Digitale Zeiterfassung: Lexikon der Technologien, Gesetze & Systeme
Was bedeutet digitale Zeiterfassung? Definition & Ziele
Zeiterfassungssoftware heißt, dass Arbeitszeiten leicht mit Technik gemessen werden, weil sie alte Sachen wie Stundenzettel ersetzt. Sie nutzt RFID, NFC oder GPS, und alles bleibt klar, damit Sie wissen, was läuft. So können Sie:
- Sichere Lohnabrechnungen machen
- Mittel einfach planen
- Daten nach DSGVO sichern
Technologien der digitalen Arbeitszeiterfassung im Vergleich
1. RFID/NFC-Chips in der digitalen Zeiterfassung
- Berührungsloses Messen via Funkwellen (z. B. Chips oder Armbänder), weil das schnell geht
- Vorteile: Schnelle Arbeit, robuste Technik, und wenig Pflege
2. Mobile Apps für digitale Zeiterfassung
- GPS- oder WLAN-Messen für Leute unterwegs (Außendienst, Homeoffice), denn das passt gut
3. Biometrie-Systeme in der Zeiterfassung
- Fingerabdruck oder Gesichtsscan gegen Missbrauch, damit alles sicher bleibt
4. Cloud-Systeme für Zeiterfassung
- Daten in Echtzeit in sicheren Rechenzentren
- Rollenbasierte Rechte, weil das Daten schützt
Funktionsumfang digitaler Zeiterfassungssysteme
| Kernfunktionen | Zusatzmodule |
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Kernfunktionen
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Zusatzmodule
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Rechtliche Rahmenbedingungen der digitalen Zeiterfassung
Seit dem BAG-Urteil 2022 müssen Firmen Arbeitszeiten ganz messen, weil das Gesetz es sagt, und Cloud-Zeiterfassung hilft dabei, denn sie hält alles sicher.
- Daten nach DSGVO passen (wenig Daten, kurze Zeit)
- Der Betriebsrat kann mitreden, damit alles fair bleibt
- Prüfungen durch Behörden leicht klappen
Vorteile digitaler vs. manueller Zeiterfassung
| Kriterium | Digitale Systeme | Manuelle Erfassung |
|---|---|---|
| Genauigkeit | ±1 Sekunde Abweichung, weil Technik hilft | Bis zu 15 % Fehlerquote |
| Sicherheit | Geschützte Daten und Biometrie | Einfache Änderungen möglich |
| Kosten (Beispiel) | Ab 4,00 €/Monat (Cloud-Basis) | Versteckte Kosten durch Papier |
| Nachhaltigkeit | 100 % papierlos, denn das spart Mittel | Hoher Verbrauch |
Trends in der digitalen Zeiterfassung 2024
- KI & Vorhersagen: Zeiten sagen Personalbedarf voraus, weil alte Daten genutzt werden
- Hybride Arbeit: Mobile Zeiterfassung mischt Büro und Homeoffice per App
- IoT-Geräte: Vernetzte Maschinen messen selbst, damit alles leichter wird
Auswahlkriterien für digitale Zeiterfassungssysteme
- Skalierbarkeit: Systeme wachsen mit, weil sie für 10 bis 10.000+ Leute passen
- Support: Mit Datenübertragung und Schulung, damit alles läuft
- Kosten: Klare Preise für Cloud oder Geräte, denn das hilft bei der Planung
Vorteile der Digitalen Arbeitszeiterfassung
| Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
| Zeit- und Kostenersparnis | Selbst Messen spart Arbeit, weil Fehler klein bleiben |
| Mehr Klarheit | Ganze Aufzeichnung von Zeiten und Pausen, damit Planung leicht ist |
| Rechtssicherheit | Gesetze (BAG-Urteil, DSGVO) passen, denn alles bleibt klar |
| Flexibilität | Messen über PC oder App – gut für Büro und Außendienst |
Technologische Basis unserer Lösung
- RFID/NFC: Kontaktloses Messen mit Chip, weil das schnell geht
- Mobile Apps: Zeiten auf Smartphone messen, und das klappt offline
- Echtzeitdaten: Zeiten in der Cloud, damit Sie alles sehen
- Selbst gerechnet: Überstunden leicht gemacht
Preismodelle und Serviceleistungen
| Modell | Leistung | Preis |
|---|---|---|
| Cloudversion | Cloud-Zeiterfassung mit HR-Anbindung, weil das hilft | ab 04,00€ pro MA/Monat |
| Einmalige Leistungen | Geräte, Backup und Schulung | Individuell kalkuliert |
Häufig gestellte Fragen zum Thema Digitale Zeiterfassung
Wie sicher sind digitale Zeiterfassungssysteme?
Moderne Tools sind sicher, weil sie Daten schützen und DSGVO-Clouds nutzen. Alles wird gespeichert, damit nichts wegkommt.
Lohnt sich digitale Zeiterfassung für kleine Firmen?
Ja, denn Cloud-Lösungen ab 4,00 €/Monat sparen Zeit, und eine IHK-Studie zeigt: 78 % der kleinen Firmen sparen 8 Stunden im Monat.
Können HR-Systeme angebunden werden?
Ja, gute Anbieter wie HRTime machen das, weil sie mit DATEV oder SAP passen und leicht zu nutzen sind.
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