Arbeitszeiterfassung Software: Digitale Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung Software von HRTime
Arbeitszeiterfassung Software von HRTime

Arbeitszeiterfassung Software: Digitale Zeiterfassung für Ihr Unternehmen!
Die HRTime-Arbeitszeiterfassungsoftware ist eine digitale Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter automatisiert und gesetzeskonform zu erfassen. Egal, ob Sie im Büro, im Außendienst oder im Homeoffice arbeiten – Sie können von automatisierten Prozessen, transparenten Berichten und flexiblen Einsatzmöglichkeiten profitieren.

 

Unsere Lösung optimiert Ihr Arbeitszeitmanagement und hilft Ihnen, die Anforderungen des EuGH-Urteils und der DSGVO mühelos zu erfüllen. Erfahren Sie, wie unsere digitale Zeiterfassung dazu beiträgt, die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern.

Arbeitszeiterfassung Software Baustelle auf Tablet mit GPS Check in Funktion

Warum digitale Arbeitszeiterfassung Software unverzichtbar ist?

In einer Welt, die von flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice und mobilen Teams geprägt ist, ist eine manuelle Zeiterfassung nicht mehr zeitgemäß. Unübersichtliche Stundenzettel oder Excel-Tabellen führen oft zu Fehlern, verschlingen Zeit und bieten keine Transparenz.

Unsere Arbeitszeiterfassung Software ist die ideale Lösung für Ihr Unternehmen.

 

Dieses System ermöglicht die automatisierte Erfassung verschiedener Aspekte der Arbeitszeit, wie beispielsweise Pausen, geleistete Überstunden sowie Abwesenheiten aufgrund von Urlaub oder Krankheit. Dies ermöglicht eine zeitsparende Erfassung der Arbeitszeiten und gewährleistet gleichzeitig die Konformität mit den gesetzlichen Vorgaben des EuGH-Urteils und der DSGVO.

 

Zudem bietet unsere Software detaillierte Berichte, die Ihnen Einblicke in Arbeitsstunden, Projektkosten oder Überstunden geben. Unsere Lösung ist flexibel und skalierbar und passt sich Ihren Bedürfnissen an, unabhängig von der Unternehmensgröße. Durch den Einsatz spezifischer Funktionen, wie etwa die mobile Zeiterfassung oder die Projektzeiterfassung, können Sie als Arbeitgeber stets den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter behalten, unabhängig von deren Standort.

 

Unsere HR-Software ist insbesondere für die Zeiterfassung in kleinen Unternehmen oder KMUs ideal geeignet, da sie intuitiv zu bedienen ist und kosteneffizient arbeitet. Zudem unterstützt sie cloudbasierte Zeiterfassung, sodass Sie von überall aus auf Ihre Daten zugreifen können.

Was ist eine Arbeitszeiterfassung Software?

Eine Arbeitszeiterfassung-Software ist ein digitales Tool, das dazu dient, Arbeitszeiten, Pausen, geleistete Überstunden sowie Abwesenheiten präzise zu erfassen. Im Gegensatz zu manuellen Methoden, wie der Nutzung von Papier oder Excel, minimiert unsere Software Fehlerquellen und automatisiert Prozesse. Das Programm ermöglicht die Erfassung von Arbeitsbeginn und -ende sowie die Verwaltung von Urlaub, Krankheit oder Projektzeiterfassung für Kunden und Projekte.

 

Unsere Lösung erfüllt die gesetzlichen Vorgaben, etwa das EuGH-Urteil zur verpflichtenden Zeiterfassung, und ist zu 100 % DSGVO-konform. Dank verschlüsselter Datenübertragung, differenzierter Benutzerrollen und automatischer Löschfristen sind Ihre Daten sicher. Zudem besteht die Möglichkeit, Daten direkt in Systeme wie DATEV oder SAP zu exportieren. Dies vereinfacht die Lohnbuchhaltung und das Controlling. Unsere HRTime cloudbasierte Zeiterfassung ermöglicht Echtzeit-Zugriff auf Daten und ist insbesondere für verteilte Teams oder die Zeiterfassung im Homeoffice geeignet.

Die Vorteile der HRTime Arbeitszeiterfassung Software

HRTime Arbeitszeiterfassung Software bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:

 

  • Transparenz und Genauigkeit: Zeiten werden exakt erfasst, was eine faire Abrechnung ermöglicht.
  • Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich.
  • Rechtssicherheit: Unsere Software entspricht der DSGVO und dem EuGH-Urteil.
  • Flexibilität: Perfekt für Zeiterfassung im Homeoffice, Außendienst oder Schichtbetrieb.
  • Einfache Auswertung: Berichte zu Arbeitsstunden, Überstunden oder Projektkosten per Klick.
  • Skalierbarkeit: Geeignet für kleine Unternehmen, mittelständische Betriebe oder Großkonzerne.

 

Dank dieser Vorteile optimieren Sie nicht nur Ihre internen Prozesse, sondern schaffen auch eine transparente Dokumentation für Prüfungen oder Audits. Für Branchen wie das Handwerk oder den Garten- und Landschaftsbau bietet unsere Software maßgeschneiderte Lösungen, die spezifische Anforderungen wie Schichtplanung oder mobile Zeiterfassung erfüllen.

Kernfunktionen unserer HRTime Arbeitszeiterfassung Software

Unsere Software ist modular aufgebaut und passt sich an Ihre Bedürfnisse an. Hier die wichtigsten Module:

Digitale Zeiterfassung

Die Erfassung von Arbeitszeiten kann automatisch per App, Webbrowser oder Terminal erfolgen. Unsere Lösung unterstützt Schichtplanung, Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit. Mitarbeiter können Arbeitsbeginn, Pausen und Überstunden einfach dokumentieren, während automatische Erinnerungen vergessene Einträge verhindern.

Projektzeiterfassung

Ordnen Sie Arbeitszeiten direkt Projekten oder Kunden zu. Dies ist insbesondere für Agenturen, IT-Dienstleister oder Beratungsunternehmen von Vorteil, die eine präzise Arbeitszeitnachweisführung erfordern. Unsere Projektzeiterfassung versetzt Sie in die Lage, die Ressourcennutzung im Blick zu behalten und Projekte effizienter zu steuern.

Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Die Mitarbeiter beantragen Urlaub oder melden Krankheit direkt in der Software. Genehmigungsprozesse sind automatisiert, was zu einer Entlastung Ihrer HR-Abteilung führt. Zudem können Sie Abwesenheiten wie Fortbildungen oder Elternzeit einfach verwalten.

Berichte und Exporte

Erstellen Sie detaillierte Berichte zu Arbeitsstunden, Überstunden oder Projektkosten. Exportieren Sie Daten mit einem Klick in Formate für die Lohnbuchhaltung oder ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV. Dadurch wird Zeit gespart und manuelle Fehler werden vermieden.

Schnittstellen

Unsere HRTime-Software zeichnet sich durch ihre nahtlose Integration in bestehende Systeme wie DATEV, SAP oder andere ERP-Lösungen aus. Nutzen Sie standardisierte Exporte oder unsere leistungsstarke API, um Daten effizient auszutauschen. Dies ermöglicht eine reibungslose Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft.

Mobile Zeiterfassung – Flexibel und sicher

Unsere mobile Zeiterfassung-App ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Zeiten überall zu erfassen – auch offline. Es eignet sich ideal für die Arbeitszeiterfassung im Außendienst, auf Baustellen oder im Homeoffice. Zu den Vorteilen gehören folgende Punkte:

 

  • Ortsunabhängige Zeiterfassung: Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden per Smartphone, egal wo sie sind.
  • GPS-Dokumentation: Zeiten werden mit präziser Ortsbestimmung erfasst, ideal für Baustellen oder Außendienst.
  • Offline-Funktionalität: Zeiten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald eine Internetverbindung besteht.
  • Digitale Urlaubsanträge: Mitarbeiter reichen Urlaubsanträge oder Abwesenheiten direkt über die App ein, was die Verwaltung vereinfacht.
  • Transparente Übersicht: Alle erfassten Zeiten sind jederzeit online einsehbar und korrigierbar.

 
Unsere mobile Zeiterfassung-App zeichnet sich durch ihre hohe Flexibilität aus und ist die ideale Lösung für mobile Teams oder Unternehmen mit verteilten Standorten. Sie ist insbesondere für Branchen wie Garten- und Landschaftsbau, Einzelhandel oder Pflegeeinrichtungen geeignet. Die App unterstützt auch cloudbasierte Zeiterfassung, sodass Vorgesetzte jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten haben.

Perfekt für jede Unternehmensgröße

Unsere HRTime-Arbeitszeiterfassung-Software ist skalierbar und passt sich an – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Großkonzern. Durch die Implementierung eines rollenbasierten Nutzerkonzepts wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter ausschließlich auf die für ihn relevanten Funktionen zugreifen kann.

 

Die Einrichtung ist intuitiv gestaltet, sodass Sie ohne lange Einarbeitung direkt starten können. Zudem besteht die Möglichkeit, Module nach Bedarf hinzuzufügen, um die Software an die wachsenden Anforderungen anzupassen. Für kleine Unternehmen ist unsere Lösung besonders attraktiv, da sie kosteneffizient und einfach zu implementieren ist.

Branchen, die von unserer Arbeitszeiterfassung Software profitieren

Unsere Arbeitszeiterfassung-Software ist branchenübergreifend einsetzbar und flexibel anpassbar. Besonders geeignet für:

 

 

  • Handwerksbetriebe: GPS-Dokumentation und Schichtplanung für Baustellen, Elektro- oder SHK-Betriebe. Beispiel: Ein Bauunternehmen reduzierte Verwaltungsaufwand um 25 % durch unsere App.
  • Garten- und Landschaftsbau: Mobile Zeiterfassung für wechselnde Einsatzorte mit digitaler Timeline für Soll- und Ist-Zeiten. Unsere Software optimiert die Planung und Abrechnung für Projekte im Freien.
  • Kreativagenturen & IT-Dienstleister: Präzise Projektzeiterfassung für transparente Kundenabrechnungen.
  • Gesundheitswesen: Komplexe Schichtplanung und Pausenmanagement für Pflegeeinrichtungen.
  • Industriebetriebe: Unterstützung von Mehrschichtmodellen und Vertrauensarbeitszeit.
  • Öffentliche Verwaltung: Gesetzlich konforme Zeiterfassung für Audits und Prüfungen.

 

Jede Branche hat spezifische Anforderungen, denen eine Software wie die HRTime gerecht werden muss. Sie bietet maßgeschneiderte Einstellungen und Module, die auf die Bedürfnisse des jeweiligen Betriebs zugeschnitten sind. Unsere Lösung bietet beispielsweise Pflegeeinrichtungen die Möglichkeit, Schichtwechsel und Pausenregelungen automatisch zu dokumentieren. Agenturen profitieren von den detaillierten Projektberichten.

So gelingt der Umstieg zur Arbeitszeiterfassung Software

Der Wechsel von manueller zu digitaler Zeiterfassung ist mit HRTime unkompliziert:

 

  • Kostenlose Live-Demo: Lernen Sie unsere Software in 60 Minuten kennen und stellen Sie Ihre Fragen.
  • Individuelle Einrichtung: Wir passen die Software an Ihre Arbeitszeiten, Abteilungen und Strukturen an.
  • Onboarding & Schulung: Ihr Team wird per Webinar oder Video geschult – schnell und effizient.
  • Start: Erfassen Sie Zeiten per App, Browser oder Terminal – sofort einsatzbereit.
 

Mit diesem klaren Prozess sind Sie innerhalb weniger Tage startklar, ohne Unterbrechungen im Betrieb. Unsere Schulungen sind praxisorientiert und berücksichtigen branchenspezifische Anforderungen, z. B. für Schichtplanung im Gesundheitswesen oder GPS-Dokumentation im Handwerk

Jetzt HRTime Arbeitszeiterfassung Software testen

Wir laden Sie herzlich ein, sich von unserer Arbeitszeiterfassung-Software in einer kostenlosen 60-minütigen Live-Demo zu überzeugen. Erlernen Sie, wie Sie Ihr Arbeitszeitmanagement optimieren und Zeit sparen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen unverbindlichen und individuellen Termin zu buchen.

FAQ: Häufige Fragen zur Arbeitszeiterfassung Software

Ist die Arbeitszeiterfassung Software gesetzeskonform?

Ja, unsere Lösung erfüllt das EuGH-Urteil und die DSGVO. Verschlüsselte Datenübertragung und automatische Löschfristen sorgen für maximale Sicherheit.

Ja, unsere mobile Zeiterfassung App funktioniert auch offline und synchronisiert Daten automatisch.
Je nach Unternehmensgröße sind Sie innerhalb weniger Tage einsatzbereit, inklusive Schulung.

Ja, unser Abwesenheitsmanagement ermöglicht einfache Beantragung und Genehmigung von Urlaub oder Krankheit.

Absolut, unsere Lösung ist skalierbar und ideal für Zeiterfassung für kleine Unternehmen.

Ja, sie ist perfekt für komplexe Schichtplanung in Industrie oder Gesundheitswesen.
Wir bieten eine kostenlose 60-minütige Live-Demo, in der wir alle Funktionen vorstellen und Ihre Fragen beantworten.
Ja, mit GPS-Dokumentation und mobiler Zeiterfassung ist sie ideal für wechselnde Einsatzorte im Garten- und Landschaftsbau.
Ja, dank Schnittstellen zu DATEV, SAP und anderen ERP-Systemen ist die Integration nahtlos.