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Die Zeiterfassung ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeitsprozesse in Agenturen. Denn in der Kreativbranche, in der oft Projekte mit engen Deadlines und einem hohen Maß an Flexibilität umgesetzt werden müssen, ist es essentiell, den Überblick über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu behalten.
Durch die Erfassung der Arbeitszeit können Agenturen ihre Projekte besser planen und steuern. So lässt sich zum Beispiel besser einschätzen, wie lange ein Projekt dauern wird und welche Ressourcen dafür benötigt werden. Auch können Abweichungen von der Planung schneller erkannt werden und es kann gegengesteuert werden, bevor es zu Verzögerungen kommt.
Eine weitere wichtige Funktion der Zeiterfassung in Agenturen ist die Möglichkeit, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter auf Kundenprojekte zu verteilen. So können Agenturen genau nachvollziehen, wie viel Zeit für welchen Kunden investiert wird und auch eine gezielte Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden vornehmen. Dies ermöglicht es Agenturen, ihre Kundenbeziehungen effizient zu managen und eine faire Abrechnung zu gewährleisten. Zudem können Mitarbeiter besser delegiert und auf unterschiedliche Projekte verteilt werden, um eine optimale Auslastung zu erreichen.
Die Zeiterfassung kann auf verschiedene Arten erfolgen. Eine Möglichkeit ist die manuelle Erfassung durch die Mitarbeiter selbst. Hierbei tragen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit in ein Zeitblatt oder eine Software ein. Hier ist die Gefahr jedoch groß, dass Fehler entstehen. Eine bessere Möglichkeit ist die automatische Erfassung über Softwarelösungen, die auch durch eine Arbeitszeiterfassungs-Web-App auf dem Smartphone erfolgt.
Zeiterfassung ist ein wichtiges Instrument, um Projekte in Agenturen effektiv zu planen und umzusetzen. Durch eine gute Erfassung und Auswertung der Arbeitszeiten können Agenturen ihre Arbeitsprozesse optimieren und so erfolgreich am Markt agieren.
Egal ob am PC oder mobil über unsere Web Applikation. Mit unserer Zeiterfassung für Agenturen lassen sich Arbeitszeiten dank Cloud-Lösung jederzeit und überall bequem erfassen. Fehlzeiten wie Urlaube werden einfach von zu Hause aus eingetragen und sind jederzeit vom Administrator einsehbar.
Eine digitale Timeline, die automatisch Soll und Ist-Zeit vergleicht, ist ebenfalls jederzeit und überall einsehbar. So haben Sie und Ihre Angestellten immer einen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden.
Genießen Sie mehr Flexibilität und Gewissheit über die Arbeitszeiten Ihres Personals.
In der heutigen Zeit, in der die Arbeit immer flexibler und ortsunabhängiger wird, ist es für viele Agenturen wichtig, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter auch mobil und digital erfassen zu können. Eine mobile Zeiterfassung bietet dabei zahlreiche Vorteile und erleichtert die Verwaltung der Arbeitszeiten erheblich.
Durch die mobile Zeiterfassung wird die Erfassung der Arbeitszeit für die Mitarbeiter deutlich einfacher und flexibler. Sie können ihre Arbeitszeit unabhängig vom Arbeitsort und der Arbeitszeit des Arbeitgebers erfassen, was vor allem für Agenturen mit vielen Außenterminen und flexiblen Arbeitszeiten ein großer Vorteil ist. Auch für die Verwaltung der Arbeitszeit bietet die mobile Zeiterfassung zahlreiche Vorteile. Die erfassten Daten sind direkt verfügbar und können einfach und schnell ausgewertet werden. Zudem können die Verantwortlichen die Arbeitszeit der Mitarbeiter besser planen und überwachen.
Eine mobile Zeiterfassung bietet für Agenturen zahlreiche Vorteile und sollte daher in Betracht gezogen werden. Durch die einfache und flexible Erfassung der Arbeitszeit können die Mitarbeiter produktiver arbeiten und die Verwaltung der Arbeitszeit wird erleichtert.
Als Administrator können Sie Mitarbeiterprofile erstellen, in denen Sollstunden, Arbeitstage und Urlaubstage definiert werden. Diese Profile werden zugeordnet und angefallene Überstunden werden automatisch erfasst.
Neben den Überstunden können natürlich auch die maximalen Arbeitszeiten für bestimmte Mitarbeiter eingehalten werden. Einfach das passende Profil zuweisen oder einen individuellen Plan erstellen.
Mit der gigitalen Zeiterfassung sind Sie nicht nur rechtlich abgesichert, sondern profitieren auch von der steigenden Mitarbeiterzufriedenheit.
Die gearbeitete Zeit der Angestellten können Sie jederzeit in dem Independent-Client oder in der Web-Applikation einsehen. Vergleichen Sie mit den Analysen und Auswertungen die Zeiten von vergangenen Aufträgen.
Dank benutzerfreundlicher grafischer Oberfläche sind die wichtigsten Zeitfaktoren auf den ersten Blick sichtbar.
Haben Sie so immer die Kontrolle über Ihr Personal und steigern Sie Ihre Effizienz.
Ihre Mitarbeiter übernehmen die Zeiterfassung ihrer Arbeitszeiten und die Software hat die Kontrolle darüber. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.
Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift erfasst? Diese Zeiten sind nun vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, absolut zuverlässig – und vor allem lückenlos.
Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und welche bereits Feierabend haben.
In Agenturen, die sich mit der Erbringung von Dienstleistungen befassen, ist eine genaue Erfassung der Arbeitszeit unerlässlich. Es gibt mehrere Gründe, warum Agenturen Zeiterfassung benötigen:
Kalkulation von Projektkosten: Agenturen arbeiten normalerweise auf Projektbasis. Um die Kosten für jedes Projekt genau zu berechnen, ist eine detaillierte Erfassung der Arbeitszeit erforderlich. Ohne eine genaue Zeiterfassung können Agenturen Schwierigkeiten haben, die tatsächlichen Kosten des Projekts zu ermitteln und das Budget effektiv zu verwalten.
Bewertung von Mitarbeiterleistungen: Zeiterfassung ermöglicht es Agenturen, die Arbeitsleistung ihrer Mitarbeiter zu bewerten. Mit dieser Bewertung können Agenturen feststellen, welche Mitarbeiter produktiver sind als andere und welche ihre Arbeit nicht rechtzeitig erledigen. Dadurch können Agenturen die Leistung ihrer Mitarbeiter verbessern und ihre Produktivität steigern.
Verbesserte Kundenkommunikation: Agenturen müssen oft Kunden über den Fortschritt ihrer Projekte informieren. Eine genaue Erfassung der Arbeitszeit ermöglicht es Agenturen, Kunden genaue und zuverlässige Informationen über den Fortschritt ihres Projekts zu geben. Dies kann zu einer besseren Kommunikation mit den Kunden führen und das Vertrauen der Kunden in die Agentur stärken.
Verbesserte interne Prozesse: Die Zeiterfassung kann Agenturen auch helfen, ihre internen Prozesse zu verbessern. Durch die Analyse von Daten zur Arbeitszeit können Agenturen feststellen, welche Projekte effektiver sind und welche internen Prozesse verbessert werden müssen. Durch diese Analyse können Agenturen ihre Abläufe optimieren und ihre Arbeitsprozesse effizienter gestalten.
Insgesamt ist die Zeiterfassung für Agenturen von entscheidender Bedeutung. Es ermöglicht Agenturen, die Kosten für Projekte genau zu berechnen, die Leistung ihrer Mitarbeiter zu bewerten, die Kommunikation mit Kunden zu verbessern und ihre internen Prozesse zu optimieren.
Kinderleichte Zeiterfassung!
In diesem Video bringen wir Ihnen die einzelnen Funktionen von HR.TIME näher.
Einfache und individuelle Zeiterfassung und Zeitwirtschaft für Ihr Unternehmen mit unserer Zeiterfassungssoftware.
Bei weiteren Fragen zu unserer Zeiterfassungssoftware helfen wir Ihnen gerne weiter!
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