Digitale Zeiterfassung für Gebäudereinigung mit Personaleinsatzplanung (PEP)
Die Zeiterfassung für Gebäudereinigung ist ein wesentlicher Bestandteil der Mitarbeiterzeiterfassung in Reinigungsunternehmen, Facility-Services und Gebäudereinigungsfirmen, und sie markiert den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung für Reinigungskräfte, denn sie bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Papierbasierte Erfassungsmethoden oder manuelle Eintragungen von Arbeitszeiten gehören damit der Vergangenheit an, während moderne Systeme diesen Prozess erheblich vereinfachen.
Die All-in-One HR-Software von HRTime ermöglicht die einfache Erstellung abteilungsübergreifender Dienstpläne für Reinigungsteams, Facility-Management-Dienste oder Gebäudereinigungsanbieter, und die unkomplizierte Erstellung sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen per App oder PC vereinfacht die Verwaltung erheblich. Selbstverständlich besteht jederzeit die Möglichkeit, erfasste Arbeitsstunden online zu korrigieren, damit alles korrekt bleibt, und Fehler vermieden werden.
Unsere Lösung zeichnet sich durch einen modularen Aufbau aus, der sich individuell an die Bedürfnisse Ihres Gebäudereinigungsunternehmens oder Facility-Services anpassen lässt, und somit maximale Flexibilität bietet. Die integrierten Funktionen umfassen eine digitale Personalakte, Zeitwirtschaft, mobile Zeiterfassung, Personalmanagement, detaillierte Analysen und Berichte sowie ein umfassendes Workforce-Management, damit Sie jederzeit den Überblick behalten. Die zentrale Lösung bietet jederzeit Transparenz, und sie erlaubt die Überprüfung sowie Anpassung der erfassten Arbeitsstunden.
Die Zeiterfassung für Gebäudereinigung erfolgt durch verschiedene digitale Systeme, und Mitarbeitende in Reinigungsunternehmen sowie Facility-Management-Diensten können ihre Arbeitszeiten komfortabel über eine Zeiterfassungs-App oder ein Terminal erfassen. Die flexible und mobile Zeiterfassung ist auf die Anforderungen der Mitarbeitenden in der Reinigungsbranche abgestimmt, damit alles reibungslos funktioniert.
Für Reinigungsunternehmen beziehungsweise Facility-Services bieten wir eine umfassende HR-Software an. Diese Systeme bieten zudem die Möglichkeit, weitere HR-Funktionen zu integrieren, beispielsweise die digitale Urlaubsverwaltung, sodass die Verwaltung einfacher wird. Die Personalverwaltung wird dadurch erheblich vereinfacht, und dies führt zu einer Optimierung der Arbeitsabläufe, während Fehler reduziert werden.
Ein gut implementiertes Zeiterfassungssystem gewährleistet eine transparente Dokumentation der Arbeitszeiten, und die Erfassung von Überstunden sowie Schichtmodellen erfolgt automatisch. Die Zeiterfassung für Gebäudereinigung stellt somit ein unverzichtbares Instrument für die Planung und Verwaltung der Ressourcen in Gebäudereinigungsunternehmen dar, da sie sowohl Überblick als Kontrolle bietet.
Die mobile Zeiterfassung für Gebäudereinigung-App bietet Mitarbeitenden in Reinigungsunternehmen und Facility-Management-Diensten die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten direkt per Smartphone zu erfassen und zu verwalten. Insbesondere für Mitarbeitende, die häufig den Arbeitsort oder die Aufgaben wechseln, bietet diese mobile Lösung praktische Vorteile, damit Abläufe einfacher werden. Die digitale Erfassung ermöglicht eine erhebliche Einsparung von Ressourcen und Zeit, da Papier oder Stundenzettel nicht mehr benötigt werden.
Die mobile Zeiterfassung für Gebäudereinigung bietet Reinigungsunternehmen eine flexible und ortsunabhängige Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden ihrer Mitarbeitenden.
Die Applikation ermöglicht die Abrechnung des Stundenlohns sowie die Verwaltung von Abwesenheiten, wie Urlaub oder Krankheit, und ist somit in der Lage, den dynamischen Anforderungen in der Zeiterfassung für Gebäudereinigung gerecht zu werden.
Die automatische Schichtplanung ist ein wertvolles Instrument zur Zeiterfassung für die Gebäudereinigung, denn sie unterstützt Sie dabei, Ihre Mitarbeitenden in Reinigungsunternehmen bedarfsgerecht zuzuordnen und gleichzeitig die Arbeitszeiten zeitnah zu erfassen. Darüber hinaus verbessert ein automatisiertes System zur Schichtplanung die Transparenz der Dienstpläne, sodass Konflikte bei der Urlaubsplanung vermieden werden und Abwesenheiten der Mitarbeitenden sowohl vollständig als auch rechtzeitig erfasst werden.
Die Nutzung solcher Systeme reduziert den administrativen Aufwand deutlich, weil Facility-Services ihre Mitarbeitenden gezielter einsetzen und zugleich die Erfassung von Arbeitszeiten optimieren können. Für Reinigungsunternehmen ist eine zuverlässige Zeiterfassung für Gebäudereinigung wichtig, da sie für den Betriebserfolg entscheidend ist und nicht nur die Organisation verbessert, sondern auch die Effizienz steigert.
Die Bereiche Zeitmanagement und Zeiterfassung für Gebäudereinigung sind für Reinigungsunternehmen eng miteinander verknüpft, denn ein System zur Arbeitszeiterfassung, das reibungslos funktioniert, ist für die Mitarbeitenden in der Gebäudereinigung von großem Vorteil und ermöglicht sowohl eine bessere Planung der Arbeitszeit als auch die termingerechte Erledigung der Aufgaben.
Ein hilfreiches Tool zur Zeiterfassung bietet zudem die Möglichkeit einer einfachen Verwaltung von Stundenlohn und Überstunden, wodurch Mitarbeitende in Reinigungsunternehmen jederzeit Zugriff auf ihre Arbeitszeiten haben und diese problemlos nachverfolgen können. Dadurch werden nicht nur Transparenz sondern auch Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer gefördert.
Eine moderne Zeiterfassungssoftware gewährleistet außerdem die sichere Speicherung aller Daten, während die Kombination aus Zeitwirtschaft und Zeiterfassung eine optimale Lösung für die Personalverwaltung in Reinigungsunternehmen darstellt. Die Zeiterfassung ist folglich ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitsprozesse in Reinigungsunternehmen und trägt nachhaltig zum Betriebserfolg bei.
Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.
Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift erfasst? Diese Zeiten sind nun vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, absolut zuverlässig – und vor allem lückenlos.
Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und welche bereits Feierabend haben.
Selbstverständlich ist eine zuverlässige Zeiterfassung für Gebäudereinigung unerlässlich, denn sie ermöglicht eine einfache und präzise Erfassung sowie Verwaltung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden in der Gebäudereinigung. Die digitalen Systeme optimieren zudem die Dokumentation der Arbeitszeiten in Ihrem Reinigungsunternehmen, Gebäudereinigungsbetrieb oder Facility Management erheblich, sodass auch die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Fehlzeiten deutlich vereinfacht wird.
Ein weiterer Vorteil der digitalen Zeiterfassung für Gebäudereinigung ist die Möglichkeit der Echtzeitüberwachung von Arbeitsstunden, wodurch sichergestellt wird, dass die geltenden Arbeitszeitregelungen jederzeit eingehalten werden. Die Erfassung von Stunden und Abwesenheiten erfolgt dabei transparent und nachvollziehbar, sodass Sie stets den Überblick behalten.
Die digitale Arbeitszeiterfassung für Gebäudereinigung reduziert außerdem den administrativen Aufwand erheblich, denn manuelle Eingaben und der Einsatz von Papierdokumenten werden überflüssig. Sie optimiert nicht nur den Prozess der Zeiterfassung, sondern auch die Betriebsabläufe in Reinigungsunternehmen, Facility Management und Gebäudereinigungsbetrieben.
Seit 2022 müssen alle Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden korrekt erfassen. Das gilt auch für Reinigungsunternehmen. Gebäudereinigungs-, Facility-Management- und Reinigungsbetriebe müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden ordnungsgemäß und vollständig dokumentieren. Dies umfasst Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen sowie Gleitzeit. Für Reinigungsunternehmen ist eine exakte Zeiterfassung für Gebäudereinigung unabdingbar, um rechtliche Vorgaben zu erfüllen und Interessen beider Parteien zu wahren.
Im Jahr 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass Unternehmen in Deutschland verpflichtet sind, alle Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten zu erfassen. Diese Regelung ist eine Reaktion auf ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs aus dem Jahr 2019, in dem alle EU-Staaten zur Einführung entsprechender Regelungen verpflichtet wurden. Für Reinigungsunternehmen ist die lückenlose Zeiterfassung daher von entscheidender Bedeutung, um die korrekte Dokumentation von Arbeitsstunden und Pausen sicherzustellen und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Die im Jahr 2024 beschlossene Reform fördert die Nutzung digitaler Zeiterfassungssysteme. Reinigungsunternehmen profitieren von modernen Lösungen, die eine mobile Erfassung der Arbeitszeiten über Apps oder stationäre Systeme ermöglichen. Diese Technologien vereinfachen die Handhabung und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich, was die Zeiterfassung für Gebäudereinigung erleichtert.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass Reinigungsunternehmen, die die Zeiterfassung für Gebäudereinigung nicht einhalten, mit Sanktionen rechnen müssen. Bei Verstößen gegen die gesetzlichen Vorgaben werden Bußgelder verhängt. Reinigungsunternehmen sind verpflichtet, die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen ihrer Systeme zur Zeiterfassung für Gebäudereinigung sicherzustellen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Das Gesetz stärkt zudem die Rechte der Mitarbeitenden. Sie haben nun das Recht, ihre erfassten Arbeitszeiten einzusehen. Dies gewährleistet eine transparente und nachvollziehbare Zeiterfassung für die Gebäudereinigung und dient der Vermeidung von Fehlern bzw. unbezahlten Überstunden.
Zusammengefasst lässt sich Folgendes feststellen:
Gemäß dem Arbeitszeiterfassungsgesetz sind Reinigungsunternehmen dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten vollständig und transparent zu erfassen und digitale Zeiterfassungssysteme einzusetzen. Für Reinigungsunternehmen ist es von großer Bedeutung, sicherzustellen, dass ihre Zeiterfassungssysteme für Gebäudereinigung den neuen Anforderungen entsprechen. Dies ist von entscheidender Bedeutung, um mögliche Sanktionen zu vermeiden und gleichzeitig die Rechte der Mitarbeitenden zu wahren.
Automatisierte Zeiterfassung für präzise Lohnabrechnung
Bei weiteren Fragen zu unserer Zeiterfassungssoftware helfen wir Ihnen gerne weiter!
