Personaleinsatzplanung ohne Excel – Smarte Schichtplanung mit KI-Unterstützung
Schluss mit Excel-Chaos! Flexible Schichtpläne, Live-Stundenberechnung & Mitarbeiterwünsche – alles automatisch mit HRTime.
✓ Mitarbeiterwünsche automatisch berücksichtigen
✓ Saisonale Schwankungen & Bedarfsplanung
Excel-Chaos vs. Smarte Planung
Excel-Probleme
Manuelle Tabellen = Fehler
Excel-Listen sind fehleranfällig, unübersichtlich und zeitraubend bei Änderungen.
Stunden für Planung verschwenden
Manuelle Schichtplanung kostet täglich wertvolle Arbeitszeit Ihrer HR-Abteilung.
Mitarbeiter-Unzufriedenheit
Starre Pläne ohne Rücksicht auf Wünsche führen zu Frust und hoher Fluktuation.
HRTime Lösung
Automatische Schichtplanung
KI-Algorithmus erstellt optimierte Dienstpläne in Minuten – keine manuelle Arbeit.
Mitarbeiterwünsche mit 1 Klick
Präferenzen automatisch berücksichtigen – höhere Zufriedenheit, weniger Fluktuation.
Live-Kapazitätsprognosen
Personalbedarf in Echtzeit sehen und auf Ereignisse sofort reagieren können.
So funktioniert smarte Personaleinsatzplanung
Perfekte Schichtübergaben
Mitarbeiter A arbeitet 6:00–13:30 Uhr, Mitarbeiter B übernimmt 13:00–20:30 Uhr. HRTime plant automatisch optimale Übergaben.
Wunscharbeitszeiten einplanen
Mitarbeiter C wünscht sich montags früh und mittwochs spät. HRTime merkt sich Präferenzen und plant automatisch.
Flexible Abteilungs-Einsätze
Mitarbeiter D ist morgens in "Obst & Gemüse" (8–12h) und nachmittags in "Molkereiprodukte" (13–17h) eingeplant.
Was unsere Kunden sagen
Die KI-gestützte Schichtplanung ist ein Game-Changer für unsere Logistik. Was früher Stunden Excel-Arbeit war, macht HRTime jetzt in Minuten. Und die digitale Zeiterfassung läuft nebenbei absolut zuverlässig.
Mit HRTime können wir endlich die Wünsche unserer Mitarbeiter berücksichtigen, ohne dass die Planung im Chaos endet. Die Zufriedenheit ist spürbar gestiegen.
Wir verwalten 8 Standorte mit über 200 Mitarbeitern. HRTime gibt uns den Überblick, den wir mit Excel nie hatten. Besonders die Kapazitätsprognosen sind Gold wert.
Alle Funktionen für Ihre Personaleinsatzplanung
Flexible Schichtpläne
Wochen- und Monatspläne für alle Abteilungen erstellen.
Live-Stundenberechnung
Personalbedarf in Echtzeit sehen und anpassen.
Wunscharbeitszeiten
Mitarbeiterpräferenzen automatisch berücksichtigen.
Planungsgruppen
Standorte und Abteilungen einfach organisieren.
Skill-Matching
Qualifikationen automatisch zuordnen.
Kapazitätsprognosen
Saisonale Schwankungen frühzeitig erkennen.
Tarifvertrags-Import
Tarifbindungen automatisch einlesen.
Mobile Schichtpläne
App-Zugriff für alle Mitarbeiter.
Was kostet Ihre Personaleinsatzplanung?
Transparente Preise – keine versteckten Kosten. Ab 4.50 € pro Mitarbeiter/Monat.
Wer profitiert von HRTime Personaleinsatzplanung?
Einzelhandel
Filialen, Supermärkte und Modegeschäfte mit flexiblen Öffnungszeiten.
Logistik
Schichtbetrieb, Lager und Zustellung mit wechselndem Personalbedarf.
Baugewerbe
Baustellen mit flexiblen Einsätzen und Qualifikations-Anforderungen.
Großkonzerne
Mehrere Abteilungen und Standorte zentral verwalten.
Ihre Vorteile mit HRTime
80% Zeit sparen
Automatisierte Planung statt stundenlanger Excel-Arbeit.
Zufriedene Mitarbeiter
Wünsche berücksichtigen = höhere Motivation & weniger Fluktuation.
Kostenkontrolle
Transparente Preise ab 4,50 € – volle Budgetkontrolle.
DSGVO & ISO 27001
Höchste Sicherheitsstandards für Ihre Personaldaten.
Made in Germany
20+ Jahre Erfahrung in der Personalplanung.
Support auf Deutsch
Persönlicher Ansprechpartner und schnelle Hilfe.
Starten Sie jetzt mit smarter Personaleinsatzplanung
Keine Excel-Listen mehr. Keine manuelle Planung. Nur noch effiziente, automatisierte Dienstpläne mit HRTime.
30 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte erforderlich
