Zeiterfassung für Großunternehmen – skalierbar, zentral & rechtskonform

Großunternehmen ab 250 Mitarbeitern stehen vor Herausforderungen, die Standardlösungen nicht abdecken: Multi-Standort-Verwaltung, komplexe Tarifverträge, Betriebsrats-Mitbestimmung, SAP-Integration und konzernweites Compliance-Monitoring. Eine Enterprise-Lösung wie HRTime bietet mandantenfähige Architektur, mehrstufige Genehmigungsworkflows und Echtzeit-Reporting über alle Tochtergesellschaften.

HRTime Enterprise bietet Funktionen, die über Standardlösungen hinausgehen: mandantenfähige Verwaltung, individuell konfigurierte SAP-Schnittstellen, Active-Directory-Integration (SSO), Tarifvertrags-Engine für automatische Zuschlagsberechnung, konzernweites BI-Reporting, mehrstufige Genehmigungsworkflows mit Eskalation und dedizierter Enterprise-Support mit persönlichem Account Manager.

Ja, HRTime lässt sich über individuell konfigurierte API-Schnittstellen an SAP HCM, SAP SuccessFactors und weitere ERP-Systeme anbinden. Stammdaten, Arbeitszeitdaten und Abwesenheiten werden automatisch synchronisiert. Die sichere Integration wird von unserem Enterprise-Team in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Systemhersteller im Rahmen des Onboarding-Projekts realisiert.

Ja, HRTime unterstützt Single Sign-On (SSO) über Azure Active Directory, LDAP und SAML 2.0. Mitarbeiter melden sich mit ihren bestehenden Unternehmens-Credentials an – ohne zusätzliche Passwörter. Neue Mitarbeiter werden automatisch aus dem Active Directory übernommen.

Ja, die mandantenfähige Architektur von HRTime ermöglicht die Verwaltung beliebig vieler Tochtergesellschaften, Niederlassungen und Standorte über ein zentrales System. Jeder Mandant kann individuelle Arbeitszeitregelungen, Tarifverträge, Feiertage und Genehmigungsworkflows erhalten – während das konzernweite Reporting alle Daten konsolidiert.

HRTime erfüllt alle Anforderungen des BAG-Urteils und der geplanten gesetzlichen Konkretisierung der Zeiterfassungspflicht: elektronische Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit, revisionssichere Speicherung, Einhaltung der ArbZG-Pausenregelungen und lückenlose Dokumentation. Für Großunternehmen bietet HRTime zusätzlich ein Echtzeit-Compliance-Dashboard.

Ja, der Betriebsrat hat gemäß § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ein zwingendes Mitbestimmungsrecht bei der Einführung und Ausgestaltung technischer Einrichtungen zur Überwachung von Verhalten oder Leistung. HRTime unterstützt Betriebsvereinbarungen durch transparente Konfiguration, datenschutzkonforme Auswertungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, Zugriffsrechte des Betriebsrats individuell zu definieren.

HRTime bietet eine mobile App mit GPS-Standorterfassung für den Außendienst und eine Browser-Lösung für Homeoffice-Mitarbeiter. Beide Erfassungsmethoden dokumentieren Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit gesetzeskonform. Die Offline-Fähigkeit der App stellt sicher, dass auch bei fehlender Internetverbindung lückenlos erfasst wird.

Ja, die Tarifvertrags-Engine von HRTime bildet beliebig komplexe Zuschlagsmodelle ab: Nacht-, Wochenend-, Feiertags- und Überstundenzuschläge, Bereitschaftsdienste, Schichtzulagen und Mischmodelle. Jeder Mandant kann individuelle Tarifverträge hinterlegen – die Berechnung erfolgt vollautomatisch.

Für Produktionsmitarbeiter bietet HRTime robuste stationäre Terminals mit RFID-Chip, Fingerprint oder Gesichtserkennung. Die Terminals sind für anspruchsvolle Industrieumgebungen ausgelegt und können mit Zutrittskontrollsystemen gekoppelt werden. Die Erfassung erfolgt in unter 2 Sekunden – ideal für Schichtwechsel mit vielen Mitarbeitern.

Ja, HRTime Enterprise bietet frei konfigurierbare mehrstufige Genehmigungsworkflows für Überstunden, Urlaubsanträge, Diensttausch und Zeitkorrekturen. Die Workflows können pro Abteilung, Standort oder Mandant unterschiedlich konfiguriert werden. Automatische Eskalation bei Fristüberschreitung und Vertretungsregelungen sind inklusive.

Ja, HRTime ermöglicht die Erfassung von Projektzeiten mit Zuordnung zu Kostenstellen, Aufträgen oder Projektnummern. Dies ist besonders für Großunternehmen im Dienstleistungs- und Beratungssektor relevant. Die Daten fließen direkt in das konzernweite Controlling und können per SAP-Schnittstelle exportiert werden.

HRTime bietet ein Schichtplanungs-Modul mit Drag-and-Drop-Oberfläche, das Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Arbeitszeitkonten und tarifliche Vorgaben berücksichtigt. Schichtänderungen werden automatisch per Push-Benachrichtigung kommuniziert. Für Großunternehmen mit komplexen Schichtmodellen können beliebig viele Schichttypen und Rotationspläne konfiguriert werden.

HRTime ist ISO 27001-zertifiziert und vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert, die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt. Granulare rollenbasierte Zugriffsrechte, Audit-Logs und regelmäßige Penetrationstests gewährleisten Enterprise-Grade-Sicherheit für sensible Personaldaten.

Ja, HRTime-Terminals können mit Zutrittskontrollsystemen gekoppelt werden. So erfassen Sie Arbeitszeiten und steuern gleichzeitig den Gebäudezugang über ein einziges System. Besonders in Großunternehmen mit Sicherheitsbereichen und mehreren Gebäuden ist diese Integration ein wertvoller Mehrwert.

Das Einführungsprojekt umfasst drei Phasen: 1. Anforderungsanalyse mit HR, IT und Betriebsrat samt Kick-off-Workshop (Woche 1–2). 2. Systemkonfiguration, SAP-Integration und Pilotbetrieb mit ausgewählten Abteilungen (Woche 3–5). 3. Standortweiser Rollout mit Schulungen und Change Management (Woche 6–8). Ein dedizierter Enterprise-Projektleiter begleitet den gesamten Prozess.

Enterprise-Kunden erhalten einen dedizierten Account Manager als festen Ansprechpartner, priorisierten telefonischen Support, ein SLA-basiertes Ticketsystem mit garantierten Reaktionszeiten, regelmäßige Business Reviews und proaktive Benachrichtigungen bei System-Updates. Auf Wunsch bieten wir auch Vor-Ort-Support für Rollout-Projekte.

Ja, im Rahmen des Enterprise-Onboardings unterstützt unser Projektteam die vollständige Datenmigration von Altsystemen. Historische Arbeitszeitdaten, Urlaubskonten und Mitarbeiterstammdaten werden strukturiert übernommen. So gehen keine historischen Daten verloren und der Parallelbetrieb ist minimal.

Ja, Vertrauensarbeitszeit ist mit der Zeiterfassungspflicht vereinbar – allerdings muss auch bei diesem Modell die Arbeitszeit systematisch dokumentiert werden. HRTime ermöglicht flexible Erfassungsmodelle, bei denen Mitarbeiter eigenverantwortlich buchen und nur Abweichungen von der Sollzeit sichtbar werden. So bleibt die Vertrauenskultur erhalten.

Internationale Konzerne benötigen Zeiterfassung mit Zeitzonen-Management, landesspezifischen Feiertagskalendern, Mehrsprachigkeit und Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen. HRTime unterstützt standortspezifische Regelwerke und konsolidiert alle Daten für das konzernweite Reporting – unabhängig davon, ob Mitarbeiter in Deutschland, Österreich oder der Schweiz arbeiten.

HRTime bietet Enterprise-Pakete ab 4,50 € pro Mitarbeiter/Monat (Lite), 5,50 € (Pro) und 7,50 € (Premium). Für Großunternehmen ab 250 Mitarbeitern gelten individuelle Staffelpreise. Installationspakete werden projektbezogen nach Umfang und Mitarbeiteranzahl kalkuliert. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate und ist 3 Monate vor Ablauf kündbar.