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Mit dem modernen Personalmanagement – System, können Sie die Verwaltung aller administrativen Aufgaben spielend einfach gestalten und dabei wertvolle Zeit und Ressourcen sparen.
Personalmanagement
- Alle Stammdaten der Mitarbeiter auf einem Blick
- Administrationsaufgaben automatisieren
- Lückenlose Darstellung der Beschäftigungs- und Organisationshistorien
Zentrale Personalverwaltung in Unternehmen
Die automatische Erstellung einer Eindeutigen Personalnummer und die Standardisierung sowie Vereinfachung von Arbeitsabläufen in der Personalabteilung durch Workflow sind zentrale Aufgaben eines erstklassigen Personalmanagement-Systems. Ein solcher Workflow umfasst die Verwaltung von Neueinstellungen, Beendigungen und Versetzungen, wobei insbesondere Abteilungswechsel für die zukünftige Personalverwaltung von entscheidender Bedeutung sind.
Die nahtlose Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten sowie Beschäftigungs- und Abrechnungsdaten ist von entscheidender Bedeutung für das Personalmanagement. Die konsistente und lückenlose Darstellung dieser Informationen gewährleistet die Grundlage für ein strategisches Personalkosten-Controlling, indem sowohl das vereinbarte als auch das tatsächlich gezahlte Arbeitsentgelt berücksichtigt wird.
Die Vorteile der Mitarbeiterverwaltung eines professionellen
Personalmanagement-Systems in Ihrem Unternehmen
Effizienz und Zeitersparnis durch das Personalmanagement-System
Sicherheit und Datenschutz
Flexibilität und Mobilität
Optimierung der
Mitarbeiterverwaltung durch Digitalisierung
Im HR-Alltag ist die Optimierung der Mitarbeiterverwaltung durch Digitalisierung von entscheidender Bedeutung.
Mitarbeitergespräche, Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Empfangsbestätigungen, Bewertungsbögen, Zeugnisse, Kündigungen und vieles mehr – sämtliche Dokumentenvorlagen sind vereinheitlicht und zentralisiert. Für jeden Mitarbeiter kann ganz einfach eine neue Korrespondenz, wie zum Beispiel eine Vertragsänderung, per Klick generiert werden. Durch die Digitalisierung werden sämtliche Dokumentenvorlagen vereinheitlicht und zentralisiert.
Die Daten werden automatisch erstellt und die generierte Korrespondenz wird direkt in der digitalen Personalakte des Mitarbeiters gespeichert. Lohnerhöhungen können bequem über die Massenkorrespondenz oder die Ad-Hoc Serienkorrespondenz erstellt werden. Die Digitalisierung hat das HR-Management revolutioniert und ermöglicht eine effizientere Mitarbeiterverwaltung.
Intelligente Suchfunktionen für effiziente Informationsbeschaffung
Das Herzstück unserer Plattform ist die intelligente Suchfunktion. Mithilfe fortschrittlicher Algorithmen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie gezielt nach Dokumenten suchen – sei es nach Mitarbeitername, Datum, Kategorie oder einem individuell festgelegten Stichwort. Diese präzise und effiziente Suchfunktion verkürzt nicht nur die Dauer der Informationsbeschaffung, sondern steigert auch die Gesamteffizienz Ihrer Personalabteilung erheblich.
Versionierung und Historie für rückverfolgbare Dokumentenänderungen
Unsere Plattform bietet nicht nur die Möglichkeit, aktuelle Dokumente zu speichern, sondern ermöglicht auch eine rückverfolgbare Versionierung. Sie können Änderungen nachvollziehen, auf frühere Versionen zugreifen und somit sicherstellen, dass Sie stets die aktuellsten Informationen verwenden. Dies ist insbesondere bei Vertragsänderungen, Schulungsnachweisen oder anderen zeitkritischen Dokumenten von entscheidender Bedeutung.
Zeiterfassung für alle Branchen
Wir bieten maßgeschneiderte Software für eine Vielzahl an Branchen.
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Logistik
Agenturen
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Alle Branchen
Haüfig gestellte Fragen zur Optimierung des Personalmanagements
Eine digitale Personalakte ist eine elektronische Version der traditionellen Mitarbeiterakte. Sie enthält alle relevanten Informationen zu einem Mitarbeiter, wie z. B. Verträge, Gehaltsabrechnungen, Qualifikationsnachweise und Urlaubsanträge. Im Gegensatz zur Papierakte ermöglicht die digitale Personalakte eine effiziente Verwaltung und schnelle Suche nach Dokumenten.
Die digitale Personalakte bietet zahlreiche Vorteile:
- Platzersparnis: Keine überfüllten Aktenschränke mehr – alle Dokumente werden digital gespeichert.
- Effizienz: Schnelle Suche nach Informationen dank intelligenter Suchfunktionen.
- Versionierung: Nachvollziehbare Änderungsverfolgung und Zugriff auf frühere Dokumentenversionen.
- Ordnung: Strukturierte Ablage und Kategorisierung von Dokumenten.
Moderne Plattformen für digitale Personalakten bieten hohe Sicherheitsstandards. Daten werden verschlüsselt gespeichert, Zugriffsrechte sind individuell einstellbar, und regelmäßige Backups schützen vor Datenverlust.
Ja, digitale Personalakten können die Notwendigkeit von Papierakten reduzieren oder sogar vollständig ersetzen. Sie bieten eine effiziente und nachhaltige Lösung für die Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten.
Die Migration erfordert eine sorgfältige Planung. Papierdokumente werden gescannt und in das digitale System übertragen. Dabei ist die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien wichtig.
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