Arbeitszeiterfassung | Stempeluhr | Digitale Zeiterfassungslösungen
Zeiterfassung: Der Marktführer für effiziente Arbeitszeit-Verwaltung
Mit HR.TIME, dem Marktführer für effiziente Arbeitszeitverwaltung, haben Sie die Arbeitszeiten, Überstunden, Pausen- und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter stets im Blick. Arbeitspläne, Urlaubsplanungen und Arbeitszeitmodelle? Kein Problem! Individuelle Besonderheiten? Die Zeiterfassungs-Software lässt sich mühelos an die Abläufe in Ihrem Unternehmen anpassen.
Die Vorteile unserer digitalen Zeiterfassungslösung
Arbeitszeiterfassung nach Ihren Wünschen
Mit unserer Zeiterfassungssoftware können Sie Ihre Arbeitszeiten individuell anpassen. Egal, ob Sie verschiedene Arbeitszeiten planen, Pausen erfassen oder Abwesenheiten verwalten möchten – unsere Software ermöglicht es Ihnen, alles nach Ihren Vorstellungen zu gestalten und zu organisieren. Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Arbeitszeiterfassung, damit Sie Ihren Arbeitsalltag effizient gestalten können.
Zeiterfassung gemäß EuGH-Richtlinien
HR.TIME entspricht den EuGH-Vorgaben zur Erfassung der Arbeitszeiten. Im Mai 2019 entschied der EuGH, dass Arbeitgeber ein System zur systematischen Erfassung der täglichen Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter bereitstellen müssen. Dadurch können Arbeitnehmer ihre Rechte auf maximale Arbeitszeit und Ruhezeiten vollständig wahrnehmen.
Sicherheit und Zeitverwaltung
Unsere Sicherheitsmaßnahmen bieten Unternehmen Schutz vor Datenverlust, Datenschutzverletzungen und unbefugtem Zugriff auf sensible Mitarbeiterinformationen. Wir integrieren dabei effektive Zeitverwaltungsfunktionen wie Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten.
Support & Schulungen Zeiterfassungssoftware
Ein zuverlässiger Kundensupport für Zeiterfassungssoftware ist entscheidend, um den reibungslosen Betrieb der Anwendung zu gewährleisten und Probleme oder Fragen der Benutzer schnell und effektiv zu lösen. Unser Support umfasst alle Kanäle der Kommunikation, darunter telefonischen Support, E-Mail-Support und weitere Hilfe im Live-Chat.
trinkgut Getränkeeinzelhandel GmbH
„Einen so guten Support und Kundenbetreuung wie bei MicroStar habe ich bisher nicht erlebt.“
Jacek Cwieczek, Leiter von trinkgut Cwieczek in Wermelskirchen
Übersicht unserer Arbeitszeiterfassungs-Funktionen / Programme
Erfassen von Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiterfassung für Kommen, Pausen und Gehen ist ein zentraler Bestandteil des Arbeitszeitmanagements in Unternehmen. Sie ermöglicht die präzise Erfassung und Verfolgung der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters. Unsere Zeiterfassungssoftware HR.TIME bietet Stempeluhr-Funktionen, die es Mitarbeitern ermöglichen, ihre Ankunfts- und Abfahrtszeiten einfach zu erfassen.
Zusätzlich ermöglicht sie das Management von Pausenzeiten, einschließlich bezahlter und unbezahlter Pausen. Durch die Nutzung dieser Funktionen können Unternehmen die Einhaltung von Arbeitszeitrichtlinien gewährleisten und die Effizienz der Arbeitszeiterfassung verbessern.
Die moderne Stempeluhr für Arbeitszeiterfassung, Pausen und Dienstgängen.
Eine rechtskonforme und transparente Form der Arbeitszeiterfassung ist seit 2019 für alle Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Zeiterfassungs-Software für die schnelle Erfassung von Arbeitszeiten. Lückenlose Arbeitszeit-Dokumentation. An- und Abwesenheiten werden in Echtzeit dargestellt.
Programmfunktionen
✔ Buchungsdaten nach Mitarbeiter
✔ Buchungsdaten nach Abteilungen
✔ Buchungskorrekturen
Arbeitszeiterfassung per Tablet-Terminal oder mobil per App
Die Arbeitszeiterfassung per Terminal, Smartphone oder Tablet ist eine einfache Lösung zur präzisen Erfassung von Arbeitszeiten. Terminals ermöglichen die Erfassung durch Stempelchips oder Kartenscans, während unsere Web-App auf Smartphones oder Tablets eine flexible Erfassung von Arbeitsstunden von jedem Standort aus ermöglichen.
Diese Technologien verbessern die Genauigkeit und Effizienz der Arbeitszeiterfassung, was zu einer optimierten Arbeitszeitverwaltung führt.
Unsere Arbeitszeiterfassungs-Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten jederzeit und überall zu erfassen – sei es am Tablet, Smartphone oder PC. Mit unserer benutzerfreundlichen App können Sie ganz einfach Ihre Arbeitszeiten verwalten, egal ob Sie im Büro, unterwegs oder im Homeoffice sind.
Programmfunktionen
✔ Projektbasierte Zeiterfassung
✔ Multigeräte-Synchronisierung
✔ Automatische Pausenerkennung
✔ Benutzerdefinierte Einstellungen und Anpassungen
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte ist eine elektronische Version der traditionellen Mitarbeiterakte, die alle relevanten Informationen über einen Mitarbeiter an einem zentralen Ort speichert. Dies umfasst persönliche Daten, Arbeitsverträge, Gehaltsinformationen, Leistungsbeurteilungen, Schulungsunterlagen und mehr.
Unsere moderne Arbeitszeiterfassungs-Software wird nahtlos in die digitale Personalakte integriert, was eine ganzheitliche Mitarbeiterverwaltung ermöglicht. Diese Integration verbessert die Datengenauigkeit, beschleunigt den Zugriff auf Informationen und erleichtert die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
Unsere Arbeitszeiterfassungs-Software bietet nicht nur eine präzise Erfassung von Arbeitsstunden, sondern integriert auch eine leistungsstarke digitale Personalakte. Diese innovative Funktion ermöglicht es Unternehmen, alle relevanten Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort zu verwalten. Von persönlichen Informationen wie Kontaktdaten und Qualifikationen bis hin zu Leistungsbeurteilungen und Urlaubsanträgen – alles wird sicher und übersichtlich in der digitalen Personalakte gespeichert.
Programmfunktionen
✔ Umfassende Mitarbeiterprofile
✔ Dokumentenmanagement
✔ Urlaubsverwaltung
✔ Leistungsbeurteilung
GPS-Arbeitszeiterfassung
GPS-Arbeitszeiterfassung ermöglicht es Unternehmen, die Standorte ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit zu verfolgen. Dies geschieht über unsere mobile Web-App, die es Mitarbeitern erlaubt, ihren Standort bei Arbeitsbeginn und -ende zu erfassen.
Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern oder für Projekte, die an verschiedenen Standorten durchgeführt werden. GPS-Zeiterfassung verbessert die Transparenz, ermöglicht eine genauere Abrechnung von Arbeitsstunden und trägt zur Sicherheit der Mitarbeiter bei.
Unsere Zeiterfassungssoftware bietet eine innovative GPS-Funktion, die es Unternehmen ermöglicht, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter präzise und effektiv zu erfassen, insbesondere für mobile Arbeitskräfte im Außendienst oder in verschiedenen Standorten. Mit der GPS-Zeiterfassung können Mitarbeiter ganz einfach ein- und ausstempeln, indem sie ihre Position über das GPS ihres Smartphones oder Tablets bestimmen. Dadurch wird gewährleistet, dass die Arbeitszeit genau dort erfasst wird, wo sie stattfindet, und Arbeitszeitbetrug vermieden wird.
Programmfunktionen
✔ Standortgenaue Zeiterfassung
✔ Einfache Bedienung
✔ Echtzeit-Verfolgung
Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Die Urlaubs- und Abwesenheitsplanungsfunktion von HR.TIME ermöglicht es Mitarbeitern, Urlaubsanträge zu stellen, Krankmeldungen einzureichen und andere Arten von Abwesenheiten zu planen. Dies geschieht oft über eine benutzerfreundliche Oberfläche, auf der Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit anzeigen können, während Vorgesetzte Anträge genehmigen oder ablehnen können.
Durch die Integration mit dem Kalendersystem wird sichergestellt, dass Abwesenheiten in den Arbeitsplan eingepasst werden und die Produktivität nicht beeinträchtigt wird.
Der digitale Kalender zur Verwaltung der Urlaubs- und Abwesenheits-Zeiten Ihrer Mitarbeiter.
Eine transparente Urlaubs- und Fehlzeiten-Verwaltung wirkt sich direkt positiv auf die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter aus. Einfache Administration von Urlaubsprofilen, Fehlgründen und Urlaubsübertrag mithilfe von HR.TIME, unserer Zeiterfassungs-Software.
Programmfunktionen
✔ Fehlgründe
✔ Fehlgrund-Planung nach Abteilung
✔ Mutterschutz-Urlaub
✔ Elternzeit und Langzeit-Krankheitsstände
✔ Mitarbeiter-Kalendarium
✔ Urlaubsprofile und Urlaubsanspruchs-✔ Berechnung
✔ Ferien und Feiertage
✔ Kranken-Übersicht
Projektzeiterfassung
Projektzeiterfassung ist entscheidend für Unternehmen, die Projekte durchführen. Diese Funktion ermöglicht die genaue Erfassung und Verfolgung von Arbeitsstunden für spezifische Projekte oder Aufgaben. Sie unterstützt die Budgetierung, Ressourcenplanung und den Fortschrittsbericht.
Unsere Software bietet zusätzliche die Integration mit anderen Unternehmenssystemen. Durch die Verbesserung der Transparenz und Genauigkeit trägt Projektzeiterfassung zur Effizienzsteigerung und Produktivitätsverbesserung bei.
Unsere Zeiterfassungssoftware bietet eine leistungsstarke Projekt-Zeiterfassungsfunktion, die es Unternehmen ermöglicht, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter genau auf einzelne Projekte zu verfolgen und zu verwalten. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Unternehmen, die an verschiedenen Projekten gleichzeitig arbeiten und eine präzise Abrechnung der Arbeitszeit für Kunden oder interne Zwecke benötigen.
Programmfunktionen
✔ Kundenabrechnung
✔ Berichterstattung und Analyse
✔ Zeiterfassung nach Projekten
✔ Zeitaufwand pro Projekt
Personaladministration
Die Personaladministration ermöglicht es Unternehmen, alle relevanten Informationen über ihre Mitarbeiter an einem zentralen Ort zu speichern und zu verwalten. Dazu gehören Personalakten, Arbeitsverträge, Gehaltsinformationen, Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie andere relevante Daten.
Durch die Integration der Personaladministration in unsere Software wird die Effizienz gesteigert, da alle Mitarbeiterdaten nahtlos mit den erfassten Arbeitszeiten verknüpft werden können. Dies erleichtert die Verwaltung von Arbeitszeitregelungen, die Berechnung von Gehältern und die Einhaltung von Compliance-Vorschriften.
Die tägliche HR-Routine erfordert einen hohen administrativen Aufwand. HR.TIME, unsere Zeiterfassungs-Software hilft dabei, administrative Prozesse zu automatisieren. Eine automatisiertes Korrespondenzwesen, Wiedervorlagen und Workflows erleichtern Ihre tägliche Routinearbeit, sodass Sie sich wieder auf das wirklich Wichtige konzentrieren können.
Programmfunktionen
✔ Mitarbeiter-Übersicht
✔ Personal-Stammdaten
✔ Notizen
✔ Mitarbeiter-Foto
✔ Adressdaten
✔ Kommunikations-Daten
✔ Beschäftigungs-Historien
✔ Organisations-Historien (Kostenstellen, Funktionen und Abteilungen)
✔ Abrechnungsdaten
Journale und Berichte
Journale und Berichte sind wichtige Funktionen in einer Zeiterfassungssoftware. Journale bieten detaillierte Aufzeichnungen von Arbeitszeiten und Ereignissen, während Berichte Zusammenfassungen und Analysen liefern. Diese Funktionen ermöglichen Unternehmen eine genaue Arbeitszeitverfolgung und bieten Einblicke in Produktivität und Ressourcenauslastung.
Das Analyse-Tool, das aus Ihren Unternehmensdaten essentielle Informationen herausfiltert.
Damit Daten zu wertvollen Informationen werden, muss man diese Daten zielgerichtet auswerten. Erstellen Sie gewünschte Analysen und Auswertungen, um die wirklich wichtigen „Daten hinter den Daten“ sichtbar zu machen.
Programmfunktionen
✔ Personal-Listen
✔ Personal-Kennzahlen
✔ Statistiken
✔ Journale
EuGH- und BAG-konform zur Arbeits-Zeiterfassungs-Pflicht
Unsere Zeiterfassungssoftware ist sowohl EuGH- als auch BAG-konform und entspricht somit den Vorgaben des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und des Bundesarbeitsgerichts (BAG) in Deutschland. Diese Vorgaben betreffen die Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeiten, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung von Arbeitszeitrichtlinien und -gesetzen.
Online-Genehmigungsverfahren
Mit dem Online-Genehmigungsverfahren können Mitarbeiter ihre erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten direkt über die Software einreichen. Dies kann beispielsweise direkt über die mobile HR.TIME App erfolgen. Nachdem die Daten eingereicht wurden, erhalten die zuständigen Vorgesetzten automatisch eine Benachrichtigung und können die Zeiten online überprüfen und genehmigen.
Unsere Zeiterfassungssoftware bietet eine effiziente Lösung für Online-Genehmigungen, die es Unternehmen ermöglicht, den Genehmigungsprozess für Arbeitszeiten schnell und nahtlos zu verwalten. Mit dieser Funktion können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen und sie dann zur Genehmigung an ihre Vorgesetzten oder Administratoren senden. Durch die Online-Genehmigungen wird der Genehmigungsprozess beschleunigt, Fehler minimiert und die Transparenz verbessert.
Programmfunktionen
✔ Beschleunigte Genehmigungsprozesse
✔ Einfache Benachrichtigungen und Erinnerungen
✔ Anpassbare Genehmigungsworkflows
Arbeitsmodelle, Pausenmodelle und Schichtmodelle
Unsere umfassende Zeiterfassungssoftware berücksichtigt verschiedene Arbeits-, Pausen- und Schichtmodelle. Diese Software ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten für verschiedene Arbeitsmodelle wie Vollzeit, Teilzeit und flexible Arbeitszeitmodelle.
Zusätzlich berücksichtigt sie verschiedene Pausenmodelle wie bezahlte, unbezahlte und Mittagspausen. Darüber hinaus unterstützt sie die Verwaltung verschiedener Schichtmodelle, einschließlich regelmäßiger, überlappender oder rotierender Schichten.
Unsere Zeiterfassungssoftware bietet eine flexible Lösung für die Verwaltung verschiedener Arbeitszeitmodelle, die den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen von Unternehmen angepasst werden können. Von klassischen Arbeitszeitmodellen wie Vollzeit und Teilzeit bis hin zu flexiblen Modellen wie Gleitzeit und Schichtarbeit – unsere Software ermöglicht es Unternehmen, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter effizient zu erfassen, zu verwalten und zu analysieren.
Programmfunktionen
✔ Anpassbare Arbeitszeitregelungen
✔ Flexibilität für Mitarbeiter
✔ Vielfältige Arbeitszeitmodelle
Personaleinsatzplanung nach Tagen, Wochen und Monaten
Die Personaleinsatzplanung in unserer Zeiterfassungssoftware ermöglicht eine flexible Planung nach Tagen, Wochen und Monaten. Manager können Arbeitszeiten für Mitarbeiter im Voraus festlegen, basierend auf den Arbeitsanforderungen, Kenntnissen und Verfügbarkeiten.
HR.TIME unterstützt langfristige Planung, indem sie Wochen- und Monatspläne ermöglicht. Dies verbessert die Ressourcennutzung, minimiert Engpässe und trägt zur effizienten Zielerreichung bei.
Der Organisator, der entscheidet, welches Personal an welchem Ort und zu welcher Zeit arbeitet.
Eine effektive Personaleinsatzplanung hat einen positiven Einfluss auf Umsatz, Mitarbeiterzufriedenheit und Wettbewerbsfähigkeit. Übersicht über Tagespläne, Fehlgründe, Stundensaldo.
Programmfunktionen
✔ Tagespläne
✔ Wochenplanung nach Mitarbeitern
✔ Wochenpläne nach Abteilungen
DATEV Schnittestelle
Durch die DATEV-Schnittstelle können Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage sowie andere relevante Informationen direkt und automatisch in die DATEV-Systeme übertragen werden. Dies reduziert nicht nur den manuellen Aufwand und das Risiko von Fehlern, sondern gewährleistet auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien.
Unsere Pakete zur digitalen Arbeitszeiterfassung
Digitale Zeiterfassung bis zur Personaleinsatzplanung und Digitalen Personalakte
Paket zur einfachen Arbeitszeiterfassung
3,70 €
Pro Lizenz/Monat
HR.TIME Basic
- Zeiterfassung für Kommen, Pause und Gehen
- Arbeitszeiterfassung per Tablet-Terminal oder mobil per App
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
- Projektzeiterfassung
- Personaladministration
- Organisationsstruktur des Unternehmens
- Journale und Berichte
- EuGH- und BAG-konform zur Zeiterfassungs-Pflicht
Paket zur umfangreichen Zeitwirtschaft
4,40 €
Pro Lizenz/Monat
HR.TIME Pro
- Zeiterfassung für Kommen, Pause und Gehen
- Arbeitszeiterfassung per Tablet-Terminal oder mobil per App
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
- Projektzeiterfassung
- Personaladministration
- Organisationsstruktur des Unternehmens
- Journale und Berichte
- EuGH- und BAG-konform zur Zeiterfassungs-Pflicht
- Online-Genehmigungsverfahren
- Arbeitsmodelle, Pausenmodelle und Schichtmodelle
- Stundenkonten, Gleitzeit, Reisezeit Inkl. Berechnungsformeln
All-in-One-Paket inkl. Personaleinsatzplanung
7,20 €
Pro Lizenz/Monat
HR.TIME Premium
- Zeiterfassung für Kommen, Pause und Gehen
- Arbeitszeiterfassung per Tablet-Terminal oder mobil per App
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
- Projektzeiterfassung
- Personaladministration
- Organisationsstruktur des Unternehmens
- Journale und Berichte
- EuGH- und BAG-konform zur Zeiterfassungs-Pflicht
- Online-Genehmigungsverfahren
- Arbeitsmodelle, Pausenmodelle und Schichtmodelle
- Stundenkonten, Gleitzeit, Reisezeit Inkl. Berechnungsformeln
- Wunsch- und Mögliche Mitarbeiterarbeitszeiten
- Bedarfs-, und Besetzungsplanung
- Personaleinsatzplanung nach Tagen, Wochen und Monaten
- Projektzeiterfassung
Weitere Infos in unserer Präsentation
Kinderleichte Zeiterfassung!
In diesem Video bringen wir Ihnen die einzelnen Funktionen von HR.TIME nahe.
Einfache und individuelle Zeiterfassung für Ihr Unternehmen mit unserer Zeiterfassungs-Software.
Arbeitszeiterfassung für alle Branchen
Wir bieten maßgeschneiderte Software für eine Vielzahl an Branchen.
Steuerberater
Logistik
Agenturen
Handel
Branchen
Häufig gestellte Fragen zum Thema Arbeits-Zeiterfassung
Die Arbeitszeiterfassung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmensführung aus mehreren Gründen. Erstens ermöglicht sie eine präzise Dokumentation von Arbeitszeiten, was essenziell ist, um die Effizienz und Produktivität eines Unternehmens zu steigern. Durch die genaue Erfassung von Arbeitsstunden können Unternehmen Arbeitsprozesse analysieren, Engpässe identifizieren und Ressourcen besser verteilen.
Zweitens bildet die Zeiterfassung die Grundlage für eine transparente und faire Entlohnung der Mitarbeiter. Die exakte Erfassung von Überstunden, Urlaubstagen und anderen arbeitsbezogenen Aktivitäten ermöglicht eine präzise Berechnung der Gehälter, was nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeiter fördert, sondern auch potenzielle rechtliche Unsicherheiten minimiert.
Drittens dient die Zeiterfassung als entscheidende Informationsquelle für datenbasierte Unternehmensentscheidungen. Die gesammelten Daten erlauben eine detaillierte Analyse von Arbeitsgewohnheiten, Trends und Projektleistungen. Dies ermöglicht es Führungskräften, fundierte Entscheidungen zu treffen, die auf aktuellen und genauen Informationen basieren.
Insgesamt trägt die Zeiterfassung dazu bei, die betriebliche Effizienz zu maximieren, die Arbeitskosten zu kontrollieren, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und die Grundlage für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung zu schaffen.
Die digitale Arbeitszeiterfassung nutzt moderne Technologien, um Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren. Zentrales Element ist eine spezialisierte Software, die verschiedene Funktionen bereitstellt. Zunächst erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mithilfe digitaler Eingabegeräte wie PCs, Tablets oder Smartphones. Dies kann durch manuelle Eingaben, die Verwendung von RFID-Karten und Chips oder erfolgen.
Die erfassten Daten werden dann in Echtzeit in einer zentralen Datenbank gespeichert. Diese Datenbank kann in der Cloud gehostet sein, was den Zugriff von verschiedenen Standorten und Geräten ermöglicht. Die Software ermöglicht es Managern und HR-Verantwortlichen, die erfassten Arbeitszeiten zu überwachen, zu analysieren und zu verwalten. Sie bietet oft Funktionen wie die automatische Berechnung von Überstunden, die Verwaltung von Urlaubsansprüchen, die Erstellung von Berichten und die Integration mit anderen Unternehmenssystemen.
Zusätzlich können digitale Zeiterfassungssysteme auch Funktionen wie Projektzeiterfassung, Aufgabenverwaltung und die Verwaltung von Arbeitszeitkonten bieten. Die fortschrittlichsten Systeme nutzen Machine Learning und Künstliche Intelligenz, um Muster in den erfassten Daten zu identifizieren, was zu noch präziseren Analysen und Prognosen führt. Insgesamt bietet die digitale Zeiterfassung eine effiziente, transparente und genauere Methode zur Verwaltung von Arbeitszeiten in modernen Unternehmen.
Moderne Arbeits-Zeiterfassungssoftware bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen:
Effizienzsteigerung: Die automatische Erfassung von Arbeitszeiten reduziert den manuellen Aufwand erheblich, wodurch administrative Prozesse effizienter gestaltet werden. Dies ermöglicht es Mitarbeitern, sich auf ihre Hauptaufgaben zu konzentrieren.
Transparenz: Die Software bietet Echtzeitinformationen über Arbeitszeiten, Urlaubstage und Überstunden. Dies fördert die Transparenz sowohl für Mitarbeiter als auch für Führungskräfte, was zu einem verbesserten Vertrauensverhältnis innerhalb des Unternehmens führt.
Genaue Gehaltsabrechnung: Durch die präzise Erfassung von Arbeitszeiten und relevanten Daten ermöglicht die Software eine exakte Berechnung von Gehältern, Überstunden und Zusatzleistungen. Dies minimiert Fehler und sorgt für eine faire Entlohnung der Mitarbeiter.
Ressourcenoptimierung: Eine moderne Zeiterfassungssoftware ermöglicht eine effektive Planung von Ressourcen, da Führungskräfte Einblicke in die Verfügbarkeit der Mitarbeiter haben. Dies ist besonders wichtig bei der Zuweisung von Aufgaben und Projekten.
Compliance und Rechtssicherheit: Die Software unterstützt die Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen und Compliance-Anforderungen. Dies minimiert das Risiko von rechtlichen Konflikten und stellt sicher, dass das Unternehmen den gesetzlichen Vorschriften entspricht.
Flexibilität: Moderne Zeiterfassungssoftware ist oft skalierbar und anpassbar. Sie kann problemlos an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden, sei es in Bezug auf Arbeitszeitmodelle, Berichterstattung oder Integration mit anderen Unternehmenssystemen.
Analytische Einblicke: Die Software ermöglicht detaillierte Analysen von Arbeitsgewohnheiten, Projektzeiten und Produktivität. Diese Daten dienen als Grundlage für datenbasierte Entscheidungen, die die Unternehmensleistung weiter verbessern.
Die Implementierung einer digitalen Arbeitszeiterfassung erfordert die folgenden Schlüsselelemente:
Arbeits-Zeiterfassungssoftware: Die Auswahl einer geeigneten Software ist entscheidend. Die Software sollte den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen, Benutzerfreundlichkeit bieten und eine Anpassung an spezifische Anforderungen ermöglichen.
Hardware oder mobile Geräte: Die Art der Zeiterfassung hängt von der verwendeten Hardware ab. Dies kann von stationären PCs über Tablets bis hin zu Smartphones reichen. Je nach Umfang und Mobilitätsanforderungen des Unternehmens müssen die passenden Geräte bereitgestellt werden.
Biometrische Sensoren oder RFID-Technologie: Um eine präzise und sichere Zeiterfassung zu gewährleisten, können biometrische Sensoren wie Fingerabdruckscanner oder Gesichtserkennung verwendet werden. Alternativ dazu kommen RFID-Tags oder -Karten zum Einsatz, die von Mitarbeitern beim Betreten und Verlassen des Arbeitsplatzes genutzt werden.
Netzwerk- und Serverinfrastruktur: Die digitale Zeiterfassung erfordert eine stabile Netzwerkinfrastruktur. Cloud-basierte Lösungen bieten Flexibilität und erleichtern den Zugriff von verschiedenen Standorten aus. Für lokale Systeme ist eine zuverlässige Serverinfrastruktur erforderlich.
Schulungen und Support: Eine erfolgreiche Implementierung erfordert Schulungen für Mitarbeiter und Administratoren. Die Mitarbeiter müssen wissen, wie sie die Software nutzen und ihre Arbeitszeiten erfassen können. Ein effektiver Supportmechanismus ist ebenfalls wichtig, um auftretende Probleme schnell zu lösen.
Datenschutz und Sicherheitsrichtlinien: Die digitale Zeiterfassung kann sensible Mitarbeiterdaten enthalten. Daher ist es entscheidend, klare Datenschutzrichtlinien zu etablieren und sicherzustellen, dass die Software den geltenden Datenschutzbestimmungen entspricht.
Integration mit anderen Systemen: Um eine nahtlose Arbeitsweise sicherzustellen, sollte die Zeiterfassungssoftware mit anderen Unternehmenssystemen wie Personal- und Gehaltsabrechnungssystemen, Projektmanagementtools oder ERP-Systemen integrierbar sein.
Durch sorgfältige Auswahl und Integration dieser Elemente kann eine effektive digitale Zeiterfassung im Unternehmen realisiert werden.
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- Erleben Sie den gesamten Umfang von HR.TIME
- Individuell konfigurierbar
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- 14 Tage unverbindlich testen
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