfassung für Bahnbetriebe gerecht zu werden.

Automatische Schichtplanung für Eisenbahnen: Eine zeitsparende Lösung bei der Arbeitszeiterfassung

Die automatische Schichtplanung stellt ein wertvolles Instrument zur Zeiterfassung für Eisenbahnen dar. Die Software unterstützt Sie bei der korrekten Zuordnung von Mitarbeitenden, beispielsweise Fahrdienstleitern und Zugdisponenten, zu bestimmten Schichten. Darüber hinaus ermöglicht die Software die Erfassung der Arbeitszeiten mit geringem Zeitverzug.

Ein automatisiertes System zur Schichtplanung verbessert die Transparenz der Dienstpläne. Dadurch lassen sich Konflikte bei der Urlaubsplanung vermeiden. Dies ist insbesondere für die Erfassung von Abwesenheiten der Mitarbeitenden wie Bahnmechanikern und Streckenwärtern von großer Bedeutung.

Die Nutzung solcher Systeme führt zu einer wesentlichen Reduzierung des administrativen Aufwands. Für Bahnunternehmen ergeben sich daraus Vorteile: Sie können ihre Mitarbeitenden gezielter einsetzen und gleichzeitig die Erfassung von Arbeitszeiten optimieren. Eine zuverlässige Zeiterfassung ist für Bahnbetriebe von entscheidender Bedeutung für den Betriebserfolg.

Automatische Schichtplanung für Eisenbahnen
Zeitmanagement und Zeiterfassung für Eisenbahnen

Einfaches Zeitmanagement und Zeiterfassung für Eisenbahnen

Die Bereiche Zeitmanagement und Zeiterfassung für Eisenbahnen sind für Zugführer und Fahrdienstleiter eng miteinander verknüpft. Ein System zur Arbeitszeiterfassung, das reibungslos funktioniert, ist für Mitarbeitende wie Bahnmechaniker und Streckenwärter von großem Vorteil. Dadurch können sie ihre Arbeitszeit besser planen und ihre Aufgaben termingerecht erledigen.

Ein hilfreiches Tool zur Zeiterfassung bietet die Möglichkeit einer einfachen Verwaltung von Stundenlohn und Überstunden. Mitarbeitende wie Rangierarbeiter und Zugdisponenten haben jederzeit Zugriff auf ihre Arbeitszeiten und können diese problemlos nachverfolgen. Dies fördert die Transparenz und das Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Eine moderne Zeiterfassungssoftware gewährleistet zudem die sichere Speicherung aller Daten. Die Kombination aus Zeitwirtschaft und Zeiterfassung stellt eine optimale Lösung für die Personalverwaltung im Schienenverkehr dar. Die Zeiterfassung stellt folglich einen wesentlichen Bestandteil der Arbeitsprozesse in einem Schienenverkehrsunternehmen dar.

Einfache und schnelle Zeiterfassung von Arbeitszeiten

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.

Lückenlose Arbeitszeitdokumentation

Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift er­fasst? Diese Zeiten sind nun vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, ab­solut zuverlässig – und vor allem lückenlos.

Live-Ansicht der An- und Abwesenheiten

Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und wel­che bereits Feierabend haben.

Benötige ich eine Zeiterfassung für das Bahnpersonal?

Selbstverständlich ist eine zuverlässige Zeiterfassung für Eisenbahnen unerlässlich. Die Lösung ermöglicht Ihnen eine einfache und zuverlässige Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden, beispielsweise von Zugführern oder Rangierarbeitern. Die digitalen Systeme optimieren die Dokumentation der Arbeitszeiten in Ihrem Bahnunternehmen oder Gleisbauerbetrieb erheblich. Des Weiteren wird die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Fehlzeiten deutlich vereinfacht.

Ein weiterer Vorteil der digitalen Zeiterfassung für Eisenbahnbetriebe besteht in der Möglichkeit der Echtzeitüberwachung von Arbeitsstunden. Dadurch wird sichergestellt, dass die geltenden Arbeitszeitregelungen jederzeit eingehalten werden. Die Erfassung von Stunden und Abwesenheiten ist transparent und nachvollziehbar. So behalten Sie stets den Überblick.

Die digitale Arbeitszeiterfassung für Bahnmechaniker und Streckenwärter reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Dadurch werden manuelle Eingaben und der Einsatz von Papierdokumenten überflüssig. Die digitale Arbeitszeiterfassung optimiert nicht nur den Prozess der Zeiterfassung, sondern auch die Betriebsabläufe in Eisenbahnunternehmen.

Warum ein digitales System zur Arbeitszeitaufzeichnung sinnvoll ist
Rechtliche Anforderungen zur Erfassung von Arbeitszeiten im Bahnbereich

Das Arbeitszeiterfassung Gesetz für Eisenbahnen

Seit dem Inkrafttreten des Arbeitszeiterfassungsgesetzes im Jahr 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden korrekt zu erfassen. Diese Regelung findet ebenfalls Anwendung auf Zeiterfassung für Eisenbahnen. Das Gesetz verpflichtet Rückbauunternehmen, Abrissbetriebe, Bauunternehmen und Recyclingfirmen dazu, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden ordnungsgemäß und vollständig zu dokumentieren. Dies umfasst sowohl die regulären Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen als auch die Gleitzeit. Für Zugführer, Rangierarbeiter und Bahnpersonal ist eine exakte Zeiterfassung unabdingbar, um den rechtlichen Vorgaben zu entsprechen und die Interessen beider Parteien – Arbeitgeber und Arbeitnehmer – zu wahren.

Im Jahr 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass Unternehmen in Deutschland verpflichtet sind, alle Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten zu erfassen. Diese Regelung ist eine Reaktion auf ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs aus dem Jahr 2019, in dem alle EU-Staaten zur Einführung entsprechender Regelungen verpflichtet wurden. Die Zeiterfassung für Eisenbahnen ist daher für Zugführer und andere Bahnmitarbeiter unerlässlich, um sicherzustellen, dass Arbeitsstunden und Pausen korrekt dokumentiert werden und die Vorschriften stets eingehalten werden, um etwaige rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Die 2024 beschlossene Reform fördert die Nutzung digitaler Zeiterfassungssysteme. Bahnunternehmen profitieren von modernen Lösungen, die eine mobile Erfassung der Arbeitszeiten über Apps oder stationäre Systeme ermöglichen. Diese Technologien vereinfachen die Handhabung und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich, was die Zeiterfassung für Eisenbahnen für Zugführer und andere Bahnmitarbeiter erleichtert.

Wir weisen darauf hin, dass Eisenbahnunternehmen, die die Zeiterfassung für Eisenbahnen nicht einhalten, mit Sanktionen rechnen müssen. Bei Verstößen gegen die gesetzlichen Vorgaben werden Bußgelder verhängt. Insbesondere Bahnunternehmen sind dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass ihre Systeme zur Zeiterfassung für Eisenbahnen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Das Gesetz stärkt zudem die Rechte der Mitarbeiter. Diese haben nun das Recht, ihre erfassten Arbeitszeiten einzusehen. Dies gewährleistet eine transparente und nachvollziehbare Zeiterfassung für Autohändler und dient der Vermeidung von Fehlern bzw. unbezahlten Überstunden.

Zusammengefasst lässt sich Folgendes feststellen:

Das Arbeitszeiterfassungsgesetz verpflichtet Eisenbahnunternehmen zur vollständigen und transparenten Erfassung der Arbeitszeiten sowie zum Einsatz digitaler Zeiterfassungssysteme. Für die Bahn ist es von großer Bedeutung, sicherzustellen, dass ihre Zeiterfassungssysteme den neuen Anforderungen entsprechen. Dadurch können mögliche Sanktionen vermieden und gleichzeitig die Mitarbeiterrechte geschützt werden.

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Schauen Sie sich unser Demo-Video an und sehen Sie, welche Funktionen unsere Zeiterfassungssoftware bietet, um Ihre Arbeitszeitverwaltung zu unterstützen.

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Haben Sie noch Fragen zum Thema Arbeitszeiterfassung für Eisenbahnen?

Bei weiteren Fragen zu unserer Zeiterfassungssoftware helfen wir Ihnen gerne weiter!

Antworten zu Softwarelösungen für das Dokumentieren von Arbeitszeiten im Bahnbereich