Lexikon > Lohnabrechnung
Eine Lohnabrechnung ist eine Aufstellung der Brutto- und Nettovergütung eines Arbeitnehmers. Sie enthält neben dem Gehalt auch Abzüge wie Steuern und Sozialversicherungsbeiträge sowie gegebenenfalls Sonderzahlungen wie Überstunden oder Urlaubsgeld.
In der Regel wird die Lohnabrechnung vom Arbeitgeber oder einem beauftragten Lohnabrechnungsdienst erstellt. Dabei muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass alle relevanten gesetzlichen Regelungen eingehalten werden, wie beispielsweise die korrekte Berechnung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.
Neben dem Brutto- und Nettogehalt werden in der Lohnabrechnung auch Abzüge wie Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und eventuelle Sonderzahlungen wie Überstunden oder Urlaubsgeld aufgeführt. Auch Urlaubstage und Krankheitszeiten können in der Lohnabrechnung erfasst werden.
In Deutschland muss eine Lohnabrechnung für jeden Beschäftigungszeitraum erstellt werden, der in der Regel ein Monat umfasst. Teilzeitbeschäftigte oder geringfügig Beschäftigte erhalten in der Regel eine Lohnabrechnung, die auf ihre individuelle Arbeitszeit angepasst ist.
Bei der Lohnabrechnung müssen verschiedene gesetzliche Regelungen beachtet werden, wie beispielsweise die Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen, die Berücksichtigung von steuerlichen Freibeträgen sowie die Einhaltung von Mindestlohnregelungen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden, um Strafen zu vermeiden.
In der Regel wird die Lohnabrechnung den Arbeitnehmern auf dem Postweg oder per E-Mail zugestellt. Unternehmen können jedoch auch Online-Plattformen nutzen, auf denen die Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf ihre Lohnabrechnungen haben und diese beispielsweise als PDF herunterladen können.
Die Erstellung einer Lohnabrechnung erfolgt in der Regel in mehreren Schritten:
Erfassung der Arbeitszeit: Der Arbeitgeber erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, entweder manuell oder über eine elektronische Zeiterfassung.
Berechnung des Bruttogehalts: Auf Basis der erfassten Arbeitszeit wird das Bruttogehalt des Mitarbeiters berechnet. Dabei werden unter anderem die vereinbarte Vergütung, Sonderzahlungen und Überstunden berücksichtigt.
Abzug der Sozialversicherungsbeiträge: Der Arbeitgeber zieht die Sozialversicherungsbeiträge vom Bruttogehalt ab und überweist sie an die zuständigen Sozialversicherungsträger.
Abzug der Lohnsteuer: Der Arbeitgeber berechnet die Lohnsteuer auf Basis der Lohnsteuertabelle und zieht sie vom Bruttogehalt ab.
Ausweisung des Nettolohns: Der Nettolohn ergibt sich aus dem Bruttogehalt abzüglich der Abzüge. Dieser wird auf der Lohnabrechnung ausgewiesen und an den Arbeitnehmer ausgezahlt.
Übermittlung der Lohnabrechnung: Die Lohnabrechnung wird dem Arbeitnehmer zur Verfügung gestellt und muss vom Arbeitgeber archiviert werden. Zudem müssen die Sozialversicherungsbeiträge und die Lohnsteuer an die zuständigen Behörden gemeldet werden.
In der Praxis wird die Lohnabrechnung oft durch eine spezialisierte Lohnbuchhaltungssoftware unterstützt, die die einzelnen Schritte automatisiert und erleichtert.
In Deutschland gibt es sechs Lohnsteuerklassen:
Lohnsteuerklasse I: Für Arbeitnehmer, die ledig und kinderlos sind oder alleinerziehend mit einem Kind.
Lohnsteuerklasse II: Für alleinerziehende Arbeitnehmer mit mindestens einem Kind.
Lohnsteuerklasse III: Für verheiratete Arbeitnehmer, bei denen beide Ehepartner Arbeitslohn beziehen und ein Ehepartner deutlich mehr verdient als der andere.
Lohnsteuerklasse IV: Für verheiratete Arbeitnehmer, bei denen beide Ehepartner Arbeitslohn beziehen und beide in etwa gleich viel verdienen.
Lohnsteuerklasse V: Für verheiratete Arbeitnehmer, bei denen beide Ehepartner Arbeitslohn beziehen und ein Ehepartner deutlich weniger verdient als der andere.
Lohnsteuerklasse VI: Für Arbeitnehmer, die mehrere Jobs haben oder gleichzeitig Renten oder Arbeitslosengeld beziehen.
Die Wahl der Lohnsteuerklasse hat Auswirkungen auf die Höhe der Lohnsteuer, die vom Arbeitgeber einbehalten wird. Arbeitnehmer sollten daher die für sie günstigste Lohnsteuerklasse wählen und bei Änderungen im Familienstand oder der Beschäftigungssituation prüfen, ob eine Änderung sinnvoll ist.
Die digitale Zeiterfassung kann die Lohnsteuererklärung erleichtern, indem sie die korrekte Erfassung der Arbeitsstunden und Überstunden ermöglicht. Wenn alle Arbeitsstunden und Überstunden genau erfasst werden, kann der Arbeitgeber die Lohnabrechnung präziser erstellen und die korrekten Steuern und Sozialabgaben abführen. Dies kann dazu beitragen, Fehler bei der Lohnsteuererklärung zu vermeiden und eine unangenehme Nachzahlung von Steuern zu vermeiden. Darüber hinaus können digitale Zeiterfassungssysteme auch Berichte generieren, die die Arbeitszeiten der Mitarbeiter detailliert aufschlüsseln und für die Erstellung der Lohnsteuererklärung genutzt werden können.
Insgesamt ist die Kernarbeitszeit ein wichtiger Faktor in der Arbeitsorganisation und kann dazu beitragen, dass Arbeitsabläufe effektiver und schneller ablaufen. Allerdings sollte die Kernarbeitszeit auch flexibel gestaltet werden, um den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden.
Bei weiteren Fragen zu unserer Zeiterfassungssoftware helfen wir Ihnen gerne weiter!
Vielen Dank für Ihr Interesse an HR.TIME!
Ab sofort erhalten Sie unseren Newsletter mit den neusten Infos und Angeboten im Bereich Zeiterfassung!
