Personaleinsatzplanung, die effizient alles kann – mit HRTime

Personaleinsatzplanung leicht gemacht –Smarte Schichtplanung für optimalen Personalbedarf

Mit HRTime wird Ihre Personaleinsatzplanung (PEP) effizienter und smarter, denn unsere All-in-One HR-Software bietet flexible Schichtpläne, digitale Zeiterfassung und Lösungen, die den quantitativen und qualitativen Personalbedarf abdecken. Sie steigert die Produktivität, weil sie Stress reduziert, Mitarbeiterzufriedenheit fördert und Arbeitsabläufe optimiert – egal ob im Einzelhandel, in der Logistik oder in Großkonzernen.


Saisonale Schwankungen und flexible Arbeitszeitmodelle? Mit HRTime meistern Sie diese Herausforderungen mühelos, da unsere Software Verfügbarkeiten und Qualifikationen der Mitarbeiter berücksichtigt. Lernen Sie uns in einer 60-minütigen Live-Demo kennen, um zu sehen, wie HRTime Ihre strategische Personaleinsatzplanung revolutioniert.

Personaleinsatzplanung-Tool für Schichtplanung in der HR-Software
Unsere Auszeichnungen HRTime

Was ist Personaleinsatzplanung und warum ist sie essenziell?

Die Personaleinsatzplanung (PEP) ist ein zentraler Bestandteil des Workforce Managements, denn sie sorgt dafür, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Arbeitsplatz eingesetzt werden. Sie geht weit über einen einfachen Dienstplan hinaus, da sie zeitliche, örtliche, quantitative und qualitative Komponenten berücksichtigt.

 

Mit HRTime optimieren Sie Ihre Personalplanung, weil unsere Software den Personalbedarf flexibel deckt und sowohl kurzfristige als auch langfristige Anforderungen erfüllt. Ob Früh- oder Spätschicht, Filiale oder Abteilung: HRTime vermeidet Chaos, Überstunden und Personalengpässe, indem es Verfügbarkeiten und Qualifikationen der Mitarbeiter einbezieht.

 

Die Vorteile? Höhere Effizienz, zufriedene Teams und fundierte Personalentscheidungen, die Ihre Arbeitsabläufe verbessern – egal ob für kleine Teams oder große Standorte.

HRTime PEP-Planer – So optimiert unsere Personaleinsatzplanung Ihren Betrieb

Unser PEP-Planer ist ein echter Gewinn für Ihre Personaleinsatzplanung, weil er die Schichtplanung einfacher, effizienter und bedarfsorientiert macht. Mit unserer Software für die Personaleinsatzplanung planen Sie Einsätze, berücksichtigen Wünsche der Mitarbeiter und optimieren Arbeitszeiten – alles in einer benutzerfreundlichen Plattform. Was macht uns besonders?


  • Flexible Wochen- und Monatspläne, die sich an saisonale Schwankungen und den Arbeitsanfall anpassen lassen.
  • Live-Stundenberechnung, damit Sie den Personalbedarf immer im Blick haben und Über- oder Unterdeckungen vermeiden.
  • Wunscharbeitszeiten, weil sie die Zufriedenheit und Motivation Ihrer Teams steigern.
  • Planungsgruppen für Abteilungen oder Standorte, um komplexe Strukturen zu vereinfachen.
  • Verschiedene Schichtmodelle, die sich an die Qualifikationen und Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter anpassen.

Entdecken Sie unsere transparente Preisstruktur unter /preise/, und starten Sie Ihre Personaleinsatzplanung mit einer kostenlosen Testphase!

Früh- und Spätschichtplanung mit Personaleinsatzplanung

Schichtplanung in der Praxis – Erfolgsbeispiele mit HRTime

Wie funktioniert smarte Personaleinsatzplanung mit HRTime in der Praxis? Unsere Software optimiert Dienstpläne und Arbeitsabläufe, indem sie die richtigen Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Arbeitsplatz einsetzt. Hier drei Beispiele:

 

  1. Mitarbeiter A arbeitet im Einzelhandel von 6:00–13:30 Uhr, während Mitarbeiter B von 13:00–20:30 Uhr übernimmt. So gewährleistet HRTime eine perfekte Übergabe, weil die Dienstpläne auf die Anforderungsprofile der Mitarbeiter abgestimmt sind.
  2. Mitarbeiter C wünscht sich montags früh und mittwochs spät. HRTime berücksichtigt diese Präferenzen, damit Ihr Team motiviert bleibt und die Zufriedenheit steigt.
  3. Mitarbeiter D ist morgens in „Obst & Gemüse“ (8:00–12:00) und nachmittags in „Molkereiprodukte“ (13:00–17:00). Diese flexible Zuordnung spart Zeit und optimiert den Arbeitsanfall.
Personaleinsatzplanung für Einsätze in mehreren Abteilungen

Wer profitiert von HRTime’s smarter Planung?

Unsere Personaleinsatzplanung mit HRTime ist ideal für Unternehmen jeder Größe, sei es ein Mittelstand mit 50 Mitarbeitern, Filialbetriebe mit mehreren Standorten oder Großkonzerne mit komplexen Abteilungen. Besonders in Branchen wie Logistik, Einzelhandel, Baugewerbe oder Agenturen sorgt unsere Software für eine qualitative Personaleinsatzplanung, weil sie Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit kombiniert. Sie passt sich an saisonale Schwankungen und langfristige Entwicklungen an, damit Ihre Teams effizient arbeiten und Personalengpässe vermieden werden. Egal ob kleine Gruppen oder große Filialen: HRTime macht Ihre Personalplanung einfacher und effizienter.

Zeiterfassung für Küchenhersteller und Küchenbauer
für Küchenhersteller und Küchenbauer
Zeiterfassung für Wachdienst und Sicherheitsdienst
für Wachdienst und Sicherheitsdienst
Zeiterfassung für Papierhersteller und Papierwerke
für Papierhersteller und Papierwerke
Zeiterfassung für Möbelhersteller und Möbelbauer
für Möbelhersteller und Möbelbauer

Die Vorteile von HRTime - für Ihre Mitarbeiter-Einsatzplanung

Mit HRTime optimieren Sie Ihre Personaleinsatzplanung und profitieren von zahlreichen Vorteilen, weil unsere Software Effizienz und Flexibilität maximiert. Hier sind die Highlights:


  • Höhere Effizienz, weil Sie weniger Zeit mit der Planung verbringen und teure Leerlaufzeiten sowie Überstunden vermeiden.
  • Zufriedene Teams, denn wir berücksichtigen die Präferenzen und Bedürfnisse der Mitarbeiter, was die Motivation steigert.
  • Kostenkontrolle, da unsere transparente Preisstruktur unter /preise/ Ihnen volle Kontrolle gibt.
  • Sicherheit, weil unsere EuGH- und ISO-zertifizierte Software höchsten Standards entspricht.
  • Qualität aus Deutschland, gestützt auf über 20 Jahre Erfahrung in der Personalplanung.

Unsere Lösung unterstützt fundierte Personalentscheidungen, indem sie den Personalbedarf quantitativ und qualitativ deckt, und sorgt so für reibungslose Arbeitsabläufe.

HRTime live erleben:
Demo für smarte Personaleinsatzplanung buchen

Möchtest du unsere Software für die Personaleinsatzplanung live erleben? Buche unsere kostenlose Demo, in der wir dir in nur 60 Minuten zeigen, wie HRTime deine Schichtplanung optimiert und den Personalbedarf bedarfsorientiert deckt. Für größere Kunden (ab 100 Lizenzen/Monat) bieten wir anschließend eine 30 Tage lang kostenlose Testumgebung, damit du unsere Lösung risikofrei ausprobieren kannst. Unsere Preise findest du unter /preise/. Starte jetzt und entdecke, wie HRTime deine Arbeitsabläufe und Personalentscheidungen verbessert!

20 Jahre Qualität made in Germany
Zeiterfassung - Made in Germany - HRTime
Zeiterfassungssoftware – 20 Jahre MicroStar
EuGH-konforme Zeiterfassungssoftware von HRTime
Cloud-Dienste 27018-geprüfte Zeiterfassungssoftware
Innovationspreis-IT Zeiterfassungssoftware für Mittelstand

Entdecke die HR-Funktionen
für Unternehmen von HRTime

Digitale Zeiterfassung

Automatisierte Zeiterfassung für präzise Lohnabrechnung

Zeitwirtschaft

Flexibles Zeitmanagement für Gleitzeit und Schichten

Personaleinsatzplanung

KI-gestützte Schichtplanung für faire Arbeitszeiten

Workforce Management

KI-gestütztes Workforce Management

Mobile Zeiterfassung App

Mobile App für rechtssichere Zeiterfassung

Personalmanagement

Skalierbare HR-Lösung für effizientes Personalmanagement

Digitale Personalakte

Digitale Personalakte für DSGVO-konformes Management

Analysen & Reports

Echtzeit-Analysen für datenbasierte Personalentscheidungen

FAQs: Häufige Fragen zur Personaleinsatzplanung mit HRTime

Jahre Erfahrung
0
FAQ zu HR-Software und Funktionen

Was ist Personaleinsatzplanung?

Personaleinsatzplanung (PEP) ist die vorausschauende Zuordnung von Mitarbeitern zu Arbeitsplätzen und Schichten, um den Personalbedarf quantitativ und qualitativ zu decken. Mit HRTime wird dieser Prozess der Personaleinsatzplanung einfacher, weil unsere KI-gestützte Software flexible Schichtpläne erstellt, Verfügbarkeiten berücksichtigt und Arbeitsabläufe optimiert. So stellst du sicher, dass das richtige Personal zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt wird.
Personaleinsatzplanung ist essenziell, weil sie Zeit und Kosten spart, Überstunden reduziert und die Zufriedenheit der Mitarbeiter fördert. Mit HRTime optimierst du deine Dienstpläne, indem du saisonale Schwankungen und den Arbeitsanfall berücksichtigst. Das Ergebnis? Effizientere Arbeitsabläufe, fundierte Personalentscheidungen und zufriedene Teams, die langfristig motiviert bleiben.
Mit HRTime integrierst du die Präferenzen und Bedürfnisse der Mitarbeiter, weil unsere Software Wunschzeiten und Verfügbarkeiten einfach erfasst. So erstellst du Schichtpläne, die die Motivation steigern, da sie individuell auf die Qualifikationen und Anforderungen deiner Teams abgestimmt sind.

HRTime revolutioniert deine Personaleinsatzplanung, indem es automatisierte, bedarfsorientierte Schichtpläne erstellt. Unsere Software berücksichtigt saisonale Schwankungen, den Arbeitsanfall und die Qualifikationen der Mitarbeiter, um Engpässe zu vermeiden und die Produktivität zu steigern. Mit Funktionen wie Live-Stundenberechnung und flexiblen Arbeitszeitmodellen sorgst du dafür, dass dein Personal optimal eingesetzt wird – in jeder Branche.

Absolut! HRTime ist für Unternehmen jeder Größe ideal, von kleinen Betrieben mit 10 Mitarbeitern bis hin zu Großkonzernen. Unsere Software ist skalierbar und flexibel, sodass sie sich perfekt an die Anforderungen von Branchen wie Einzelhandel, Logistik oder Dienstleistungen anpasst. Mit HRTime optimierst du deine Personaleinsatzplanung, indem du den Personalbedarf präzise planst und Mitarbeiterpräferenzen berücksichtigst.

Kostenlose 60 min. Einsatzplanung - HR-Software Demo buchen

Entdecke unsere Software in einer 60-minütigen Demo, klär deine Fragen und bekomm die Antworten, die du brauchst, um deine Digitalisierung erfolgreich anzukicken.