Zeiterfassung für Gastronomie (All-in-One): Personaleinsatzplanung, Stundenzettel & Gehaltsabrechnung automatisiert

Zeiterfassung für Gastronomie -
Gastgewerbe von HRTime

Warum ist Zeiterfassung in der Gastronomie wichtig?

Vorteile von Zeiterfassung in der Gastronomie – Mehr Transparenz für Ihr Gaststättengewerbe

Die Zeiterfassung für den Gastronomiebereich ist nicht nur ein entscheidender Bestandteil der Mitarbeiterzeiterfassung in Restaurants, Cafés und anderen gastronomischen Betrieben, aber sie markiert den Einstieg in die Digitalisierung für Gastronomiebetriebe und bietet zahlreiche Vorteile. Traditionelle Erfassungsmethoden sowie manuelle Dokumentationen werden daher überflüssig.

 

Die All-in-One HR-Software von HRTime ermöglicht sowohl die einfache Erstellung abteilungsübergreifender Dienstpläne für Servicekräfte, Köche und Restaurantmitarbeiter. Die unkomplizierte Erstellung sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen per App oder am PC vereinfacht die Verwaltung erheblich, denn selbstverständlich besteht jederzeit die Möglichkeit, erfasste Arbeitsstunden online zu korrigieren.

 

Unsere Lösung zeichnet sich durchaus durch einen modularen Aufbau aus, der sich individuell an die Bedürfnisse Ihres Gastronomiebetriebs oder Gastro-Unternehmens anpassen lässt, wodurch maximale Flexibilität geboten wird. Die integrierten Funktionen umfassen nicht nur eine digitale Personalakte, Zeitwirtschaft, mobile Zeiterfassung, Personalmanagement, detaillierte Analysen sowie Berichte, sondern auch ein umfassendes Workforce-Management. Die zentrale Lösung bietet jederzeitige Transparenz und erlaubt Ihnen, die erfassten Arbeitsstunden zu überprüfen sowie bei Bedarf anzupassen.

 

HRTime bietet Ihnen alle drei Optionen der Zeiterfassung für die Gastronomie: Sie können zwischen der stationären Erfassung per Terminal, der mobilen Erfassung per App oder unserer umfassenden Cloudlösung wählen, je nach Bedarf, sodass Ihr Gastronomiebetrieb jederzeit und überall flexibel bleibt und die Zeiterfassung an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen kann.

 

Profitieren Sie von den Vorteilen der digitalen Zeiterfassung mit HRTime und starten Sie jetzt mit einer flexiblen, modernen Lösung für Ihren Gastronomiebetrieb, damit Sie langfristig effizienter arbeiten.

Nutzen der Zeiterfassung in der Gastronomie

Arbeitszeiterfassungs-Software für Gastronomie: Automatisiert und benutzerfreundlich für Gastro-Teams

Wie läuft Zeiterfassung in der Gastronomie? Schritt-für-Schritt für Ihr Gastgewerbe

Die Zeiterfassung für Gastronomie setzt heute auf moderne digitale Lösungen. Obgleich in Restaurants, Cafés oder großen Gastro-Unternehmen – Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten flexibel über eine Zeiterfassungs-App sowie direkt am Terminal erfassen. Diese mobile und benutzerfreundliche Technik ist speziell auf die Abläufe der Gastronomiebranche zugeschnitten, damit die Zeiterfassung unkompliziert und präzise funktioniert.

 

Für Gastronomiebetriebe bietet HRTime eine umfassende HR-Software, die nicht nur die Arbeitszeiterfassung, sondern auch zusätzliche HR-Features wie die digitale Urlaubsverwaltung integriert. So werden Personalplanung und Verwaltung deutlich einfacher, wodurch Arbeitsprozesse effizienter ablaufen.

 

Ein professionell eingeführtes Zeiterfassungssystem sorgt für eine transparente Dokumentation aller Arbeitszeiten. Überstunden sowie Schichtmodelle werden automatisch erfasst, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten. Damit wird die Zeiterfassung zu einem unverzichtbaren Werkzeug für eine optimale Planung und Verwaltung Ihrer Ressourcen in der Gastronomie.

Softwarelösungen für die Zeiterfassung in der Gastronomie
Mobile Lösungen zur Zeiterfassung in der Gastronomie

Mobile Zeiterfassung für Gastronomie per App: Flexibilität für Ihr Team unterwegs

Die mobile Zeiterfassung für Gastronomie bringt maximale Flexibilität in den Arbeitsalltag. Mitarbeitende in Gastro-Betrieben können ihre Arbeitszeiten bequem per Smartphone-App erfassen und gleichzeitig verwalten. Besonders praktisch ist dies für alle, die oft den Einsatzort oder die Aufgaben wechseln – sodass die Zeiterfassung immer präzise und aktuell bleibt.

 

Mit der mobilen, ortsunabhängigen Lösung lassen sich Arbeitszeiten, Pausen sowie Überstunden direkt und transparent dokumentieren. Das spart Papier, Stundenzettel und vor allem Zeit.

 

Darüber hinaus ermöglicht die App nicht nur die Abrechnung des Stundenlohns, sondern auch die unkomplizierte Verwaltung von Urlaub und Krankheitszeiten. Damit ist sie genau auf die dynamischen Anforderungen der Zeiterfassung für die Gastronomie zugeschnitten.

Automatische Schichtplanung für Gastronomie: Zeitsparend bei der Zeiterfassung

Die automatische Schichtplanung erleichtert die Zeiterfassung in der Gastronomie erheblich. Mit der richtigen Software können Sie Ihre Mitarbeitenden ganz einfach und effizient bestimmten Schichten zuordnen sowie gleichzeitig deren Arbeitszeiten schnell erfassen.

 

Ein automatisiertes System zur Schichtplanung sorgt für mehr Transparenz im Dienstplan, sodass Konflikte bei der Urlaubsplanung vermieden werden. Gerade die genaue Erfassung von Abwesenheiten ist in der Gastronomie besonders wichtig, damit die Planung reibungslos funktioniert.

 

Durch den Einsatz solcher Systeme reduzieren Sie den administrativen Aufwand deutlich. So können Sie Ihr Personal gezielt einsetzen und die Arbeitszeiterfassung effizient optimieren. Eine zuverlässige Zeiterfassung ist somit ein entscheidender Erfolgsfaktor für Gastronomiebetriebe.

Automatisierte Schichtplanung für Gastronomiebetriebe
Lösungen für gutes Zeitmanagement

Zeiterfassung und Zeitmanagement für Gastronomie – Die benutzerfreundliche Lösung für Gastro

Die Themen Zeitmanagement und Zeiterfassung sind im Gastronomiebereich eng miteinander verbunden. Ein verlässliches Zeiterfassungssystem hilft Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeiten besser zu organisieren sowie ihre Aufgaben pünktlich zu erledigen.

 

Mit modernen Tools zur Zeiterfassung für Gastronomie lassen sich Stundenlohn und Überstunden unkompliziert verwalten. Mitarbeitende haben jederzeit Zugriff auf ihre erfassten Arbeitszeiten, was für mehr Transparenz sowie Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer sorgt.

 

Eine sichere Speicherung aller Daten ist dabei selbstverständlich. Die Kombination aus Zeitwirtschaft und Zeiterfassung bietet Gastronomiebetrieben eine effiziente Lösung zur Personalverwaltung und macht die Zeiterfassung zu einem unverzichtbaren Teil der täglichen Arbeitsprozesse.

Einfache und schnelle Zeiterfassung von Arbeitszeiten

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.

Lückenlose Arbeitszeitdokumentation

Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift er­fasst? Diese Zeiten sind nun vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, ab­solut zuverlässig – und vor allem lückenlos.

Live-Ansicht der An- und Abwesenheiten

Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und wel­che bereits Feierabend haben.

Zeiterfassung als Gastronomiebetrieb: Wann und warum sie unverzichtbar wird

Eine zuverlässige Zeiterfassung für Gastronomie ist unerlässlich, denn sie sorgt für Klarheit und Sicherheit im Arbeitsalltag. Unsere Lösung ermöglicht Ihnen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden einfach sowie präzise zu erfassen und zu verwalten. Dank digitaler Systeme wird die Dokumentation der Arbeitszeiten in Ihrem Gastro-Betrieb deutlich optimiert, wodurch, auch die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Fehlzeiten wesentlich vereinfacht wird.


Ein großer Vorteil der digitalen Zeiterfassung ist die Echtzeitüberwachung von Arbeitsstunden. So gewährleisten Sie jederzeit die Einhaltung der Arbeitszeitregelungen. Stunden sowie Abwesenheiten werden transparent und nachvollziehbar erfasst, damit, auch Sie stets den vollen Überblick behalten.


Die digitale Zeiterfassung reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich, indem manuelle Eingaben sowie Papierdokumente entfallen. Somit optimiert sie nicht nur die Zeiterfassung selbst, sondern auch die gesamten Betriebsabläufe in Ihrem Gastrounternehmen.

Benötige ich ein Erfassungssystem für meine Mitarbeiter?
Das Arbeitszeit Gesetz

Gesetzliche Pflicht: Arbeitszeitdokumentations-Gesetz für Gastronomie

In der Gastronomie ist die Zeiterfassung seit 2022 gesetzlich vorgeschrieben. Sie müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden ordnungsgemäß und vollständig dokumentieren. Eine exakte Zeiterfassung ist für Gastrounternehmen unerlässlich, um rechtlichen Vorgaben zu entsprechen und die Interessen beider Parteien zu wahren.

Die Zeiterfassung für Gastronomie ist seit September 2022 in Deutschland Pflicht. Das Bundesarbeitsgericht folgte dabei einem EuGH-Urteil aus 2019. Alle Gastronomiebetriebe müssen Arbeitszeiten und Pausen genau erfassen, um Vorschriften einzuhalten und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Die digitale Zeiterfassung ist deshalb unerlässlich für Personalverwaltung und Compliance.
Die im Jahr 2024 beschlossene Reform fördert digitale Zeiterfassungssysteme. Für Gastronomieunternehmen ergeben sich moderne Lösungen, die Arbeitszeiten mobil per App oder stationär erfassen. Diese Technologien vereinfachen die Nutzung und reduzieren den administrativen Aufwand, sodass die Zeiterfassung in der Gastronomie erleichtert wird.
Gastrounternehmen müssen die gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung für Gastronomie einhalten. Bei Verstößen drohen Bußgelder. Sie sind verpflichtet, die gesetzlichen Anforderungen ihrer Zeiterfassungssysteme sicherzustellen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Das Gesetz stärkt zudem die Rechte der Mitarbeitenden. Die erfassten Arbeitszeiten können von den Mitarbeitern eingesehen werden. Dies gewährleistet eine transparente und nachvollziehbare Zeiterfassung in der Gastronomie und dient der Vermeidung von Fehlern bzw. unbezahlten Überstunden.

Zusammengefasst lässt sich Folgendes feststellen:

Das Arbeitszeiterfassungsgesetz verpflichtet Gastrounternehmen zur vollständigen und transparenten Erfassung der Arbeitszeiten sowie zum Einsatz digitaler Systeme. Es ist wichtig, dass die Systeme den Anforderungen entsprechen, um Sanktionen zu vermeiden und Mitarbeiterrechte zu schützen.

HRTime: Umfassende Funktionen für Gastronomieunternehmen

Digitale Zeiterfassung

Automatisierte Zeiterfassung für präzise Lohnabrechnung

Zeitwirtschaft
Flexibles Zeitmanagement für Gleitzeit und Schichten
Personaleinsatzplanung
KI-gestützte Schichtplanung für faire Arbeitszeiten
Workforce Management
KI-gestütztes Workforce Management
Mobile Zeiterfassung App

Mobile App für rechtssichere Zeiterfassung

Personalmanagement
Skalierbare HR-Lösung für effizientes Personalmanagement
Digitale Personalakte
Digitale Personalakte für DSGVO-konformes Management
Analysen & Reports
Echtzeit-Analysen für datenbasierte Personalentscheidungen

Haben Sie noch Fragen zum Thema Zeiterfassung in der Gastronomie?

Bei weiteren Fragen zu unserer Zeiterfassungssoftware helfen wir Ihnen gerne weiter!

Unterstützung zur Zeiterfassung in der Gastronomie