GPS-Zeiterfassung
Beim Einstempeln wird der GPS-Standort lückenlos erfasst – lückenloser Nachweis für Außendienst, Baustelle und wechselnde Einsatzorte
Die professionelle Mobile Zeiterfassung App von HRTime: Von der GPS-Zeiterfassung über die Online-Urlaubsgenehmigung bis zum Manager-Dashboard für Vorgesetzte – Arbeitszeiterfassung per Smartphone, Tablet oder PC. DSGVO-konform, TÜV-geprüft, ISO 27001 zertifiziert. DATEV-Export inklusive.
Die Mobile Zeiterfassung App von HRTime ersetzt papierbasierte Stundenzettel, fehleranfällige Excel-Listen und zeitraubende manuelle Genehmigungsprozesse durch eine moderne Stempeluhr App als WebApp – nutzbar auf jedem Smartphone, Tablet oder PC ohne Installation. Mitarbeitende stempeln per Klick, erfassen Tätigkeiten und Projekte, beantragen Urlaub und einsehen ihren Tagesaldo – jederzeit und überall.
Das BAG-Urteil vom 13.09.2022 (Az. 1 ABR 22/21) verpflichtet alle deutschen Arbeitgeber zur systematischen Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. HRTime erfüllt diese Pflicht mit GPS-Zeitstempeln, Offline-Modus mit automatischer Synchronisation und revisionssicherer Dokumentation – DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Das Ergebnis einer digitalen Mobile Zeiterfassung: Personalverantwortliche sparen bis zu 40 % Verwaltungsaufwand, Urlaubsanträge werden in Minuten genehmigt, und das Unternehmen erfüllt alle gesetzlichen Pflichten zur Arbeitszeiterfassung automatisch – mit DATEV-Export auf Knopfdruck.
Mobile Zeiterfassung live erlebenGPS-Zeiterfassung
Beim Einstempeln wird der GPS-Standort lückenlos erfasst – lückenloser Nachweis für Außendienst, Baustelle und wechselnde Einsatzorte
Offline-Modus
Zeiterfassung ohne Internetverbindung – Daten werden lokal gespeichert und bei Verbindung automatisch synchronisiert. Ideal für Baustellen und ländliche Gebiete.
Projekterfassung
Tätigkeiten, Projekte und Gründe direkt beim Stempeln auswählen – exakte Projektabrechnung und Tätigkeitsnachweise auf Knopfdruck
Manager-Dashboard
Vorgesetzte genehmigen Urlaubsanträge und Korrekturen mobil – mit vollständiger Abteilungsübersicht und automatischer E-Mail-Benachrichtigung
BAG-Urteil erfüllt
Alle Anforderungen des BAG-Urteils 2022 (Az. 1 ABR 22/21) automatisch erfüllt – revisionssichere Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit
DATEV-Export
Lohnrelevante Zeitdaten direkt nach DATEV LODAS und Lohn & Gehalt – manuell per Klick oder direkt über die REST-API
Über 250 Unternehmen nutzen HRTime täglich für ihre mobile Zeiterfassung – von der einfachen Stempeluhr bis zur vollständigen Arbeitszeitverwaltung mit Projektzeiterfassung und GPS-Nachweis.
„Auch komplexe Strukturen mit zahlreichen Mitarbeitern und Niederlassungen bildet HRTime problemlos ab. Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung zentral über alle Standorte – die App liefert aussagefähige Daten für alle relevanten Bereiche. Klare Empfehlung!"
„Die mobile Zeiterfassung per WebApp ist für unser Außendienstteam unverzichtbar. GPS-Stempel, Offline-Funktion und Projektzuordnung – alles in einer Oberfläche. Urlaubsanträge genehmigt HRTime direkt per E-Mail, das spart uns täglich Zeit."
„Endlich keine Zettelwirtschaft mehr. Unsere Mitarbeiter stempeln per Smartphone, der DATEV-Export läuft automatisch und der Steuerberater bekommt alle Daten auf Knopfdruck. Einrichtung war in zwei Tagen erledigt."
Viele Betriebe erfassen Arbeitszeiten noch per Stundenzettel, WhatsApp-Nachricht oder Excel-Tabelle – mit hohem Fehlerrisiko, DSGVO-Problemen und permanenter Gefahr von Bußgeldern bis 30.000 €. HRTime digitalisiert die gesamte Zeiterfassung auf das Smartphone Ihrer Mitarbeiter.
HRTime strukturiert die Mobile Zeiterfassung App in drei logische Hauptbereiche: tägliche Arbeitszeiterfassung mit GPS für Mitarbeitende, Urlaubs- und Antragsmanagement für reibungslose Abläufe sowie das Manager-Dashboard für Vorgesetzte und Planer.
Das Mitarbeiter-Dashboard bietet auf der Startseite den Schnellzugriff auf alle wichtigen Funktionen: Kalender, Arbeitszeiten, Nachrichten und Wochenplan – plus Übersicht über Urlaubssaldo, Zeitkontosaldo und heutige Arbeitszeit.
Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge direkt in der WebApp. Der zuständige Genehmiger erhält automatisch eine E-Mail mit der vollständigen Abteilungsübersicht – und kann direkt per Mail zustimmen oder ablehnen.
Vorgesetzte und Genehmiger erhalten in der WebApp eine vollständige Sicht auf ihre Abteilung – Anwesenheiten, Fehlzeiten, Genehmigungsaufgaben und Planungsfunktionen jederzeit mobil verfügbar. Schichtpläne mobil einsehen →
Die Mobile Zeiterfassung App ist sofort einsatzbereit – ohne Installation, ohne IT-Aufwand. Unser Onboarding-Team richtet das System nach Ihren Anforderungen ein. Das Setup ist typischerweise innerhalb von 48 Stunden abgeschlossen.
Demo buchen & System einrichten
In einer 45-minütigen Live-Demo zeigen wir Ihnen die vollständige Mobile Zeiterfassung App – Stempeln, GPS, Projektzuordnung, Urlaubsverwaltung und Manager-Dashboard. Anschließend richtet unser Onboarding-Team Arbeitszeitmodelle, Mitarbeitergruppen und Genehmiger-Strukturen individuell nach Ihren Anforderungen ein.
Kostenlose 45-Min-Demo – sofort startklarMitarbeiter aktivieren & sofort stempeln
Mitarbeitende erhalten ihre Zugangsdaten und öffnen die WebApp im Browser ihres Smartphones oder PCs – ohne Installation. Die Zeiterfassung Smartphone-basiert nutzen: GPS-Modus, Projektkategorien, Tätigkeiten und Gründe sind bereits vorkonfiguriert. Innerhalb weniger Minuten erfasst das gesamte Team Arbeitszeiten digital – DSGVO-konform und BAG-rechtskonform.
48 Stunden bis zum ersten StempelAuswerten, genehmigen & nach DATEV exportieren
Vorgesetzte genehmigen Urlaubsanträge und Korrekturen direkt per App oder E-Mail. Analysen, Saldenlisten und Soll-Ist-Vergleiche stehen als PDF oder Excel zur Verfügung. Der DATEV-Export erfolgt per Klick oder direkt per REST-API – alle Lohndaten revisionssicher dokumentiert und für den Steuerberater aufbereitet.
DATEV-Export & DSGVO-Dokumentation automatischVon der GPS-Zeiterfassung bis zur digitalen Personalakte mobil einsehen – HRTime deckt alle Anforderungen der Mobile Zeiterfassung App in einem integrierten System ab. Alle Funktionen in jedem Paket enthalten.
Einstempeln per Klick
Start-Stopp-Zeiterfassung per Smartphone, Tablet oder PC – ohne App-Installation, direkt im Browser
GPS-Standorterfassung
Lückenloser Standortnachweis beim Stempeln – DSGVO-konform, konfigurierbar: optional oder verpflichtend
Tätigkeiten & Gründe
Beim Stempeln Tätigkeit und Grund direkt auswählen – Kommentarfeld für individuelle Notizen inklusive
Offline-Modus & Auto-Sync
Zeiterfassung ohne Netz – sofortige Synchronisation sobald Verbindung besteht, kein Datenverlust
Projektzeiterfassung
Arbeitszeiten Projekten und Aufträgen zuordnen – exakte Projektabrechnung und Tätigkeitsnachweise
Urlaubsantrag & Stornierung
Urlaubsanträge online stellen und bereits genehmigte Urlaubstage mobil stornieren – in wenigen Klicks
Online-Genehmigungsverfahren
Genehmiger erhält E-Mail mit Abteilungstabelle – Zustimmung oder Ablehnung direkt per Klick in der Mail
Buchungskorrekturanträge
Buchungskorrektur, Buchungsantrag und Tagessaldoantrag direkt per App stellen und genehmigen lassen
Saldenlisten pro KW & Tag
Mitarbeitende sehen jederzeit ihre geleisteten Stunden – übersichtlich pro Kalenderwoche und Tag
Einsatzpläne & Wochenplan
Dienstpläne und Wochenpläne jederzeit mobil abrufbar – Mitarbeitende behalten Schichten im Blick
Digitale Personalakte mobil
Freigegebene Dokumente aus der digitalen E-Akte jederzeit von unterwegs herunterladen und einsehen
Manager-Funktionalität
Vorgesetzte erledigen Genehmigungen, Planung und Abteilungsübersicht vollständig mobil unterwegs
HRTime strukturiert die Mobile Zeiterfassung App in sechs klare Hauptbereiche – vom täglichen Zeitmanagement über Urlaubs- und Antragsmanagement bis zur vollständigen Planungs- und Übersichtsansicht für Vorgesetzte. Alle Bereiche sind vollständig integriert und greifen auf denselben Datenbestand zu.
Dashboard
Schnellzugriff auf Kalender, Arbeitszeiten, Nachrichten und Wochenplan. Anzeige von Urlaubssaldo, genehmigtem Urlaub, heutiger Arbeitszeit und Zeitkontosaldo – alles auf einen Blick.
Zeitmanagement
Arbeitszeiten erfassen, Wochenplan einsehen, Abstimmungsfunktion nutzen und Tagesalden abrufen – die moderne Alternative zur klassischen Stechuhr App mit vollständiger Arbeitszeitverwaltung in einem Bereich.
Urlaub
Urlaubsantrag stellen, Abwesenheitskalender einsehen, Urlaubsstornierung beantragen – inklusive Ferien, Feiertage und Krankenstand in einer Übersicht.
Anträge & Korrekturen
Buchungskorrektur, Buchungsanträge, Buchungskorrekturanträge und Tagessaldoanträge – alle Korrekturen digital stellen und genehmigen lassen.
Verwaltung
Stammdaten selbst pflegen (Familienstand, Anschrift, Bankverbindung, Sprachkenntnisse), Dokumente aus der digitalen Personalakte herunterladen, Nachrichten und Genehmigungsantworten einsehen.
Planung & Übersicht
Wochenplanung, Arbeitszeitmodelle, Arbeitszeitmodellzuweisung, Tagespläne, Anwesenheitsübersicht und Fehlgrundplanung – vollständiges Manager-Planungstool mobil verfügbar.
Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 (Az. 1 ABR 22/21) entschieden: Alle Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen – Beginn, Ende und Dauer inklusive Überstunden. HRTime erfüllt diese Pflicht vollständig mit revisionssicherer Dokumentation, verschlüsselter Speicherung auf deutschen Servern und automatischem DATEV-Export.
📋 Rechtliche Eckpunkte zur mobilen Zeiterfassung 2025/2026:
Koalitionsvertrag 2025 – Digitale Zeiterfassungspflicht kommt: CDU/CSU und SPD haben im Koalitionsvertrag 2025 eine elektronische Zeiterfassungspflicht angekündigt – mit Übergangsfristen abhängig von der Unternehmensgröße. Unternehmen, die jetzt auf digitale Zeiterfassung umstellen, sind bereits vollständig vorbereitet.
Jetzt rechtssicher aufstellen
BAG-Urteil 2022
Das Bundesarbeitsgericht (Az. 1 ABR 22/21) verpflichtet alle Arbeitgeber zur systematischen Arbeitszeiterfassung. HRTime dokumentiert Beginn, Ende und Dauer revisionssicher – einschließlich Überstunden und Pausen. Bußgelder bis 30.000 € pro Verstoß werden so zuverlässig vermieden.
DSGVO & Datenschutz
Arbeitszeitdaten sind personenbezogene Daten nach DSGVO. HRTime speichert alle Daten ausschließlich in deutschen TÜV-zertifizierten Rechenzentren (KAMP), verschlüsselt nach AES-256 und TLS 1.3, mit rollenbasierten Zugriffsrechten und automatischem Löschkonzept nach §16 ArbZG (2-Jahres-Frist).
GPS-Tracking & BetrVG
GPS-Zeitstempel sind nur punktuell beim Stempeln erlaubt – keine Dauerüberwachung. Mitarbeitende müssen transparent informiert werden (Art. 13 DSGVO). Der Betriebsrat hat ein Mitbestimmungsrecht nach §87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. HRTime bietet konfigurierbare GPS-Modi: optional, freiwillig oder verpflichtend.
ArbZG & Aufbewahrung
Arbeitszeitdaten müssen nach §16 Abs. 2 ArbZG mindestens 2 Jahre revisionssicher aufbewahrt werden. Bei Lohnrelevanz gilt §147 AO (6 Jahre). HRTime archiviert alle Daten automatisch und stellt sie auf Anfrage für Prüfungen der Arbeitsschutzbehörde bereit.
Mobile Zeiterfassung ist keine Insellösung. Erfasste Arbeitszeiten fließen direkt in den DATEV-Lohnexport – und über die offene REST-API in bestehende SAP-, ERP- oder individuelle Lohnsysteme. Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Auswertungen greifen auf denselben Datenbestand zu. Mehr zu HR-Reports in Echtzeit →
DATEV LODAS & Lohn und Gehalt
Lohndaten, Überstunden, Zuschläge und Abwesenheiten direkt aus der mobilen Zeiterfassung nach DATEV – manuell per Klick oder direkt
SAP-Integration
Anbindung an SAP HCM über die REST-API – Personalstammdaten und Arbeitszeitdaten bidirektional synchronisieren
REST-API
Offene Schnittstelle für individuelle Anbindungen: ERP-Systeme, BI-Tools – alle Zeiterfassungsdaten über API abrufbar und weiterverarbeitbar
All-in-One
Mobile Zeiterfassung, Schichtplanung, Personalmanagement und digitale Personalakte in einem System – kein Datenverlust, ein zentraler Datenbestand
Die vollständige Mobile Zeiterfassung WebApp von HRTime ist in allen drei Paketen enthalten – GPS-Zeiterfassung, Offline-Modus, Urlaubsverwaltung und DATEV-Export ab dem Lite-Paket. Manager-Dashboard, Planung und SAP-Integration stehen im Pro- und Premium-Paket zur Verfügung. Keine versteckten Kosten.
Lite / Starter
Für den Start – KMU bis 50 Mitarbeiter
Pro
Für wachsende Unternehmen 50–500 Mitarbeiter
Premium
Für Mittelstand und Großunternehmen ab 500 Mitarbeitern
Auf der Baustelle kein WLAN, im Pflegedienst Tourenplanung mit GPS, beim Wachdienst lückenlose Kontrollgang-Dokumentation: Die Außendienst Zeiterfassung von HRTime funktioniert auch offline und passt sich an die Einsatzbedingungen Ihrer Mitarbeiter an – nicht umgekehrt.
Die meistgestellten Fragen zur Mobile Zeiterfassung App – zu Recht, DSGVO, GPS, Offline-Modus, Kosten und Funktionen. Alle Antworten basieren auf verifizierten Rechtsinformationen und den tatsächlichen Funktionen der HRTime WebApp.
Eine Mobile Zeiterfassung App ist eine digitale Anwendung zur orts- und zeitunabhängigen Erfassung von Arbeitszeiten. Mitarbeitende starten und stoppen ihre Arbeitszeit per Klick – im Büro, auf der Baustelle, beim Kunden oder im Homeoffice. Die erfassten Daten synchronisieren automatisch in der Cloud. HRTime bietet eine WebApp, die ohne Installation direkt im Browser jedes Smartphones, Tablets oder PCs genutzt wird – mit GPS-Zeitstempel, Offline-Modus und DATEV-Export.
Erleben Sie in 45 Minuten live, wie HRTime Ihre mobile Zeiterfassung digitalisiert – GPS-Zeitstempel, Offline-Modus, Urlaubsgenehmigung per Mail, Manager-Dashboard und automatischer DATEV-Export. BAG-konform, DSGVO-sicher, TÜV-geprüft. Made in Germany.
